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2021-02-26 00:08
[管理]如何控制庫存?
4
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1 # 使用者3148157466890
酒店的庫存控制,是對酒店生產、經營全過程的各種物品,產成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備保持在經濟合理的水平上。
在滿足顧客服務要求的前提下,力求儘可能降低庫存水平、提高物流系統的效率,得到更高的盈利。庫存控制的目的是透過科學的庫存管理措施,降低庫存,加大現金流量,以最低的庫存量保證酒店的運營。酒店庫存量過大會增加倉庫面積和庫存保管費用,從而提高了產品成本,既造成企業資源的大量閒置,又佔用大量的流動資金,影響資金的時間價值和機會收益。庫存量過小會造成原料和其他物品供應不足,影響生產過程的正常進行,造成服務水平的下降,影響銷售利潤和企業信譽,使採購間隔期縮短,次數增加,生產成本提高。因此,酒店的庫存管理是非常重要的一個環節,要保證它的合理性。那麼,如何才能保證酒店的庫存是合理的呢? 定期盤存 餐飲部要定期做好倉庫盤存。一般每半個月要進行一次。透過盤存,明確重點控制哪些品種,採用何種控制方法,如暫停進貨、調撥使用、儘快出庫使用等,從而減少庫存資金佔用,加快資金週轉,節省成本開支。嚴控庫存 每天對庫存物品進行檢查(特別是冰箱和冰庫內的庫存物品),對於不夠的原料及時補貨,對於滯銷的物品,減少或停止供應,以避免原材料變質造成的損失。要根據當前的經營情況合理設定庫存量的上下限,每天由二級廚房倉管人員進行盤點控制,並做到原材料先進先出的原則,對於一些由於生意淡季滯銷的原料酒水等及時透過前臺加大促銷,避免原料到時過期造成浪費。發貨管理 發放控制是貯存控制的重點之一,發放控制的目的是按營業需要發放與需求符合的原料規格和數量,從源頭上來控制成本支出。建立嚴格的出入庫及領用制度。倉庫應設立簽字樣本,特別是貴重物品要專人領用。倉庫管理人員做好原料出入的臺帳登記工作,這樣可以很明顯的看到每日經營情況與原料領出的數量比。要做到:沒有領料單,發放人員不得發放、領用;領料單填寫是不清楚,主管領導沒簽字或不符不發放;數量、金額不相符,填寫的內容與形式不符合酒店財務管理制度的要求不發放等等規則。對於一些貴重的酒水,則可以採用“瓶換瓶”的方法予以控制。關注保質期 餐飲部酒水、飲料、香菸等都有一定的保質期,有些物料保質期短,所有倉儲必須有標籤,並規定一定的保持預期,如飲料保質期前若干天必須處理。某酒店曾發生一起投訴,原來客人在早餐就餐時,喝到的飲料是當天到期的,雖然最終酒店沒有任何損失,但卻給客人留下了極為不好的印象。減少報損丟失 對於原料、菸酒的變質、損壞、丟失制訂嚴格的報損制度,如餐具等制訂合理的報損率,超過規定部門必須分析說明原因,並與部門獎金考核掛鉤。月底盤點 盤存是一項細緻的工作,是各項分析資料的基礎。盤存的準確與否,也影響了成本的準確度。某酒店當月餐飲毛利率發現異常,公司財務部去檢查時發現,該酒店餐飲部在盤倉時只准確地統計在庫材料,而對在用材料只是毛估估,造成毛利率變化較大。所以在做盤存時,首先一個原則是先對實物後對帳;其次是要盤存在庫的原材料數量,更要細緻盤點在用的食品原材料數量;其三是要盤存在庫飲料、在用飲料酒水(如開瓶已用未用完的數量)。
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在滿足顧客服務要求的前提下,力求儘可能降低庫存水平、提高物流系統的效率,得到更高的盈利。庫存控制的目的是透過科學的庫存管理措施,降低庫存,加大現金流量,以最低的庫存量保證酒店的運營。酒店庫存量過大會增加倉庫面積和庫存保管費用,從而提高了產品成本,既造成企業資源的大量閒置,又佔用大量的流動資金,影響資金的時間價值和機會收益。庫存量過小會造成原料和其他物品供應不足,影響生產過程的正常進行,造成服務水平的下降,影響銷售利潤和企業信譽,使採購間隔期縮短,次數增加,生產成本提高。因此,酒店的庫存管理是非常重要的一個環節,要保證它的合理性。那麼,如何才能保證酒店的庫存是合理的呢? 定期盤存 餐飲部要定期做好倉庫盤存。一般每半個月要進行一次。透過盤存,明確重點控制哪些品種,採用何種控制方法,如暫停進貨、調撥使用、儘快出庫使用等,從而減少庫存資金佔用,加快資金週轉,節省成本開支。嚴控庫存 每天對庫存物品進行檢查(特別是冰箱和冰庫內的庫存物品),對於不夠的原料及時補貨,對於滯銷的物品,減少或停止供應,以避免原材料變質造成的損失。要根據當前的經營情況合理設定庫存量的上下限,每天由二級廚房倉管人員進行盤點控制,並做到原材料先進先出的原則,對於一些由於生意淡季滯銷的原料酒水等及時透過前臺加大促銷,避免原料到時過期造成浪費。發貨管理 發放控制是貯存控制的重點之一,發放控制的目的是按營業需要發放與需求符合的原料規格和數量,從源頭上來控制成本支出。建立嚴格的出入庫及領用制度。倉庫應設立簽字樣本,特別是貴重物品要專人領用。倉庫管理人員做好原料出入的臺帳登記工作,這樣可以很明顯的看到每日經營情況與原料領出的數量比。要做到:沒有領料單,發放人員不得發放、領用;領料單填寫是不清楚,主管領導沒簽字或不符不發放;數量、金額不相符,填寫的內容與形式不符合酒店財務管理制度的要求不發放等等規則。對於一些貴重的酒水,則可以採用“瓶換瓶”的方法予以控制。關注保質期 餐飲部酒水、飲料、香菸等都有一定的保質期,有些物料保質期短,所有倉儲必須有標籤,並規定一定的保持預期,如飲料保質期前若干天必須處理。某酒店曾發生一起投訴,原來客人在早餐就餐時,喝到的飲料是當天到期的,雖然最終酒店沒有任何損失,但卻給客人留下了極為不好的印象。減少報損丟失 對於原料、菸酒的變質、損壞、丟失制訂嚴格的報損制度,如餐具等制訂合理的報損率,超過規定部門必須分析說明原因,並與部門獎金考核掛鉤。月底盤點 盤存是一項細緻的工作,是各項分析資料的基礎。盤存的準確與否,也影響了成本的準確度。某酒店當月餐飲毛利率發現異常,公司財務部去檢查時發現,該酒店餐飲部在盤倉時只准確地統計在庫材料,而對在用材料只是毛估估,造成毛利率變化較大。所以在做盤存時,首先一個原則是先對實物後對帳;其次是要盤存在庫的原材料數量,更要細緻盤點在用的食品原材料數量;其三是要盤存在庫飲料、在用飲料酒水(如開瓶已用未用完的數量)。