經理離職，資料缺失，領導讓你補，這個差事確實很棘手。

首先，領導在這個時候派你擔此重任，說明領導很器重你，也說明你的業務能力不錯，這一點你應該高興。

第二，接這種差事，最重要的一點，就是摸清底數，劃清界限，明確責任。

舉例說明：假如有個專案，前任經理留下的賬目不全，你接手後不要馬上就開始補救，先要做的是清理現有賬目，有什麼，缺什麼，畫一條線，哪些是前任經理做的，哪些是你後來補的，一定要分清楚。以免混在一起，將來萬一出了問題，前任的責任賴在你的身上。

第三，修補資料，思路要開闊，不要瞎著急，有些資料，是可以透過其他方式恢復的。比如說會計往來賬丟失了，但透過現金賬的資料是可以重新做出來的。具體業務問題這裡不便展開說，總之，多動腦筋想辦法，依靠現有資料，依靠原來參與過此事的老員工，一定能夠完成任務的。

馬上想辦法去補到位，可以藉助各種資源（甲方或者公司內部的前輩，也可以是離職的專案經理求助），目的是將事情辦好了，肯定會升職或者加薪，職場上一定要上。

專案程序中的資料缺失，是一個工程專案管理過程中非常容易出現的情況，主要三方面原因。

1、專案部對資料管理重視不夠，相關制度不健全。

2、日常沒有安排專人收集，由各技術人員分散管理，容易丟失。

3、資料的整理沒有與建設過程同步，影響工程進度的先做了，其它的沒有配套跟上。

專案經理離職了，專案程序中的資料缺失，現在要你補，那就抓緊補吧。補資料的過程其實是一個很好的學習過程，既能夠完整地瞭解整個專案的施工、質量情況，又能夠對各類施工規範、驗評標準加深印象。我有個同事多年來一直主管工程資料，是資料管理的行家，每逢公司申報魯班獎、國優獎，都要請他去現場指導。

不過，在補辦過程中，建議你幫助專案部建立一下專案資料的管理制度。

1、建立完整的工程專案資料目錄。

2、明確各項資料的填寫規範及收集完成時間。

3、資料管理的責任分工，建議設定專職資料員。