1、主要是EXCEL裡面的最常用的動作你要會。因為大部分都是用Excel做報表，只需要將OFFICE的幾個軟體熟練就行：Excel（電子表格）Word（文件）Outlook（電子郵件），如果Photoshop能夠熟練就更好，傳真機和影印機也需要知道怎麼用。平時的工作也就是收發郵件，打打表格和文件。這些都是最基本的。接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。每月環保報表的郵寄及社保的打表。

11、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 12、社會保險的投保、申領。

13、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

14、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

15、接受其他臨時工作。