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    調查報告的含義、特點和作用

    調查報告是對客觀事物進行實地調查研究後寫成的書面報告,是反映調查研究成果的一種文體。它有的供報刊發表,有的供機關工作之用。

    調查報告最主要的特點是憑藉事實闡明道理,從敘述的事實中引出道理,從剖析事理中引出某種科學結論。有的調查報告概括出貫徹執行方針政策的成功經驗;有的得出解決矛盾的有效辦法;有的從解剖典型中,探索出事物發展的規律,結合面上的材料,推斷出事物發展的趨向,有利於更好地貫徹執行各項方針政策。

    正確的路線、方針和政策的形成,有賴於對社會各方面的現狀和歷史的深刻了解;我們要正確地執行黨的方針政策,也必須瞭解本地區本單位的實際情況。可以說,落實黨的政策,扶植新生事物,樹立先進典型,推廣先進經驗,糾正錯誤傾向,都必須進行調查研究。

    調查報告的種類

    調查報告的型別,常見的有如下幾種:

    一、社會情況的調查報告

    二、新生事物的調查報告

    三、典型經驗的調查報告

    四、揭露問題的調查報告

    內容主要為以下幾部分:

    一、標題

    在正文之前,先要擬訂標題。寫法通常有兩種:一種是隻有正標題的形式。這種形式可以直接寫明關於什麼問題的調查報告,可以直接寫明調查報告的中心思想,也可以直接寫明調查報告的問題。

    另一種是正副標題形式。即用正標題寫明調查報告的主要觀點,用副標題註明調查的內容、單位等。

    調查報告的標題必須醒目,觀點鮮明,生動活潑,使讀者見題明義。

    二、正文

    正文一般分為三個部分。

    (一)開頭,或稱前言,導語,概說。

    這部分一般有兩種寫法。

    一種寫法是,簡要說明調查時間、地點、物件、範圍、方式及調查的經過情況,讓閱者先了解調查報告產生的概況。這種開頭,有對調查工作本身彙報的性質,多見於機關工作內部的調查報告。

    另一種寫法類似新聞導語。就是概括介紹對理解全文有關的一些問題,如形勢、背景、調查目的、要解決的問題、意義等,先給人一個總的印象,為理解全文起引導作用。這種開頭多見於供報刊發表的調查報告。具體寫法可根據內容需要,靈活多樣。

    介紹新生事物的調查報告,開頭一般只點出要介紹的新生事物的特點就行了。

    總結典型經驗,並進行一定的理論剖析的調查報告,開頭一般是概括說明調查物件的狀況,形成典型的時間及內容。

    研究問題性的調查報告,開頭一般是扼要地提出問題,指明研究這一問題的現實意義。

    揭露問題的調查報告,開頭一般是直截了當地把要揭露的問題擺出來。

    (二)主體

    指調查報告的主要內容。這部分的表達,一般說來,如果是工作調查報告,就要詳細述說工作的情況、經驗、體會、做法或問題;如果是事件調查,就要歷述事件的具體狀況,事件的發生、發展經過、原因結果怎樣;如果是揭露性質的調查,主要是把事件或問題的真相、內幕、原委、危害寫得一清二楚。總之,要反映實情,找出規律,揭示本質,上升到理論。

    由於調查的目的、範圍、方式不同,調查報告主體的結構方式也不一樣,主要有如下四種:

    1、縱式結構。即根據事件發展過程的先後次序或按調查的順序安排結構層次。有些反映新生事物的調查報告即採用此種結構。有些揭露問題的調查報告,有時也要按調查的經過或事件本身演變的順序反映。

    2、橫式結構。即把調查得來的情況、經驗、問題等,分成幾個部分並列結構,分別冠以小標題或序號,從不同的方面圍繞全文中心敘述說明。這種結構多適應於反映情況、介紹經驗或研究問題的調查報告。

    3、邏輯結構。即按各部分內容之間內在的邏輯聯絡來安排結構。這種結構多適用於總結典型經驗,並進性一定的理論剖析的調查報告。

    4、逐點結構。即按調查的幾個點或幾個方面,分成幾個相對獨立的部分來結構。

    主體部分的要求是,內容上要充實、具體,由實入虛;形式上要層次條理清楚;而寫法則應根據調查內容和表達的需要靈活掌握,不要千篇一律。

    (三)結尾,或稱結語。

    指調查報告的結束語。這部分是分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。

    有的調查報告沒有專門的結束語,就以主體部分的末段自然結束,意盡言止。

    有結束語的,一般包括以下內容:總結全文深化主題,以提高閱讀者的認識;提出新問題,指出努力方向,啟發人們更進一步地去探索;補充交待在正文裡沒有涉及到而又值得重視的情況和問題,提出有益建議,供領導參考。

    結尾要根據寫作目的、內容的需要,採取適當的結尾方式,話多則長,話少則短,無話則止,切莫畫蛇添足,損害全文。

    三、具名

    單位署名,可署於標題的正下方。個人署名,可署於文尾右下方,也可署於標題的右下方。年月日,一般署在正文末尾的右下方。

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