一、年度內賬簿用完了，換新賬簿分三種情況：1、現金或銀行存款日記賬，在舊賬最後一頁的最後一行摘要欄寫“過新賬（或賬簿2）”，新賬第一頁第一行摘要欄寫“承舊賬（或賬簿1）”。2、總賬按賬戶預設了賬頁，如果某個賬戶年度內賬頁用完了，可在本賬簿內調濟，在空白賬頁中開設同名賬戶，原賬戶最後一頁最後一行摘要欄寫“轉第X頁”，新開賬頁第一行摘要欄寫“承第X頁”。無法在本賬簿內調濟需要啟用新賬簿時，該賬戶最後一行摘要欄寫“過新賬第X頁”，新賬該賬戶第一行摘要欄寫“承舊賬第X頁”。3、明細賬是採用活頁賬簿，年度內賬頁用完了，可以加插新的賬頁，無須換新賬簿，轉頁按正常規定填寫。二、說明1、《會計基礎工作規範》規定：每一帳頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及餘額，寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內，並在摘要欄內註明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，並在摘要欄內註明“承前頁”字樣。過次承前的作用是為了保持賬簿記錄的連續性，便於對賬和結賬。2、會計賬簿按外形特徵可分為訂本式、活頁式、卡片式三種。（1）訂本式賬簿，簡稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁碼的一定數量賬頁裝訂成冊的賬簿。《會計基礎工作規範》規定，現金日記帳和銀行存款日記帳必須採用訂本式帳簿。一般總賬也要求採用訂本賬簿。（2）活頁式賬簿，簡稱活頁賬，是將一定數量的賬頁置於活頁夾內，可根據記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。一般明細賬戶採用活頁式賬簿。（3）卡片式賬簿，簡稱卡片賬，是將一定數量的卡片式賬頁存放於專設的卡片箱中，可以根據需要隨時增添賬頁的賬簿。一般固定資產明細賬可採用此格式。3、啟用訂本式帳簿，應當從第一頁到最後一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁式帳頁，應當按帳戶順序編號，並須定期裝訂成冊。裝訂後再接實際使用的帳頁順序編定頁碼。另加目錄，記明每個帳戶的名稱和頁次。