一,為規範辦公室公文辦理,建立,健全層級管理機制,提高工作效率和質量,根據國家公文處理辦法的有關規定,結合實際,制定本制度.
二,簽報是供企業內部使用的一種工作文書形式,主要用於公司內部下級向上級請示工作,按其行文關係屬上行文範圍.
三,簽報由標題,主送領導,正文和落款等四部分組成.
1.標題.一般為"關於××的請示".
2.主送領導.署於正文上方第一行,頂格書寫.
3.正文.由請示事項,理由,請求三部分組成,要求一文一事,並儘可能簡潔,準確,明白地將請示事項表達清楚,結尾用語一般用"以上請示妥否,請批示"等字樣.
4.落款.寫上科室名稱,同時由擬稿人及其科室負責人簽署姓名並註明日期.
四,簽報應按以下規定的程式辦理:
1.簽報擬稿人按簽報規範格式將簽報列印在簽報審批單上,其所在科室負責人核稿無誤後署名,若簽報中涉及有依據性檔案資料時,應將所涉檔案資料按簽報提及順序附在簽報審批單後.
2.當簽報事項涉及其他部門職權範圍時,簽報擬稿科室要分別與這些部門進行協商,並將簽報審批單送這些部門進行稽核,由這些部門負責人會籤.
3.當會籤部門有不同意見時,應將不同意見簽在簽報審批單上,待所有會籤部門會簽完畢後,該簽報審批單應返回簽報擬稿科室.
4.當簽報擬稿科室全部或部分同意會籤部門意見時,修改簽報;當簽報擬稿科室全部或部分不同意會籤部門意見時,應有針對性地提出不同意的理由,並將其擬寫成"說明",另紙附在簽報審批單後.
5.簽報主送領導為分管領導的,簽報審批單送分管領導批示;簽報主送領導的,簽報審批單送分管領導簽署意見.
6.簽報主送領導或分管領導認為簽報需要送主領導批示的,簽報審批單送主要領導批示.
7.辦公室將經領導批示過的簽報審批單製作影印件後,將簽報審批單原件送籤批事項主辦科室,同時按督辦工作的要求,做好籤批事項的督辦,並及時將督辦情況反饋給領導.
8.籤批事項主辦科室嚴格按領導的批示認真辦理所涉事項.
9.當辦理籤批事項過程中涉及資金支付時,應按下列規定處理:⑴符合現有財務制度的要求;⑵辦理報賬審批手續時,應附相關簽報審批單影印件;⑶簽報審批單影印件作為資金支付的原始憑證附件,並在影印件上註明原件所在.
10.主辦科室完成籤批事項後,將簽報審批單原件送辦公室按有關規定立卷,歸檔.五,簽報審批單由各科室自行編號,編號方法統一為"×籤[×]×號",其中第一個"×"為科室簡稱,第二個"×"為完整年份,第三個"×"為順序號.六,本制度從印發之日起實行.
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一,為規範辦公室公文辦理,建立,健全層級管理機制,提高工作效率和質量,根據國家公文處理辦法的有關規定,結合實際,制定本制度.
二,簽報是供企業內部使用的一種工作文書形式,主要用於公司內部下級向上級請示工作,按其行文關係屬上行文範圍.
三,簽報由標題,主送領導,正文和落款等四部分組成.
1.標題.一般為"關於××的請示".
2.主送領導.署於正文上方第一行,頂格書寫.
3.正文.由請示事項,理由,請求三部分組成,要求一文一事,並儘可能簡潔,準確,明白地將請示事項表達清楚,結尾用語一般用"以上請示妥否,請批示"等字樣.
4.落款.寫上科室名稱,同時由擬稿人及其科室負責人簽署姓名並註明日期.
四,簽報應按以下規定的程式辦理:
1.簽報擬稿人按簽報規範格式將簽報列印在簽報審批單上,其所在科室負責人核稿無誤後署名,若簽報中涉及有依據性檔案資料時,應將所涉檔案資料按簽報提及順序附在簽報審批單後.
2.當簽報事項涉及其他部門職權範圍時,簽報擬稿科室要分別與這些部門進行協商,並將簽報審批單送這些部門進行稽核,由這些部門負責人會籤.
3.當會籤部門有不同意見時,應將不同意見簽在簽報審批單上,待所有會籤部門會簽完畢後,該簽報審批單應返回簽報擬稿科室.
4.當簽報擬稿科室全部或部分同意會籤部門意見時,修改簽報;當簽報擬稿科室全部或部分不同意會籤部門意見時,應有針對性地提出不同意的理由,並將其擬寫成"說明",另紙附在簽報審批單後.
5.簽報主送領導為分管領導的,簽報審批單送分管領導批示;簽報主送領導的,簽報審批單送分管領導簽署意見.
6.簽報主送領導或分管領導認為簽報需要送主領導批示的,簽報審批單送主要領導批示.
7.辦公室將經領導批示過的簽報審批單製作影印件後,將簽報審批單原件送籤批事項主辦科室,同時按督辦工作的要求,做好籤批事項的督辦,並及時將督辦情況反饋給領導.
8.籤批事項主辦科室嚴格按領導的批示認真辦理所涉事項.
9.當辦理籤批事項過程中涉及資金支付時,應按下列規定處理:⑴符合現有財務制度的要求;⑵辦理報賬審批手續時,應附相關簽報審批單影印件;⑶簽報審批單影印件作為資金支付的原始憑證附件,並在影印件上註明原件所在.
10.主辦科室完成籤批事項後,將簽報審批單原件送辦公室按有關規定立卷,歸檔.五,簽報審批單由各科室自行編號,編號方法統一為"×籤[×]×號",其中第一個"×"為科室簡稱,第二個"×"為完整年份,第三個"×"為順序號.六,本制度從印發之日起實行.
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