自動生成文章目錄的操作： 一、設定標題格式 1.選中文章中的所有一級標題； 2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標題1”。 仿照步驟1、2設定二、三級標題格式為標題2、標題3。 二、自動生成目錄 1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側（目錄應在文章的前面）； 2.執行選單命令“插入/引用/索引和目錄”開啟“索引的目錄”對話方塊； 3.在對話方塊中單擊“目錄”選項卡，進行相關設定後，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。 目錄是用來列出文件中的各級標題及標題在文件中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結構來組織文件，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文件來說足夠使用了。Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經提供了內建的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”，…，“標題9”，分別對應大綱級別的1－9。我們也可以不使用內建的標題樣式而採用自定義樣式，但有點麻煩。中的目錄製作方法直接使用Word的內建標題樣式，關於自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文件。 目錄的製作分三步進行。 1) 修改標題樣式的格式。通常Word內建的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在選單欄上點“格式｜樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點選相應的標題樣式，然後點“更改”。可修改的內容包括字型、段落、製表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1－3的格式。 2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用“標題1”樣式，節標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設定標題的格式還有一個優點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改“標題1”樣式的格式設定，然後自動更新，所有章的標題字號都變為小三號，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。 3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標題前插入一個分頁符），游標移到新頁的開始，新增“目錄”二字，並設定好格式。新起一段落，選單欄選“插入｜索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節檢查。此後若章節標題改變，或頁碼發生變化，只需更新目錄即可。 注： ² 目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，列印時是不會打印出來的（如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄）。在“工具｜選項”的“檢視”選項卡可以設定域底紋的顯示方式