目前電子版標書都是採用青島市建築招標投標管理資訊系統（招投標工具箱）編制的，“檔案格式為*.ztb”。標書電子版需要使用招標單位統一發放的光碟製作。標書電子版光碟需單獨密封，密封處應加蓋單位公章及法定代表人或委託代理人印籤或簽字。
公司一般情況下招標單位發放兩張光碟，一張是關於招標檔案及工程量清單（簡稱招標光碟）；一張是形成電子報價（簡稱投標光碟）。
公司在做標時，不要忽視招標光碟，第一，它裡面的工程量清單可以直接匯入報價軟體福萊裡去，節省輸入時間；第二，它是檢驗工程量清單報價 “四統一”的電子工具，也是評標過程必經的一個步驟，如果“四統一”有問題必定會影響分數甚至廢標。
公司電子標書的製作步驟和技巧：
公司一、將給定的清單（*.ztb,光碟）匯入到福萊軟體中
公司1、開啟招標光碟，將光碟的檔案（*.ztb）直接拖入招投標工具箱。
公司2、進入投標光碟介面，左擊招標檔案中“繫結造價資訊”，稍等便出現了工程量清單。
公司3、在工程量清單介面，開啟上面的“專案”，選中“匯出造價交換借口檔案”，並儲存此檔案，此時檔案格式為“*.qdz”。
公司4、進入福萊造價系統，匯入已儲存的“*.qdz”檔案，這時便形成福萊裡的工程量清單，直接輸入定額進行報價。
公司二、檢查已做好的報價清單與招標單位給定的工程量清單是否相一致
公司有時報價人員可能有意識或者無意識的將招標單位給定的工程量清單進行了調整，雖然可以改變綜合單價，為以後工程按實結算贏得最大利益，但這會與其他的投標單位不在同一個平臺上，失去公平競爭的基礎，因為招標單位在評標時，首先會對這個平臺進行檢驗，並按評分規定進行扣減分。為保證此部分的分數，我們應自己先進行檢查，對清單量大的可採取如下方法:
公司1、將做好的投標報價經過多次稽核後，確認報價沒問題。則將報價匯出“*.qdz”格式，並儲存。
公司2、將招標單位給定的工程量清單（目前均為*.ztb格式），拖到招投標工具箱裡，開啟工具箱，左擊 “繫結造價資訊”，稍等出現工程量清單。
公司3、在這個介面上，開啟工具欄的“標書”，選中“切換到投標檔案”，選中“不需要重新更新招標檔案”。
公司5、進行比較，右擊報價欄內的“專案”，選中“檢查招標檔案清單” ，等一會（清單專案多，可能等的時間長） ，若有錯誤，就會顯示出來。然後，根據提示進行修改原預算報價檔案。
公司6、修改好後，再重複上述步驟，直至沒有問題為止。
公司三、電子版標書的形成
公司在作標書前，用投標狗（公司有）開啟投標光碟，瀏覽一下電子版有哪些內容、要什麼形式的，理解後再做。
公司按照招標要求，將投標檔案做好，審查無誤。這裡要注意報價清單，由於我們有很多專業，可能不同的材料，起了相同的名字，但單價不一樣，或者相同的材料由於專業不同，進的價格不同，將預算並在一起進行重新整理時，會引起造價變化。為避免此問題，在匯出造價前，選中“重新整理右側的小黑三角”，鎖定材料單價和清單編號等。鎖定後再匯出，這樣就不會引起報價改變。
公司1、進入招投標工具箱，開啟投標光碟。
公司2、根據光盤裡的要求，一項一項的進行操作，將做好的檔案繫結或者插入即可；大約有商務部分，技術部分，補充部分，格式分別為“word”“Excel”“插圖”等。
公司3、造價部分，右擊“造價資訊”，繫結已匯出的“*.qdz”造價檔案，等一會，便在右側空白處出現造價檔案。
公司4、導進去的造價會不會變化？這裡有一個核對的方法，開啟商務標中“投標資訊”，左擊“取資料”，這時計算機會將導進去的報價檔案自動進行彙總，然後根據這些資料進行核對。
公司5、整個檔案檢查無誤後存檔，即生成了電子版投標。
目前青島市電子版投標基本就是這種模式，如果外地專案，電子版投標不一定是這種操作方式。電子版標書的投標，是建設工程發展的必然趨勢，它既能杜絕許多不良現象，又能提高評標的效率，體現評標過程的公平公正原則。作為報價人員必須儘快掌握電子標書的製作方法和技巧，以適應發展的需要。
目前電子版標書都是採用青島市建築招標投標管理資訊系統（招投標工具箱）編制的，“檔案格式為*.ztb”。標書電子版需要使用招標單位統一發放的光碟製作。標書電子版光碟需單獨密封，密封處應加蓋單位公章及法定代表人或委託代理人印籤或簽字。
公司一般情況下招標單位發放兩張光碟，一張是關於招標檔案及工程量清單（簡稱招標光碟）；一張是形成電子報價（簡稱投標光碟）。
公司在做標時，不要忽視招標光碟，第一，它裡面的工程量清單可以直接匯入報價軟體福萊裡去，節省輸入時間；第二，它是檢驗工程量清單報價 “四統一”的電子工具，也是評標過程必經的一個步驟，如果“四統一”有問題必定會影響分數甚至廢標。
公司電子標書的製作步驟和技巧：
公司一、將給定的清單（*.ztb,光碟）匯入到福萊軟體中
公司1、開啟招標光碟，將光碟的檔案（*.ztb）直接拖入招投標工具箱。
公司2、進入投標光碟介面，左擊招標檔案中“繫結造價資訊”，稍等便出現了工程量清單。
公司3、在工程量清單介面，開啟上面的“專案”，選中“匯出造價交換借口檔案”，並儲存此檔案，此時檔案格式為“*.qdz”。
公司4、進入福萊造價系統，匯入已儲存的“*.qdz”檔案，這時便形成福萊裡的工程量清單，直接輸入定額進行報價。
公司二、檢查已做好的報價清單與招標單位給定的工程量清單是否相一致
公司有時報價人員可能有意識或者無意識的將招標單位給定的工程量清單進行了調整，雖然可以改變綜合單價，為以後工程按實結算贏得最大利益，但這會與其他的投標單位不在同一個平臺上，失去公平競爭的基礎，因為招標單位在評標時，首先會對這個平臺進行檢驗，並按評分規定進行扣減分。為保證此部分的分數，我們應自己先進行檢查，對清單量大的可採取如下方法:
公司1、將做好的投標報價經過多次稽核後，確認報價沒問題。則將報價匯出“*.qdz”格式，並儲存。
公司2、將招標單位給定的工程量清單（目前均為*.ztb格式），拖到招投標工具箱裡，開啟工具箱，左擊 “繫結造價資訊”，稍等出現工程量清單。
公司3、在這個介面上，開啟工具欄的“標書”，選中“切換到投標檔案”，選中“不需要重新更新招標檔案”。
公司5、進行比較，右擊報價欄內的“專案”，選中“檢查招標檔案清單” ，等一會（清單專案多，可能等的時間長） ，若有錯誤，就會顯示出來。然後，根據提示進行修改原預算報價檔案。
公司6、修改好後，再重複上述步驟，直至沒有問題為止。
公司三、電子版標書的形成
公司在作標書前，用投標狗（公司有）開啟投標光碟，瀏覽一下電子版有哪些內容、要什麼形式的，理解後再做。
公司按照招標要求，將投標檔案做好，審查無誤。這裡要注意報價清單，由於我們有很多專業，可能不同的材料，起了相同的名字，但單價不一樣，或者相同的材料由於專業不同，進的價格不同，將預算並在一起進行重新整理時，會引起造價變化。為避免此問題，在匯出造價前，選中“重新整理右側的小黑三角”，鎖定材料單價和清單編號等。鎖定後再匯出，這樣就不會引起報價改變。
公司1、進入招投標工具箱，開啟投標光碟。
公司2、根據光盤裡的要求，一項一項的進行操作，將做好的檔案繫結或者插入即可；大約有商務部分，技術部分，補充部分，格式分別為“word”“Excel”“插圖”等。
公司3、造價部分，右擊“造價資訊”，繫結已匯出的“*.qdz”造價檔案，等一會，便在右側空白處出現造價檔案。
公司4、導進去的造價會不會變化？這裡有一個核對的方法，開啟商務標中“投標資訊”，左擊“取資料”，這時計算機會將導進去的報價檔案自動進行彙總，然後根據這些資料進行核對。
公司5、整個檔案檢查無誤後存檔，即生成了電子版投標。
目前青島市電子版投標基本就是這種模式，如果外地專案，電子版投標不一定是這種操作方式。電子版標書的投標，是建設工程發展的必然趨勢，它既能杜絕許多不良現象，又能提高評標的效率，體現評標過程的公平公正原則。作為報價人員必須儘快掌握電子標書的製作方法和技巧，以適應發展的需要。