1、正文開頭的中間用大二號的字型寫標題”上訪信“，或者為了能讓閱讀者更能一目瞭然，清楚事件的大概內容，可以用幾個字概括事件，”關於XXX的上訪信“

2、稱呼。尊敬的省（市、區、縣）XX領導。上訪是為了解決問題，上訪之前要清楚上訪物件的行政職能。

3、正文。陳述事件的時間、地點、發展，以及不能得到解決的直接原因，損害的具體利益。用詞要實事求是，簡單準確，客觀真實，不可用可能、大概、也許這樣的模糊字眼。所寫內容儘量詳細，要把關鍵的想反映的事實敘述清楚。

4、結尾。主要寫上訪人的訴求。要求解決什麼問題，有什麼具體要求。

5、落款，寫上訪人的身份，名字。如果是多人上訪，要有每個人的親自簽名。

擴充套件資料

信訪，是指公民個人或群體以書信、電子郵件、走訪、電話、傳真 等多種參與形式與國家的政黨、政府、社團、人大、司法、政協、社群、企事業單位負責信訪工作的機構或人員接觸，以反映情況，表達自身意見，籲請解決問題，有關信訪工作機構或人員採用一定的方式進行處理的一種制度。

除法律以外的又一種解決問題的辦法，是一種比較直接的利益表達形式。但是，由於信訪的有關資訊一般要經過信訪辦公室工作人員的篩選，然後遞交給有關領導、有關機關，所以從這個意義上來講，也是一種間接的利益表達方式。