操作方法:
(一)在Excel中指定“區域名稱”
對於最新的Outlook2010版本,如果要想將Excel中的通訊錄資料匯入Outlook聯絡人中,需要先對Excel中的資料指定“區域名稱”。
1. 啟動Excel 2010,開啟“客戶通訊錄”工作薄,進入“客戶通訊表”,選中需要匯入的客戶通訊資料,如“A1:G5”單元格區域,將游標定位於“名稱框”中,輸入這個區域的名稱“客戶通訊資料”(圖1),這個區域名稱可以根據自己的需要更改。
2.輸入後回車確認,區域名稱的指定完成。為了測試,可以單擊名稱框右邊的下拉箭頭,在彈出的列表中選擇“客戶通訊資料”,此時“A1:G5”單元格區域就被選中,這表明“區域名稱”的指定成功。然後儲存。
(二)將Excel資料匯入到Outlook聯絡人中
1. 啟動Outlook 2010,此時應該已經配置好了帳戶資訊。選擇選單“
檔案>>>選項>>>高階>>>匯出>>>從其他程式或檔案匯入
6.透過該對話方塊可以看到,如果“客戶通訊資料”中和Outlook聯絡人完全相同的欄位,Outlook會自動建立對映。如“姓名”欄位和“單位”欄位(圖7)。沒有自動建立對映的,就需要我們手動建立,否則匯入的資料就不完全。
7.自定義對映的方法為:在左邊的列表框中選中一個欄位如“”,按住滑鼠左鍵不放,拖拉到右邊列表框中與該欄位含義相同的欄位的右邊,“手機”欄位應該拖動到“”欄位右邊。用同樣的方法建立其它自定義欄位,完成後的效果如下圖(圖8)。
”資料已經成功匯入Outlook聯絡人(圖 9),以後就可以方便地使用它們和客戶進行聯絡了。
應用目標:實際工作中,有時需要將聯絡人資訊匯出到Excel列印或備份,同樣利用Outlook的“匯入與匯出”功能可以實現。
操作所需檔案:在前面操作的基礎上進行
1. 啟動Outlook 2010,選擇選單“
操作方法:
(一)在Excel中指定“區域名稱”
對於最新的Outlook2010版本,如果要想將Excel中的通訊錄資料匯入Outlook聯絡人中,需要先對Excel中的資料指定“區域名稱”。
1. 啟動Excel 2010,開啟“客戶通訊錄”工作薄,進入“客戶通訊表”,選中需要匯入的客戶通訊資料,如“A1:G5”單元格區域,將游標定位於“名稱框”中,輸入這個區域的名稱“客戶通訊資料”(圖1),這個區域名稱可以根據自己的需要更改。
2.輸入後回車確認,區域名稱的指定完成。為了測試,可以單擊名稱框右邊的下拉箭頭,在彈出的列表中選擇“客戶通訊資料”,此時“A1:G5”單元格區域就被選中,這表明“區域名稱”的指定成功。然後儲存。
(二)將Excel資料匯入到Outlook聯絡人中
1. 啟動Outlook 2010,此時應該已經配置好了帳戶資訊。選擇選單“
檔案>>>選項>>>高階>>>匯出>>>從其他程式或檔案匯入
6.透過該對話方塊可以看到,如果“客戶通訊資料”中和Outlook聯絡人完全相同的欄位,Outlook會自動建立對映。如“姓名”欄位和“單位”欄位(圖7)。沒有自動建立對映的,就需要我們手動建立,否則匯入的資料就不完全。
7.自定義對映的方法為:在左邊的列表框中選中一個欄位如“”,按住滑鼠左鍵不放,拖拉到右邊列表框中與該欄位含義相同的欄位的右邊,“手機”欄位應該拖動到“”欄位右邊。用同樣的方法建立其它自定義欄位,完成後的效果如下圖(圖8)。
”資料已經成功匯入Outlook聯絡人(圖 9),以後就可以方便地使用它們和客戶進行聯絡了。
應用目標:實際工作中,有時需要將聯絡人資訊匯出到Excel列印或備份,同樣利用Outlook的“匯入與匯出”功能可以實現。
操作所需檔案:在前面操作的基礎上進行
操作方法:
1. 啟動Outlook 2010,選擇選單“