方法如下：

1.首先，確定自己的主題。一個好的PPT，肯定會有自己的重點以及主要想表達的東西。整個PPT的製作都需要圍繞一箇中心進行展開，對這個中心進行數字收集以及統計分析，進行資料採集；

2.其次，上網找免費的PPT模板。一個好的模板可以讓你省去許多時間，因為一個PPT的各種表格製作是非常耗費時間的，如果有現成模板在，只要套上資料，就能將各項內容直觀的展現出來；

3.接著，整理好內容，突出標題。再直觀的PPT都是枯燥的，想要讓人集中注意力，快速瞭解到你的觀點，就需要你精煉的提取出每個標題。即可以一眼使得你的觀點突出，又可以節省別人的時間；

4.然後，圖文並茂。只是一味的新增圖片，會使得整個PPT變得十分花哨，讓人眼花繚亂，不關注內容；而一味文字，又會太枯燥無味，讓人昏昏欲睡。因此，合理的新增圖片，是做PPT的關鍵；

5.最後，控制時間長短。每個PPT的介紹都有時間長短的選擇，先確認自己需要的時間，對內容進行適當的刪減，然後做好了PPT，自己先預先講一遍，根據講話時間對PPT進行有效的修改。

又稱作正片，是一種底片或菲林。

常見的規格有135和120兩種，通常是彩色，但特殊目的也有黑白的正片，也可用來印相或放大相片。

現在通常說的幻燈片多指電子幻燈片（簡報）。

它是可以利用包括微軟公司的Microsoft Office的PowerPoint、金山公司的WPS Office套件中的WPS演示、蘋果公司iWork套件中的Keynote、谷歌公司的谷歌檔案、OpenOffice的辦公套件中的OpenOffice Impress等辦公軟體製作出來的一種檔案，主要的格式有ppt、pptx、key、pdf、HTML 、dpt、odf或圖片格式。

簡單的說來，就是在做演講的時候放給觀眾看的一種圖文並茂的圖片。用來更加直接。直觀的闡述你的觀點，使聽眾更加容易理解的輔助工具。

如果是在做商務，那麼類似PowerPoint的軟體一定將成為人們需要的工具。它可以利用上述軟體檢視，也可以用其他的檢視器，比如Windows自帶的瀏覽軟體或Acdsee、Flash player等等。