準備工作： 在執行年度資料結轉前應完成以下基礎準備工作： 1、確保所有資料已經錄入完畢； 2、所有憑證都已正確記賬； 3、年終結轉正確完成；12月結帳； 4、UFO報表已經正確生成； 5、本年度資料備份完成； 操作步驟 （1）12月結帳後，進入“系統管理”點選：系統——註冊——管理員（選擇該帳套主管如：demo，會計年度：2010）——確定2）註冊後“年度帳（Y）”選單呈黑字可使用，點選：年度帳（Y）——建立（C）——（確認“會計年度”為2011年）點選：確認——確認建立[2011]年度帳嗎？選擇：是（Y）——稍後會提示：建立年度[2011]成功（3）成功建立2011年度賬套後，點選：系統——登出——再點“註冊” ——管理員（選擇該帳套主管如：demo，會計年度：2011）——確定4）註冊後“年度帳（Y）”選單呈黑字可使用，點選：年度帳（Y）——結轉上年資料（T）——總帳系統結轉（W）——提示：馬上將[2010]年資料結轉到[2011]年嗎？點確認（5）試算期初餘額是否平衡。操作如下：點選總賬，原來的003賬套號不變，“會計年度”選擇2011年，進入總賬後點擊：系統初始化——錄入期初餘額——試算或對賬。如果試算結果平衡，如果期初不需改動即可進行2011年的憑證錄入。 另：如需增加、修改、刪除會計科目，可將該科目的期初餘額消除，再進入“會計科目”介面中進行增加、修改、刪除等。修改後錄入該科目或下級科目的期初餘額，再進行試算或對賬。
準備工作： 在執行年度資料結轉前應完成以下基礎準備工作： 1、確保所有資料已經錄入完畢； 2、所有憑證都已正確記賬； 3、年終結轉正確完成；12月結帳； 4、UFO報表已經正確生成； 5、本年度資料備份完成； 操作步驟 （1）12月結帳後，進入“系統管理”點選：系統——註冊——管理員（選擇該帳套主管如：demo，會計年度：2010）——確定2）註冊後“年度帳（Y）”選單呈黑字可使用，點選：年度帳（Y）——建立（C）——（確認“會計年度”為2011年）點選：確認——確認建立[2011]年度帳嗎？選擇：是（Y）——稍後會提示：建立年度[2011]成功（3）成功建立2011年度賬套後，點選：系統——登出——再點“註冊” ——管理員（選擇該帳套主管如：demo，會計年度：2011）——確定4）註冊後“年度帳（Y）”選單呈黑字可使用，點選：年度帳（Y）——結轉上年資料（T）——總帳系統結轉（W）——提示：馬上將[2010]年資料結轉到[2011]年嗎？點確認（5）試算期初餘額是否平衡。操作如下：點選總賬，原來的003賬套號不變，“會計年度”選擇2011年，進入總賬後點擊：系統初始化——錄入期初餘額——試算或對賬。如果試算結果平衡，如果期初不需改動即可進行2011年的憑證錄入。 另：如需增加、修改、刪除會計科目，可將該科目的期初餘額消除，再進入“會計科目”介面中進行增加、修改、刪除等。修改後錄入該科目或下級科目的期初餘額，再進行試算或對賬。