一、結構完整.一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成.
稱謂 在首行頂格的位置寫稱謂,後加冒號.為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞.這由寫信人與收信人的關係的親疏遠近而定.
問候語 第二行開頭空兩格寫問候語.運用禮貌語言,使收信人感到親切,受到尊敬.長者多問候身體,中年人多問候事業和家庭,青年人多問候愛情和學業,少年兒童多祝願健康成長.
正文 另起一行空兩格寫,一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,簡潔清晰.語言要求準確通俗,明白如話,不要作過多過深的修飾,已免造成對方難於理解.
結尾 要根據收信人的身份,寫表示祝願的話,以示禮貌. 一般性的祝詞“此致”“敬禮”,格式是另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”下一行頂格寫.給長者的信往往寫“祝您健康長壽”.
署名和日期 最後兩行靠右寫寫信人的姓名,姓名正下方落下寫信日期.根據寫信人與收信人的關係,在姓名前可表明身份,如“學生 ××× ”、“兒 ×× ”等.
二、主題鮮明 圍繞感恩、彙報近況、個人進步等來寫.
三、字跡清楚,不能潦草,以免造成誤會和麻煩.字數600字以上.
四、其他注意事項：一是內容要寫得清楚明白,以免造成對方的誤會或疑問,耽誤事情.二是用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌.
一、結構完整.一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成.
稱謂 在首行頂格的位置寫稱謂,後加冒號.為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞.這由寫信人與收信人的關係的親疏遠近而定.
問候語 第二行開頭空兩格寫問候語.運用禮貌語言,使收信人感到親切,受到尊敬.長者多問候身體,中年人多問候事業和家庭,青年人多問候愛情和學業,少年兒童多祝願健康成長.
正文 另起一行空兩格寫,一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,簡潔清晰.語言要求準確通俗,明白如話,不要作過多過深的修飾,已免造成對方難於理解.
結尾 要根據收信人的身份,寫表示祝願的話,以示禮貌. 一般性的祝詞“此致”“敬禮”,格式是另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”下一行頂格寫.給長者的信往往寫“祝您健康長壽”.
署名和日期 最後兩行靠右寫寫信人的姓名,姓名正下方落下寫信日期.根據寫信人與收信人的關係,在姓名前可表明身份,如“學生 ××× ”、“兒 ×× ”等.
二、主題鮮明 圍繞感恩、彙報近況、個人進步等來寫.
三、字跡清楚,不能潦草,以免造成誤會和麻煩.字數600字以上.
四、其他注意事項：一是內容要寫得清楚明白,以免造成對方的誤會或疑問,耽誤事情.二是用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌.