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  • 1 # Ray先森

    其實總結的過程,就是一個用覆盤的形式不斷完善和細化知識框架、寫作技巧框架、話題框架的過程,那在這個過程中,我們也可以試試用覆盤的思維來寫工作彙報:

    1. 總結的起因:

    ① 覆盤專案發展路徑:

    回顧總個專案發展路徑,統計從最開始到結束經歷了哪些過程,並遇到了什麼節點性問題和疑難點,最後取得了怎樣的成績和收穫。

    ② 總結具體工作內容

    按專案的進度具體分析,並做好專案職責說明,清晰彙報周度或季度工作流程及階段性進展,並總結出具體內容。

    深度挖掘專案執行過程中,有哪些可以值得說明和展示的亮點,並進行詳細展示說明,並提煉出可以重複性使用的經驗。

    ④ 反思改進工作不足

    仔細提出專案執行中的不足,分析出其中的不足和遺漏點,總結出後期的補救及糾正調整方案,並提煉出經驗進行實操實踐。

    ⑤ 計劃預期下段工作

    計劃調整出下階段的工作目標,為後續的工作梳理出一個大概方向,並和領導進行提交確認,開始執行。

    2. 總結的步驟:

    ⑥ 時間維度上羅列專案重要節點

    在彙報過程中,記錄好時間上的有哪些總要節點,比如上半年接手了幾個專案,分別是從幾月份開始的,專案最終截止日是幾月份終止的。

    ⑦ 資料維度上核心資料變化記錄

    統計好每個專案的執行過程中,分別取得的關鍵性節點進展和資料,在後期做專案記錄和彙報時,方便作資料參考。

    比如每個專案版塊中,我們需要進行一個從開始到結束的說明和解釋,比如專案開始是幾月幾號,在哪些時間段有哪些成績,取得了哪些顯著成績等等。

    按照整個專案版塊來進行彙報。

    ⑨ 說明計劃外自發任務執行情況

    說明有哪些屬於計劃外的情況,透過什麼方法解決了突發問題,這次問題之後得出了一個什麼樣的經驗,可以針對下次情況發生後進行參考解決。

    ⑩ 說明工作亮點總結經驗

    說明工作中有哪些亮點可以總結經驗,並可以為下次專案執行提供可參考的意見。

    ⑪ 說明工作不足和改進方案

    指出工作中有哪些不足,並針對性給出一個解決方案,在這個方案的基礎上完成對之前問題的反思,並總結提煉經驗。

    ⑫ 未來發展規劃預期

    根據之前的發展模式和相關情況,參考之前突出的成績和問題,提出一個短期或中長期的階段性目標和方向,並適時做出調整和更改。

    3.總結注意的事項

    ⑬ 切忌流水賬,要主次分明,突出重點即可

    ⑭ 切忌自說自話,要拿資料說話,好就是好,不好就是不好

    ⑮ 切忌不切實際的計劃,如不確定最好和領導先溝通

    ⑯ 要強調成果,並給出合理的達成原因

    ⑰ 要反思問題,並給出可行的改進方案

    ⑱ 注意排版

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