秘書,是領導的參謀助手,是領導的“千里眼”和“順風耳”。秘書工作的效果,直接影響著領導決策乃至領導能力的發揮

1.要具有處理突發事件的能力。就是說,當你管轄的範圍之內突然出現了重大事件時,作為一個合格的秘書人員,應該知道如何正確處理。比如,你正值班時,突然接到一起重大交通事故的情況彙報,這時,你就應該沉著冷靜,首先應問明事故發生的時間、地點、大體情況等,並迅速按程式告知主要領導,立即通知附近交通、醫院等部門積極做好處理現場、搶救傷員等準備,力爭在最短的時間內把損失降低到最低限度。

2.要具有深入調查研究,為領導提供參謀決策的能力。秘書不能只是整天圍繞領導轉,而應能根據單位實際,為領導的正確決策提供參謀服務。大凡機關部門出臺一些政策性規定或者某些管理辦法等。

3.要具有準確領會領導意圖的能力。秘書們經常在領導身邊,對領導的意圖應該把握得非常精確,有時只憑領導的一句話、一個動作,就能捕捉到其中潛在的意思。

5.具有隨時撰寫各種檔案材料的能力。寫材料、擬製檔案是秘書的基本功。人們常說秘書是“筆桿子”,就說明秘書人員必須能寫會寫,而且能根據需要隨時完成,完成後領導還非常滿意。我們黨內的“一支筆”胡喬木同志就是這方面的典型。

6.具有協調重大事情的能力。隨著中國經濟的深入發展,一些新問題新矛盾也會不斷地產生。如何協調好這些關係,更有效地促進經濟的發展,這確是一種能力。

基本的辦公軟體都會,比如：office。

處事能力要強

有一定的理解力

與人溝通融洽、協調

層次感好，知道先做什麼，後做什麼。

工作和私事分清楚

如果要當好一個秘書，一個優秀的秘書，情商一定要高才行！