格式很簡單，稱呼即是需要通知得人。內容不需要太華麗，只要把通知的內容寫清就可以，注意條理清晰。最後你的姓名可寫可不寫，

再舉個例子。

假設你們年級即將要軍訓，作為學生代表，請你根據以下要點，用英語寫一篇口頭通知。

　　1.時間：8月15日至25日早上7:30―11:30，下午2:30―5:30;

　　2.地點：學校操場;

　　3.注意事項：按時集合；不得曠訓或遲到，有事有病需請假；穿軍裝、結實的運動鞋；自備水杯；認真訓練，接受考核。

　　注意：1.詞數:100左右;

　　2.可適當增加細節，使行文連貫。

　　參考詞彙：軍訓militarytraining;軍裝militaryuniform;教官drillmaster

　　Boysandgirls,

　　 Attention,please!Ihaveanannouncementtomake.

　　 Ourmilitarytrainingwilllast11daysfromAug.15thtoAug.25th.Itwilltakeplaceintheschoolplayground.Thetrainingtimeisfrom7:30to11:30inthemorningand2:30to5:30intheafternoon.Everyonemustattendthemilitarytrainingontime.Nobodyisallowedtobeabsentfromthetrainingorbelateforit.Askthedrillmasterforleaveifnecessary.Furthermore,wemustbeinmilitaryuniforms,wearstrongsportsshoesandbringourowncups.Finally,Ihavetostressthateveryoneshouldworkhardduringthetrainingsothatwewillperformperfectlyinthefinaltest!

　　 That’sall.Thankyou!