公文的排版形式與裝訂要求:
一、公文的排版形式公文的排版形式:是指公文資料專案在檔案版面上的標印格式,是指公文的外觀形式。
包括:公文版頭設計,版面安排,字型字號、字行字距、天地頁邊、用紙規格等。
1988年9月國家技術監督局釋出的《國家機關公文格式》相關規定:
公文排版的有關問題:
1)公文用紙尺寸與規格: 國際A4:長297mm、寬210mm
2)公文的書寫形式:一律採用從上至下、自左向右橫寫橫排。(少數民族文字除外),正文文字的每行長度與圖文區寬度相等。多層次結構的標識方法: 第一級用:一、二、三…第二級用:(一)、(二)、(三)……第三級用:1 、 2、3、……第四級用:(1)、(2)、(3)
3)字型字號的選用:一般按發文機關名稱、大標題、小標題、標識字元、正文作註釋說明等順序依次從大到小地選用。
發文機關標識使用小標宋,紅色標識;大標題2號宋體,小標題3號宋體;秘密等級,緩急時限、主題詞和各標記字元或其他重點推薦使用3號黑體;一般的公文發文字號、簽發人、主送機關、正文、附件說明、成文時間、附註、抄送機關、印發說明使用3號仿宋;簽發人姓名用3號楷體。
4)排版規格:正文用3號仿宋,每面22行,每行28個字。
5)製版要求,版面乾淨,字跡清楚,尺寸標準,版心不斜,誤差不差過一毫米。
6)印刷要求,雙面印刷、頁碼套正,兩面誤差不超過2毫米。
公文的裝訂要求 :公文一律左側裝訂、不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整。採用線裝、釘裝或膠粘等的辦法。
公文的排版形式與裝訂要求:
一、公文的排版形式公文的排版形式:是指公文資料專案在檔案版面上的標印格式,是指公文的外觀形式。
包括:公文版頭設計,版面安排,字型字號、字行字距、天地頁邊、用紙規格等。
1988年9月國家技術監督局釋出的《國家機關公文格式》相關規定:
公文排版的有關問題:
1)公文用紙尺寸與規格: 國際A4:長297mm、寬210mm
2)公文的書寫形式:一律採用從上至下、自左向右橫寫橫排。(少數民族文字除外),正文文字的每行長度與圖文區寬度相等。多層次結構的標識方法: 第一級用:一、二、三…第二級用:(一)、(二)、(三)……第三級用:1 、 2、3、……第四級用:(1)、(2)、(3)
3)字型字號的選用:一般按發文機關名稱、大標題、小標題、標識字元、正文作註釋說明等順序依次從大到小地選用。
發文機關標識使用小標宋,紅色標識;大標題2號宋體,小標題3號宋體;秘密等級,緩急時限、主題詞和各標記字元或其他重點推薦使用3號黑體;一般的公文發文字號、簽發人、主送機關、正文、附件說明、成文時間、附註、抄送機關、印發說明使用3號仿宋;簽發人姓名用3號楷體。
4)排版規格:正文用3號仿宋,每面22行,每行28個字。
5)製版要求,版面乾淨,字跡清楚,尺寸標準,版心不斜,誤差不差過一毫米。
6)印刷要求,雙面印刷、頁碼套正,兩面誤差不超過2毫米。
公文的裝訂要求 :公文一律左側裝訂、不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整。採用線裝、釘裝或膠粘等的辦法。