樓主先來,我是做資料分析的,資料分析的本質就是 連線,計數,求和,從而發現“異常”,所以,從這個角度看,我推薦的3個函式是:
詳細介紹如下:
1.函式名稱:VLOOKUP
主要功能:在資料表的首列查詢指定的數值,並由此返回資料表當前行中指定列處的數值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
引數說明:Lookup_value代表需要查詢的數值;Table_array代表需要在其中查詢資料的單元格區域;Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號(當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數值,為3時,返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值,如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於lookup_value的最大數值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯誤值#N/A。
應用舉例:表格中,A列,B列分別是學生姓名,手機號碼;F列,G列分別是學生姓名,高考總分,現需要給高考成績最好的幾位同學電話溝通;那我們可以在C1單元格中輸入公式:=VLOOKUP(A1,F:G,2,FALSE),回車確認後,向下拖動公式進行填充,就可以在C列看到每位同學的高考成績了,選出需要溝通的同學即可電話聯絡。
特別提醒:Lookup_value參見必須在Table_array區域的首列中;如果忽略Range_lookup引數,則Table_array的首列必須進行排序;另外,還有HLOOKUP,請自行學習,這樣,按列按行查詢匹配都OK了。
2.函式名稱:COUNTIF
主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
引數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表示式。
應用舉例:在C1單元格中輸入公式:=COUNTIF(A1:B13,">=60"),確認後,即可統計出A1至B13單元格區域中,數值大於等於60的單元格數目,適合各種場合。
特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現;如果需要根據多個條件計數時,請記得使用升級版函式 COUNTIFS。
3.函式名稱:SUMIF
主要功能:計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
引數說明:Range代表條件判斷的單元格區域;Criteria為指定條件表示式;Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。
應用舉例:A列是學生姓名,B列是性別,C列是學生體重,在D1單元格中輸入公式:=SUMIF(B:B,"男",C:C),確認後即可求出“男”生的體重之和,如果要計重平均體重,應該如何操作呢?
特別提醒:如果需要根據多個條件求和時,請記得使用升級版函式 SUMIFS。
樓主先來,我是做資料分析的,資料分析的本質就是 連線,計數,求和,從而發現“異常”,所以,從這個角度看,我推薦的3個函式是:
連線----vlookup,匹配一切,連續一切 計數----countif(s),按條件 計數 求和----sumif(s),按條件 求和詳細介紹如下:
1.函式名稱:VLOOKUP
主要功能:在資料表的首列查詢指定的數值,並由此返回資料表當前行中指定列處的數值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
引數說明:Lookup_value代表需要查詢的數值;Table_array代表需要在其中查詢資料的單元格區域;Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號(當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數值,為3時,返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值,如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於lookup_value的最大數值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯誤值#N/A。
應用舉例:表格中,A列,B列分別是學生姓名,手機號碼;F列,G列分別是學生姓名,高考總分,現需要給高考成績最好的幾位同學電話溝通;那我們可以在C1單元格中輸入公式:=VLOOKUP(A1,F:G,2,FALSE),回車確認後,向下拖動公式進行填充,就可以在C列看到每位同學的高考成績了,選出需要溝通的同學即可電話聯絡。
特別提醒:Lookup_value參見必須在Table_array區域的首列中;如果忽略Range_lookup引數,則Table_array的首列必須進行排序;另外,還有HLOOKUP,請自行學習,這樣,按列按行查詢匹配都OK了。
2.函式名稱:COUNTIF
主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
引數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表示式。
應用舉例:在C1單元格中輸入公式:=COUNTIF(A1:B13,">=60"),確認後,即可統計出A1至B13單元格區域中,數值大於等於60的單元格數目,適合各種場合。
特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現;如果需要根據多個條件計數時,請記得使用升級版函式 COUNTIFS。
3.函式名稱:SUMIF
主要功能:計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
引數說明:Range代表條件判斷的單元格區域;Criteria為指定條件表示式;Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。
應用舉例:A列是學生姓名,B列是性別,C列是學生體重,在D1單元格中輸入公式:=SUMIF(B:B,"男",C:C),確認後即可求出“男”生的體重之和,如果要計重平均體重,應該如何操作呢?
特別提醒:如果需要根據多個條件求和時,請記得使用升級版函式 SUMIFS。