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  • 1 # 使用者1937504714685

      一、汽車4S店收銀員的操作流程:  1、開業前的準備工作:  ①與財務人員一道,將 前一天結業前的錢款、備用金、票據從存放的保險櫃中取出,由會計人 員複核;  ②領取當天的備用金,換好零錢,以滿足結帳找零的需要;  ③檢查微機是否正常,發現問題及時解決;檢查是否需要補充機打紙,若需要應及時到辦公室領取;  ④搞好收銀臺的衛生,物品要碼放整齊, 以整潔的工作環境和飽滿的工作熱情迎接開業。  2、進入工作狀態:  ①對已竣工未結帳的顧客按委託書號掛機待結帳;  ②結帳時按委託書號打印出“結算單”,將“結算單”交給顧客,便於顧客核對;  ③按結算單合計金額與顧客結賬,對收取的現金用驗鈔 機驗鈔,對收取的支票要檢查單位名稱、印鑑、密碼等是否填寫齊全、是否正確;  ④顧客要求開發票時,由收銀員按顧客要求填寫付款單位全 稱或“個人”,按結算單合計金額填寫金額,將發票聯加蓋發票專用章後 交給顧客。對發生的退貨、返修、折扣、掛帳結算等必須經主管副總或授權人簽字確認。  3、交款:  ①收銀員向出納交款前需要將結算單按現金、轉賬等類 別分類成彙總小票,將收到的現金、支票分別打出彙總金額,與彙總小票分別進行核對(注意清點現金時應扣除備用金);  ②結算的維修業務在系統中“收銀”、“結算”;並直接列印系統產生的當日“委託書結算查 詢彙總單”並與結算單、發票核對;  ③票、款核對相符後,收銀員要分別填制“現金交款彙總表”、“轉賬交款彙總表”、 “委託書結算查詢匯 總單”,收銀員在表上簽字後將票、款交出納;  ④收銀員將票、款交出 納,由會計將結算單、發票、“委託書結算查詢彙總單”、 “現金交款彙總表”、“轉賬交款彙總表”分類進行核對,核對相符後由會計在“收款 登記簿”上登記相關內容,經雙方確認後由收銀員和出納分別在交款人和收款人欄下簽字。  二、汽車4S店收銀員主要工作內容如下:  1、熟悉本崗位的工作流程,做到規範操作;  2、 熟練掌握操作技能,確保結帳、收款的及時、準確、無誤,熟悉售後服務的“維修、保養、理賠”等價格,收款時對結算單認真複核;  3、做好開業前的各項準備工作,確保收銀工作的順利進行;無正當理由不得任意離崗;  4、結賬收款時,對所收現金要堅持唱收唱付,及時驗鈔,對支票要核實相關內容,減少企業風險;  5、管好備用金,確保備用金的金額準確、存放安全;  6、管好自己的上機密碼,不得與他人共用,不得對外人洩露;  7、管好用好發票,做到先結賬,後開票,開票金額與所收現金及機打結算單金額必須相符,對退票、廢票要及時更正;  8、向出納交款前,需將現金、支票、存摺分類彙總,與當日結算彙總單核對相符,發現問題及時查詢,避免損失。

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