公文排版字型要求以及印製要求 標題：小標宋體（方正字型檔中的方正小標宋），二號字 正文：仿宋，三號字 行間距：我們單位一般設定“固定值”28磅 字間距：一般不作要求 公文用紙主要技術指標 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或複寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。 公文用紙幅面及版面尺寸： 公文用紙幅面尺寸公文用紙張採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。 公文頁邊與版心尺寸：公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm 版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼） 公文中圖文的顏色：未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 排版規格與印裝要求 排版規格：正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。 製版要求：版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。 印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；後脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。 公文中各要素標識規則： 本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。 公文份數序號：公文份數序號號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序 編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。 秘密等級和保密期限：如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角。第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。 緊急程度：如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角 第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。 發文機關標識：由發文機關全稱或規範化簡稱後加”檔案”組成；對一些特定 的公文可只標識發文機關全稱或規範化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小於22 mm×15mm(高×寬)。聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“檔案”二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。 發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。 發文機關標識：下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。 發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 簽發人：上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他籤支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。 以上是從網上摘的國務院辦公廳2000年印製的標準格式，學校是事業單位，涉及到常規所謂檔案的行政公文較少，更多的是計劃、規劃、總結類文體用的較多，因此著重注意公文排版格式及字型要求即可。為方便各位教師參考，附模板如下： ××××××總結 （正文標題：方正小標宋、二號加粗，居中排列） 一、領導重視、機構健全××××（一級小標題，黑體三號加粗，兩端對齊，首行空兩格或兩字為準，一級標題後不應跟正文，應另起一段。）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文，仿宋-GB2312，三號，常規，一般每面排22行，每行排28個字。） （一）突出重點，穩步推進×××（二級小標題，宋體三號加粗，括號後不能跟標點符號。二級標題後不應跟正文，應另起一段。） ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 1、以民族團結為中心，加強思想教育××××（三級小標題，楷體-GB2312三號加粗，三級標題後可跟正文，不用另起一行）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× （1）或①結對子活動豐富多采。（××××四級小標題，仿宋-GB2312，三號，四級標題後可跟正文，不用另起一行）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 若羌縣中學德育處 二○一○年十月十日 另需說明的幾點問題： 1、學校作為事業單位，各科室及教師作為事業單位下屬部門或事業單位人員，應遵循國家標準起草各類公文，標準參照行政機關格式，即模板格式即可。 2、公文格式中，除通知、請示、報告等用於上行或下行公文外，常規性如計劃、總結正文字號可根據實際情況來調整，常用的還有小三號或四號字，但字型不應改變。 3、發文機關（或落款），如計劃、總結等應放置於正文末，根據版式，選擇合適間距靠右落款，時間應置於單位之下，字型及字號與正文相同。如屬個人總結、年度考核總結、彙報材料等，也可署人名或科室名於正文標題下一行居中排列，同樣，時間置於科室或人名之下，字號與正文字號相同，如署在文頭，應以楷體三號加粗即可。 4、正文中出現的阿拉伯數字，應以Times New Roma字型為準，字號與正文字型相同即可。 5、正文中，二級小標題也可略過不用，直接以一級、三級小標題構成也可。總之，在小標題的運用上應結合正文內容，根據實際靈活選用。
公文排版字型要求以及印製要求 標題：小標宋體（方正字型檔中的方正小標宋），二號字 正文：仿宋，三號字 行間距：我們單位一般設定“固定值”28磅 字間距：一般不作要求 公文用紙主要技術指標 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或複寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。 公文用紙幅面及版面尺寸： 公文用紙幅面尺寸公文用紙張採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。 公文頁邊與版心尺寸：公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm 版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼） 公文中圖文的顏色：未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 排版規格與印裝要求 排版規格：正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。 製版要求：版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。 印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；後脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。 公文中各要素標識規則： 本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。 公文份數序號：公文份數序號號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序 編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。 秘密等級和保密期限：如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角。第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。 緊急程度：如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角 第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。 發文機關標識：由發文機關全稱或規範化簡稱後加”檔案”組成；對一些特定 的公文可只標識發文機關全稱或規範化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小於22 mm×15mm(高×寬)。聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“檔案”二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。 發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。 發文機關標識：下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。 發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 簽發人：上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他籤支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。 以上是從網上摘的國務院辦公廳2000年印製的標準格式，學校是事業單位，涉及到常規所謂檔案的行政公文較少，更多的是計劃、規劃、總結類文體用的較多，因此著重注意公文排版格式及字型要求即可。為方便各位教師參考，附模板如下： ××××××總結 （正文標題：方正小標宋、二號加粗，居中排列） 一、領導重視、機構健全××××（一級小標題，黑體三號加粗，兩端對齊，首行空兩格或兩字為準，一級標題後不應跟正文，應另起一段。）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文，仿宋-GB2312，三號，常規，一般每面排22行，每行排28個字。） （一）突出重點，穩步推進×××（二級小標題，宋體三號加粗，括號後不能跟標點符號。二級標題後不應跟正文，應另起一段。） ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 1、以民族團結為中心，加強思想教育××××（三級小標題，楷體-GB2312三號加粗，三級標題後可跟正文，不用另起一行）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× （1）或①結對子活動豐富多采。（××××四級小標題，仿宋-GB2312，三號，四級標題後可跟正文，不用另起一行）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 若羌縣中學德育處 二○一○年十月十日 另需說明的幾點問題： 1、學校作為事業單位，各科室及教師作為事業單位下屬部門或事業單位人員，應遵循國家標準起草各類公文，標準參照行政機關格式，即模板格式即可。 2、公文格式中，除通知、請示、報告等用於上行或下行公文外，常規性如計劃、總結正文字號可根據實際情況來調整，常用的還有小三號或四號字，但字型不應改變。 3、發文機關（或落款），如計劃、總結等應放置於正文末，根據版式，選擇合適間距靠右落款，時間應置於單位之下，字型及字號與正文相同。如屬個人總結、年度考核總結、彙報材料等，也可署人名或科室名於正文標題下一行居中排列，同樣，時間置於科室或人名之下，字號與正文字號相同，如署在文頭，應以楷體三號加粗即可。 4、正文中出現的阿拉伯數字，應以Times New Roma字型為準，字號與正文字型相同即可。 5、正文中，二級小標題也可略過不用，直接以一級、三級小標題構成也可。總之，在小標題的運用上應結合正文內容，根據實際靈活選用。