1、 日期和星期同時顯示
設定單元格格式-數字-自定義: yyyy-m-d aaaa
2、 快速複製表格
按Ctrl不鬆開往下拖動表格,即可快速複製表格。
3、 多個單元格批次輸入同一內容
選中要輸入內容的單元格,輸入內容,最後按【Ctrl+Enter】結束輸入。
小提示:不連續的單元格,可以按【Ctrl】選中。
4、 跨表格複製貼上
按Shift鍵選取多個工作表,選中需要複製的表格區域,開始-填充-成組工作表-填充“全部”。
5、 快速將多行內容彙總到同一個單元格
利用【填充】功能下的“兩端對齊”,可以實現內容合併的功能:拉寬列-選中需要複製的單元格內容-開始-填充-兩端對齊。
6、 多個單元格內容合併為一個單元格且分行顯示
7、 不復制隱藏的行
按【Alt+; 】鍵,選取顯示的行,然後複製、貼上,即可避免複製隱藏掉的行。
8、 自動設定小數點
9、 利用名稱框快速填充內容
這裡我們可以利用Excel的名稱框實現快速填充200行的內容:在名稱框中輸入A1:A200,按回車鍵,系統自動選中A1:A200的單元格,然後輸入內容,自動填充第一個空白單元格。最後按【Ctrl+Enter】組合鍵,完成批次錄入。
10、 快速顯示錶格中的公式
11、 快速批次新建資料夾
在A列中把需要新建資料夾的檔案名錄進去,然後在B1中輸入公式="MD "&A1 (注意:MD後面一定要有個空格)。按Enter鍵後,游標移到B1單元格右下角,顯示“+”時下拉填充,然後把B列的資料複製到記事本中,單擊另存為,把.txt文件字尾改為.bat,雙擊執行該檔案即可。
12、 快速關閉多個Excel工作簿
13、 快速核對同行資料
有些人比較習慣的做法是使用查詢函式比如Vlookup進行查詢匹配。其實我們只需要一個快捷鍵就可完成資料的核對。選取表格兩列,按【Ctrl + \】即可,還可以填充背景顏色突出顯示。
14、 快速求和
只需按住快捷鍵組合【Alt+=】即可實現快速求和。
15、 並排檢視兩個工作簿
上面這16個小技巧,都是我們在Excel使用過程中經常要用到的,操作很簡單,但非常實用,如果你能熟練掌握這些技巧,能解決工作中絕大部分的問題。
End.
1、 日期和星期同時顯示
設定單元格格式-數字-自定義: yyyy-m-d aaaa
2、 快速複製表格
按Ctrl不鬆開往下拖動表格,即可快速複製表格。
3、 多個單元格批次輸入同一內容
選中要輸入內容的單元格,輸入內容,最後按【Ctrl+Enter】結束輸入。
小提示:不連續的單元格,可以按【Ctrl】選中。
4、 跨表格複製貼上
按Shift鍵選取多個工作表,選中需要複製的表格區域,開始-填充-成組工作表-填充“全部”。
5、 快速將多行內容彙總到同一個單元格
利用【填充】功能下的“兩端對齊”,可以實現內容合併的功能:拉寬列-選中需要複製的單元格內容-開始-填充-兩端對齊。
6、 多個單元格內容合併為一個單元格且分行顯示
7、 不復制隱藏的行
按【Alt+; 】鍵,選取顯示的行,然後複製、貼上,即可避免複製隱藏掉的行。
8、 自動設定小數點
9、 利用名稱框快速填充內容
這裡我們可以利用Excel的名稱框實現快速填充200行的內容:在名稱框中輸入A1:A200,按回車鍵,系統自動選中A1:A200的單元格,然後輸入內容,自動填充第一個空白單元格。最後按【Ctrl+Enter】組合鍵,完成批次錄入。
10、 快速顯示錶格中的公式
11、 快速批次新建資料夾
在A列中把需要新建資料夾的檔案名錄進去,然後在B1中輸入公式="MD "&A1 (注意:MD後面一定要有個空格)。按Enter鍵後,游標移到B1單元格右下角,顯示“+”時下拉填充,然後把B列的資料複製到記事本中,單擊另存為,把.txt文件字尾改為.bat,雙擊執行該檔案即可。
12、 快速關閉多個Excel工作簿
13、 快速核對同行資料
有些人比較習慣的做法是使用查詢函式比如Vlookup進行查詢匹配。其實我們只需要一個快捷鍵就可完成資料的核對。選取表格兩列,按【Ctrl + \】即可,還可以填充背景顏色突出顯示。
14、 快速求和
只需按住快捷鍵組合【Alt+=】即可實現快速求和。
15、 並排檢視兩個工作簿
上面這16個小技巧,都是我們在Excel使用過程中經常要用到的,操作很簡單,但非常實用,如果你能熟練掌握這些技巧,能解決工作中絕大部分的問題。
End.