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    EDI-電子資料交換

    EDI是英文ElectronicDataInterchange的縮寫,稱作無紙貿易或電子資料交換。它是指按照協議,把具有一定結構特徵的經濟資訊,透過電子資料通訊網路,在商業貿易伙伴的計算機系統之間進行自動交換和自動處理。

    EDI利用儲存轉發方式將供應鏈企業貿易過程中的訂貨單、發票、提貨單、海關申報單、進出口許可證、貨運單等資料以標準化格式,透過計算機和通訊網路進行傳遞、交換、處理,代替了貿易、運輸、保險、銀行、海關、商檢等行業間人工處理資訊、郵遞互換單證的方式,使交易行為更加快速、安全和高效。它是一種用計算機進行商務處理的新業務。

    透過使用EDI,企業可以快速獲得資訊,提供更好的服務,減少紙面作業,提高生產力,減低成本,加快資金週轉速度,有效地控制庫存和組織生產。例如,一個生產企業的EDI系統透過通訊網路收到一份訂單,系統便可以自動處理該訂單,檢查訂單是否符合要求,向訂貨方發確認報文。通知企業內部管理系統安排生產,向零配件供應商訂購零配件,向交通運輸部門預訂貨運集裝箱,向海關、商檢等有關部門申請出口許可證,通知銀行結算並開具EDI發票,從而將整個訂貨、生產、銷售過程貫穿起來,自動地完成整個商業貿易過程。使貿易各方建立起一種新型、安全的貿易合作伙伴關係。

    應用服務解決方案我公司於1994年建立了EDI電子資料交換中心即電子商務增值網Shedi,成為中國電信ChinaEDI全國十四個節點之一,並與北京ChinaEDI節點一起成為兩個出口局,起著對內連線,對外轉接的作用。隨著INTERNET的日益普及,公司又研製了WebAccess產品,開創了透過因特網接入EDI的全新應用,使使用者的接入方式更為便捷靈活,所需費用也更為低廉,大大方便了中小使用者使用EDI業務。

    近年來,公司憑藉雄厚的技術優勢和在電子商務B-B方面的多年經驗,為全國各行各業的使用者度身定製了各種EDI業務整體解決方案,取得了不俗的成績並擁有豐富的IT行業經驗。如:

    和銀行聯手率先在全國推出了利用EDI技術,實現上海各企、事業單位的某項公用事業費的電子資料託收業務。

    和銀行合作,利用EDI技術實現了個人使用者的某項公用事業費的回執回收的電子化應用。

    在製造業方面,為某跨國公司開發了銷售系統的EDI應用,使該公司與它在全國的銷售商及運輸公司透過EDI交換中心就商品訂貨、銷售、產品庫存、運輸等環節實現先進的電子化管理。

    為某著名超市開發了訂貨系統的EDI應用,使該超市與它在全國的大的供貨商透過EDI交換中心就商品訂貨、銷售、商品庫存、運輸等環節實現無紙化管理。

    在運輸業方面,替某著名物流公司開發了商品運輸EDI應用系統,使其為定貨代理商提供高質量、快捷的服務。

    為一些獨資企業開發了EDI應用系統,使它們可方便地透過EDI網路與其在國內外的供貨商或供應商進行無紙貿易。

    為一家美國服裝企業在中國的供貨商開發了EDI的ASN管理系統,實現了從訂單接收,到生產、裝箱、出運等整個過程的無紙化處理。效益卓越與現行的紙面貿易檔案處理過程相比,使用EDI技術所帶來的經濟效益是顯著的,主要表現在:

    取代紙面貿易,降低成本與獲得競爭戰略優勢;

    減少重複錄入,資訊傳遞快。可靠性強,增加貿易機會;

    縮短付款時間,有效加速資金流通;

    及時提供更快的決策支援資訊,並得到即時確認;

    有助於改善貿易各方的關係,與貿易伙伴建立更快、更密切的聯絡;

    可把人為耽誤因素減到最低程度,在最短時間內完成貿易全部工作;

    提高可靠性和辦公效率,改進質量和服務;

    提高檔案處理的速率、簡化中間環節,使內部運作過程更合理化。安全保密

    我公司建立的公用EDI平臺採用的是執行UNIX作業系統的永不停頓容錯計算機。它能夠提供最全面的可靠性。

    EDI網路是一個專用網路,獨立於INTERNET。使用自己的專用協議。最大限度避免了駭客的侵襲。

    EDI交換機可跟蹤檔案的收發狀態,隨時掌握動態資訊。並且EDI交換中心還可以提供存證服務,對所有交換的資料及收發操作進行光碟記錄。可以防止出現抵賴情況。總之,EDI交換機防破譯、防篡改、防冒充、防抵賴的“四防”功能,免除您使用網路的後顧之憂。

    法律地位1999年公佈的合同法第11條、第16條、第26條已申明瞭EDI的法律地位,即電子資料交換具有法律效應。

    接入方式上海市電信有限公司電子資料交換分公司以上海電信公用通訊網為依託,憑藉雄厚的技術優勢和良好的執行機制,可向使用者提供各類接入手段:

    PSTN(電話網)

    X.25(分組網)

    DDN(數字資料網)

    Chinanet(中國公眾網)

    ISDN(綜合業務數字網)

    FR(幀中繼網)資費標準

    專案計費單位資費(元)

    一次性費用開戶費(國內)每戶每次100

    開戶費(國際)每戶每次1100

    專用軟體費每戶每次5800

    增加貿易伙伴(國際)每信箱每次1000

    月租費每戶每月40

    連線費撥號每分鐘0.20

    單證處理費國內每K字元1.50

    國際每K字元3.60

    跨網資訊傳送費國內每K字元0.048

    國際每K字元1.28

    儲存費(超過30天)每K字元每天0.20

    EDI應用開發費單證製作費每張4000

    單證轉換費每個3000

    安裝費本地每戶1400

    外地每戶5000

    舉證費每次300

    成功方案:

    零售業電子補貨系統

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    系統簡介

    當今零售業控制成本、提高效率、改善服務的策略之一,就是由供應商來負責相關商品的庫存和物流管理。供應商透過零售商提供的銷售資訊、庫存資訊,高效地排定自己的生產計劃和送貨計劃。從而能最大限度地減少供應商在整個物流環節中可能發生的費用,以降低商品的售價,提高競爭力。而零售商的業務員則從繁重的重複採購活動中解脫出來,專注於顧客服務。透過創造滿意的顧客來創造利潤。因此,這對零售商和供應商來說是一個雙贏的策略。

    系統的應用

    適用於超市、百貨等零售商與其供應商之間的資訊採集、處理傳送

    適用於超市、百貨等零售商總部與分部或總部與網點之間的資訊傳送

    該系統已成功應用於華聯超市及其數百個供應商

    系統資訊內容和流向

    日庫存、出倉資訊:每天獲取庫存資訊和出倉資訊,使供應商及時瞭解商品流通情況。

    日庫存資訊流向:零售商——>供應商

    日出倉資訊流向:零售商——>供應商

    限量值資訊:透過產品上限的設定,使零售商有效的控制供應商的產品庫存,避免供應商盲目送貨。當庫存低於警戒值(即產品下限)時,及時提醒供應商,補充其產品庫存量。

    限量值資訊流向:零售商——>供應商

    日網點資訊:使供應商及時瞭解產品的詳細流向,對不同區域產品銷售情況進行統計、分析,有的放矢的進行產品推廣及促銷。

    日網點資訊流向:零售商——>供應商

    送貨單資訊:供應商可在一定的範圍內,有效的控制送貨數量。

    送貨單資訊流向:供應商——>零售商

    系統特點

    解決了零售商與供應商間的資訊交換

    確保了零售商動態監控產品庫存、使供應商做到及時庫存補給

    將補貨流程化繁為簡

    資料傳送基於EDI網路安全、可靠的連線

    操作介面簡單、方便

    進出口貿易單證管理系統

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    系統簡介

    貿易單據自動處理系統是針對訂貨商和加工企業之間的貿易過程而開發的包括訂單、裝箱、發票、船運通知(ASNAdvanceShipmentNotices)等貿易單證EDI資訊的自動處理系統。實現了從接收訂貨商下達的訂單開始,通知有關工廠安排生產,產生裝箱清單組織出運,到最後彙總運輸資訊生成船運通知單,傳送給訂貨商的整個過程的自動化處理。

    系統的應用

    適用於進出口企業與其訂貨商之間的資訊採集、處理傳送。該系統已成功應用於美國LIZClaiborne公司與其在中國的各定點服裝加工企業。

    服裝業ASN系統的資料流程及內容:

    系統的工作模式

    1.工貿分離模式

    貿易過程中有供應商與加工廠參與,加工廠與訂貨商不存在直接的業務往來;供應商提供訂單業務,並負責與訂貨商進行資訊交換。

    2.工貿一體模式

    貿易過程中加工廠既具有加工職能又具有貿易職能,與訂貨商存在直接的業務往來,並直接與訂貨商進行資訊交換。

    系統的功能

    針對訂貨商的貿易、結算方式

    電子化的單證、票據交換

    聯機掃描、實時監控

    網路化的多點裝箱操作

    可重複的鐳射標籤列印

    條碼符合UCC128國際標準

    自動化的資料處理

    系統特點

    縮短交易時間,提高工作效率。

    減少檔案處理成本。

    減少庫存。

    提高競爭力、與貿易伙伴建立更快、更密切的聯絡。

    資料傳送基於EDI網路安全、可靠的連線。

    中英文對照介面,操作簡單、方便。

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