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  • 1 # 使用者8523037707201

    單擊“開始”→”所有程式“→”Microsoft Office“→”Microsoft Access 2010“,開啟Microsoft Access 2010軟體。在開啟的Microsoft Access 2010軟體中選中“空資料庫”雙擊即可建立。或者打擊“建立”命令按鈕建立,其中檔名處可以選擇指定具體的檔名和路徑。建立空白資料庫後可以看到一個新建了一個名為“表1”的資料表,介面右側顯示了它的欄位。若要新增欄位,可以單擊“單擊以新增”旁的倒三角箭頭,選擇要新增的欄位型別。此時游標會定位在欄位名稱上,可以對欄位名稱進行重新命名,重新命名欄位名稱後按下回車鍵,將繼續下一個欄位的新增操作。透過以上的步驟就可以建立一個包含單個數據表的簡易的空白資料庫了。建立新資料庫檔案的方法有很多。主要有兩種方法:一、空白資料庫,直接結構與資料同時進行輸入(如果果建立完成後再修改結構,原內容可能丟失);二、結構和資料分兩步進行了操作(推薦);那麼第一種方法注意在ACCESS主視窗中區域左上角的"空白資料庫"按鈕。該按鈕和"檔案"選單中的"新建"按鈕都可以展現主視窗右側的"空白資料庫"區域。單擊二者中的任何一個按鈕都可以轉換到主視窗,如圖右所示。" 空白資料庫"區域代替了主視窗中的最近開啟的資料庫列表。Access資料庫建立及操作在"空白資料庫"區域的"檔名"框中輸入新資料庫的名稱。預設情況下, Access 會在一個最近使用Access 開啟的Windows 資料夾中建立新的資料庫檔案。如需使用不同的資料夾,可以使用"檔名"右側的資料夾圖示進行瀏覽並將資料庫建立在所需的位置。Access 為新資料庫提供了Dat abasel.accdb 的預設名稱。需確保提供的名稱可以識別。在圖右中,新的資料庫命名為教務資訊管理.accdb (副檔名.accdb 為可選項,這是因為在未提供副檔名時, Access 將自動提供副檔名)。建立完新的資料庫後, Access 將自動開啟該資料庫。圖右 在"空白資料庫" 區域的"檔名"框中輸入新資料庫的名稱注意: Access 2007 可以識別所有以前版本的Access 資料庫檔案. 預設情況下,將使用2007 格式(使用.accdb 副檔名),但是可以指定Access 2000 、2002-2003或者Access 2007 為預設格式.使用"檔案"->"Access 選項" ~ "常用",選擇"預設檔案格式"選項並且選定所需要的格式. 例如,當一個Access 2007 檔案大部分內容都在Access 2000 資料庫中完成,此時就應該選擇2000 格式來保留向後相容.依然使用Access 2000 的使用者將無法開啟以_accdb 格式建立的Access 檔案.

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