可以選擇列印時的頁數起始和終止的範圍。列印顯示修訂和批註的文件 在列印文件之前，請切換到頁面檢視 (頁面檢視：文件或其他物件的一種檢視，與列印效果一樣。例如，頁首、頁尾、欄和文字框等專案會出現在它們的實際位置上。)，按照在列印文件上所需的效果顯示修訂 (修訂：顯示文件中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標記。)和批註 (批註：作者或審閱者為文件新增的註釋或批註。Microsoft Word 在文件的頁邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批註。)。您有幾種選擇。 ·列印顯示的所有標記 在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標記”。註釋 單擊“顯示標記”將為選定的審閱者顯示或隱藏文件中的所有標記 (標記：批註和修訂，例如插入、刪除和格式更改。在處理修訂和批註時，可檢視標記。列印帶有標記的文件可記錄對文件所做的更改。)。當顯示所有標記時，所有型別的標記在“顯示標記”選單上都被選中。 ·按型別或審閱者列印顯示的修訂和批註 在“審閱”選項卡的“修訂”組中，單擊“顯示標記”，然後選擇要顯示的修訂型別。·列印編輯或其他審閱者的修訂和批註 在“審閱”選項卡上“修訂”組的“顯示以審閱”框中，單擊“顯示標記的最終狀態”。當標記按照您需要的方式出現時，就可以列印文件了。
2、在“列印”對話方塊中的“列印內容”框中，單擊“顯示標記的文件”，然後單擊“確定”。 註釋 ·預設情況下，Microsoft Word 會選擇縮放比例和頁面方向來最好地顯示列印文件中的修訂。 ·如果批註框 (批註框：在頁面檢視或 Web 版式檢視中，在文件的頁邊距中標記批註框將顯示標記元素，例如批註和所做修訂。使用這些批註框可以方便地檢視審閱者的修訂和批註，並對其做出反應。)處於開啟狀態，文件會縮小以在列印頁面上適應批註框。為了使您的列印頁面可讀，您可以關閉批註框，方法是單擊“修訂”組中的“批註框”，然後單擊“以嵌入方式顯示所有修訂”。您也可以將頁面佈局設定為橫向，以可讀性更佳的方式列印批註框和文字。在“頁面佈局”選項卡上，在“頁面設定”下，單擊“紙張方向”，然後單擊“橫向”。 更改列印修訂的版式 1、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“修訂”旁邊的箭頭，然後單擊“修訂選項”。 2、在“批註框”下，在“列印時的紙張方向”列表中，單擊下列選項之一： ·自動 選擇此選項時，Word 會自動確定提供最佳文件佈局的方向。 ·保留 選擇此選項時，Word 會按照在“頁面設定”對話方塊中指定的方向列印文件。 ·強制橫向 選擇此選項時，方向是橫向，留給批註框 (批註框：在頁面檢視或 Web 版式檢視中，在文件的頁邊距中標記批註框將顯示標記元素，例如批註和所做修訂。使用這些批註框可以方便地檢視審閱者的修訂和批註，並對其做出反應。)的空間最大。 列印文件修訂內容列表 1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然後單擊“列印”。 2、在“列印內容”框中，單擊“標記列表”。
可以選擇列印時的頁數起始和終止的範圍。列印顯示修訂和批註的文件 在列印文件之前，請切換到頁面檢視 (頁面檢視：文件或其他物件的一種檢視，與列印效果一樣。例如，頁首、頁尾、欄和文字框等專案會出現在它們的實際位置上。)，按照在列印文件上所需的效果顯示修訂 (修訂：顯示文件中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標記。)和批註 (批註：作者或審閱者為文件新增的註釋或批註。Microsoft Word 在文件的頁邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批註。)。您有幾種選擇。 ·列印顯示的所有標記 在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標記”。註釋 單擊“顯示標記”將為選定的審閱者顯示或隱藏文件中的所有標記 (標記：批註和修訂，例如插入、刪除和格式更改。在處理修訂和批註時，可檢視標記。列印帶有標記的文件可記錄對文件所做的更改。)。當顯示所有標記時，所有型別的標記在“顯示標記”選單上都被選中。 ·按型別或審閱者列印顯示的修訂和批註 在“審閱”選項卡的“修訂”組中，單擊“顯示標記”，然後選擇要顯示的修訂型別。·列印編輯或其他審閱者的修訂和批註 在“審閱”選項卡上“修訂”組的“顯示以審閱”框中，單擊“顯示標記的最終狀態”。當標記按照您需要的方式出現時，就可以列印文件了。
2、在“列印”對話方塊中的“列印內容”框中，單擊“顯示標記的文件”，然後單擊“確定”。 註釋 ·預設情況下，Microsoft Word 會選擇縮放比例和頁面方向來最好地顯示列印文件中的修訂。 ·如果批註框 (批註框：在頁面檢視或 Web 版式檢視中，在文件的頁邊距中標記批註框將顯示標記元素，例如批註和所做修訂。使用這些批註框可以方便地檢視審閱者的修訂和批註，並對其做出反應。)處於開啟狀態，文件會縮小以在列印頁面上適應批註框。為了使您的列印頁面可讀，您可以關閉批註框，方法是單擊“修訂”組中的“批註框”，然後單擊“以嵌入方式顯示所有修訂”。您也可以將頁面佈局設定為橫向，以可讀性更佳的方式列印批註框和文字。在“頁面佈局”選項卡上，在“頁面設定”下，單擊“紙張方向”，然後單擊“橫向”。 更改列印修訂的版式 1、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“修訂”旁邊的箭頭，然後單擊“修訂選項”。 2、在“批註框”下，在“列印時的紙張方向”列表中，單擊下列選項之一： ·自動 選擇此選項時，Word 會自動確定提供最佳文件佈局的方向。 ·保留 選擇此選項時，Word 會按照在“頁面設定”對話方塊中指定的方向列印文件。 ·強制橫向 選擇此選項時，方向是橫向，留給批註框 (批註框：在頁面檢視或 Web 版式檢視中，在文件的頁邊距中標記批註框將顯示標記元素，例如批註和所做修訂。使用這些批註框可以方便地檢視審閱者的修訂和批註，並對其做出反應。)的空間最大。 列印文件修訂內容列表 1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然後單擊“列印”。 2、在“列印內容”框中，單擊“標記列表”。