(一)字型、字號、標題設定

（二）段落間距、行距設定

（三）頁面佈局設定：紙型、邊距

（四）頁碼設定

（五）目錄設定

下面我們逐項進行實踐操作

（一）字型、字號、標題設定

由於各單位的公文排版要求不一樣，以各單位的具體要求為準。但字型總的原則來說，標題的字號要比正文的大一號，標題可以和正文是同一字型，也可以是不同的字型，同一字型的標是要加粗顯示。

以上文為例，我們把所有章節設定為標題，字型是黑體，字號是三號，加粗居中，正文是四號字。本例中因我們要用到插入目錄操作，所有的標題我們用標題二來設定,要生成目錄的必須用標題式樣來設定，下級標是依次降級，如大標題用標題二，小標題就用標題三。

（二）段落間距、行間距設定

要對全文進行段落、行間距設定，我們利用快捷鍵ctrl+A全選中整篇文件，然後在開始選項卡中開啟段落設定。

為了美觀，我們在段前、段後值中都輸入0，也就是段與段之間不留間距，在行距中輸入28，最小值確定即可r看到間距的改變（具體要輸入多少根據字號大小而定，或按標準設定）。

（三）頁面佈局設定：紙型、邊距

在紙型選項中，一般有A型紙，和K型紙兩類，A型紙有A3/A4/A5,K型紙中，一般有32K、64k、8k。公文處理中最常見的是A4紙。

頁邊距，我們一般是左邊2,8cm,上邊2,8cm,上邊及右邊都是2cm

（四)頁碼設定

從插入選項卡中，開啟頁首頁尾，在設定頁碼格式中指定一種樣式，然後確定即可完成

(五）目錄設定

因為我們在設定標題時已經使用了標題樣式，所以可以直接生成文件目錄了。