二、辦公軟體方面。讀書或者思考問題，我最近喜歡用腦圖。最好用的就是百度腦圖，也不用下載軟體，直接在網頁上就可以用。

第一、查詢內容。

查詢內容主要分本地查詢和網路查詢。

先舉個本地查詢的例子，每到準備寫年度計劃時，我們可能常做的步驟是在電腦上搜索往年的計劃內容來做參考，那麼我們經常做的步驟是在我的電腦上開啟預設的搜尋框，然後輸入“2017年度計劃”....,接著等待該死的進度條龜速前進（win8以上系統查詢速度還行，一些winxp系統的電腦就實在忍受不了），而如果此時你有everything和filelocator，那麼能實現的不是效率倍增，而是秒搜。

Everything：對於查詢本地檔案個人體驗最快的一個，透過設定快捷鍵後可以迅速調出搜尋框；

Filelocator：當你忘記檔名，而只記得文件中有某個關鍵字，可以試試這款工具，可以找到office文件中包含某個關鍵字的檔案。

第二、記錄內容。

除了idea note，再列舉一個經常用的記錄工具，就是幕布，我在聽影片、音訊做思維導圖時，甚至是線下聽培訓講座時，經常會使用這款工具去進行記錄。

第三、應用內容。

這裡列舉幾個場景：

場景1：前幾個月參加一個培訓班，老師要求我們提交一張個人的電子照片，有些同學就碰到的背景顏色不符的問題，讓我幫忙改一下照片的背景顏色，如果是你如何快速的幫上同學這個小忙？

場景2：你在寫方案時想用上某個文庫文件的其中一段文字，付費去下載還是找對應的文庫下載工具把整個文件弄下來？這些可能都不是最高效的，你可以試著用天若ocr，F4快捷鍵後框選那一段你想要的文字，1秒左右幫你識別成可複製的內容。

場景3：在做一份ppt時想找一份半年前參加培訓的資料做參考，而這些資料只記得半年前用手機拍照後儲存在手機相簿裡，難道...得一屏一屏滑動查詢？長期這樣操作的話不只效率低還容易引起視力下降，可以試試理理相簿管理你的手機圖片（安卓版，蘋果手機可以找對應的能給圖片加標籤的工具試試），為某些重要的圖片批次新增標籤，那樣在需要查詢的時候就只需要透過標籤就能快速直達啦。

總結一下，提升工作效率的工具和方法有很多，你可以結合實際工作場景構建知識框架，比如查詢內容、記錄內容、應用內容等；然後找到在這些情況下碰到的問題，去找出適合自己的高效方法和工具神器。

最後，祝各位號友2019年效率槓槓，工資翻番。

辦公人士都希望自己能夠提高工作效率，而大多數人都是看似忙忙碌碌，但實際上工作完成的進度卻很緩慢。有哪些能極大提高工作效率的工具、技巧、方法呢?意暢網盤這裡為大家介紹兩種提高效率的方法：

第一個是針對個人而言的番茄工作法。番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。

使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個番茄時段多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。

2) 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。

3)永遠不要在非工作時間內使用"番茄工作法"。(例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。)4)不要拿自己的番茄資料與他人的番茄資料比較。

5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

6)必須有一份適合自己的作息時間表。

番茄工作法實施案例：

以這樣的時間表為例：08:30-13:00/14:00-17:30。

上午08:30，唐啟動了今天第一個番茄鍾。他可能用這個番茄鍾回顧此前一天他做的全部工作，過一遍活動清單，並填寫今日待辦表格，也填上當前這個規劃活動。在同一個組織管理番茄鍾內， 唐檢查書案上是否一切就緒，做一些整理。番茄鐘響鈴，X，休息。

下一個番茄鍾開始，這是第一個實務番茄鍾。這樣進行了三個番茄鍾。一組四個番茄過去了， 一段較長的休息。儘管還願意繼續工作，唐決定休息時間稍長一點，以面對緊張工作的一天。過了20分鐘左右，他啟動一個新的番茄鍾。他繼續了四個番茄鍾，然後看了看錶。12:53 了。剛夠時間讓他整理一下書案，收起四散的檔案，並檢查了今日待辦表格的消晰和填寫無誤，然後他去吃午飯。14:00 ，唐回到書案，啟動番茄鍾繼續工作。

在番茄鍾之間，他的休息時間不長。但在四個番茄後，他覺得累了。仍然還有幾個番茄要做。他想要好好休息一下，去溜達溜達，儘可能離開工作。30分鐘後，唐開始一個新的番茄鍾。響鈴，X，休息。唐預留最後的番茄鍾用來回顧當天的工作，填寫記錄表格，就可能的改進記下一些意見，為明天的待辦表格加一些說明，並且消理書案。番茄鍾晌鈴。短暫休息。唐看看錶，17:27了。他整理好位置凌亂的檔案，排好活動表格的順序。17:30，空閒時間開始。

對此場景有兩條說明：實務番茄鍾與工時/學時並不一致。八小時的工作/學習中，有兩個番茄鍾(一小時)是專門用於組織管理，12個番茄鍾用於進行實務操作。·時間的推移永遠是番茄工作法中的次要因素。如果沒有不可控的中斷，上午和下午於何時結束，由連續的番茄鍾決定。該作息時間表針對番茄鍾組進行了強化。現在幾點都沒有關係，做為指標的是番茄鍾序列及其中間的休息。在本例的時間表中，番茄鍾序列為[1+3]，[4]：[4]，[1+1] 。

(以上內容來自於百度百科)

第二個是針對公司、團體等層面而言的辦公工具。

意暢網盤服務系統立足企業龐大的非結構性資料儲存管理需要，結合各企業不同的協同辦公需求，為其他應用平臺提供外掛化的系統架構和開放的API介面，實現企業一體化的儲存應用與服務，適應不同企業複雜多樣化的工作環境。

1、資料統一管理、統一保護、統一安全訪問策略，高效知識管理體系，消除資訊孤島、資源孤島，節省了企業的管理成本和溝通成本。

2、多人線上協同編輯、修改、回傳，簡化傳統辦公流程，多種文件協同方式，讓工作更高效。

3、快速檔案分享，節省傳統檔案傳遞耗時，超大檔案傳遞方便快捷，讓客戶無需等待。

4、不受時空地域限制，隨時隨地訪問企業文件，無懼多樣化工作環境，讓辦公更簡便。

意暢網盤使用場景案例：

1、在單位的運轉過程中，會產生大量檔案，這些檔案散落在各處：不同電腦、不同磁碟、不同目錄中;與同事/客戶溝通時的郵箱中，不同的隨身碟/硬碟中。我們所面臨的挑戰，既要將散落在各處的檔案集中起來，又必須隨時快捷提取。針對公司內部文件，有些公開的文件所有人均可見，但機密性高的文件，只能部分人可見。

意暢網盤，為企業提供集中的儲存空間-群組檔案，所有使用者均可將檔案存到該平臺，可透過PC電腦、手機或平板檢視許可權範圍內的文件，同時輔以全文檢索、移動端訪問、檔案管理等強大功能，幫助檔案快速提取。

2、與客戶洽談商務，常會因拿錯資料、或資料準備不充分而錯失與客戶進一步詳談的機會，而事後再補發資料則會減弱客戶對專案的熱度，最終導致專案流產。因為粗心誤將重要機密檔案傳送給客戶，更換資料不及時，給公司造成重大損失。分享給客戶的資料，未做防護措施，導致商務報價洩露給競爭對手，錯失商務生意。

意暢網盤可以幫助企業解決上述問題。意暢網盤在移動端/PC端，支援以外鏈分享的方式將儲存在雲端的檔案分享給外部人員，外部人員點選外鏈即可線上訪問。可針對分享的檔案進行許可權(預覽、上傳、下載)、訪問密碼、訪問次數、有效期等細粒度的安全控制設定。針對企業內部成員的檔案分享，網盤提供傳送給同事方案，可以直接將檔案傳送給指定成員，無需在進行檔案傳輸，並且不限制檔案傳送大小，節省檔案傳輸時間;傳送的檔案在網盤內部完成，安全性高，可替代郵件和IM附件。

3、工作中，一個專案通常跨部門、跨組織多人參與其中，給每個參與人分發相關資料，費時耗力，存在漏發、多發、發錯等問題;專案任務過程，要實時更新專案文件，溝通專案進展，確保參與人瞭解專案最新進度。傳統方式，會透過即時通訊工具建立討論群組，將專案檔案上傳到群組中供團隊成員下載檢視，每個人對文件的操作許可權一致，隨著專案檔案更新頻率增快，往往分不清楚哪個是最新版本，也無法確保對應負責人已查收資料。這種方式，造成檔案管理混亂，無法掌控專案資料安全，存在資料洩密風險，針對特殊機密資料，無特殊管理，也無法指定成員檢視。

意暢網盤採用協同辦公的解決方案，可對檔案發起協同，邀請參與人員共同加入團隊協作中，並分配每個人的操作許可權。建立協同後，系統自動給參與人傳送訊息提醒，告知協同事宜，所有參與人均可看到協同檔案，無需對每個人進行資料分發，大大節省時間，提高工作效率。參與者線上編輯文件時，協同檔案會自動鎖定，他人無法同時對該檔案進行線上編輯，避免他人的干擾。另外，檔案支援歷史版本管理，可對歷史版本新增備註，支援歷史版本對比功能，方便資訊彙總。專案結束後，協同小組可隨時解散，為企業創造高效、簡便、快捷的團隊協作管理模式。