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  • 1 # 明志

    招標採購中,對於落標的專案或者原中標方中標後,因為資質審查不合格、供應能力不足或資金情況等等原因,無法履行約定的中標專案,會出現重新採購的情況。另外對於原中標方出現重大違規行為,無法進行了,也會對於分包專案重新招標。重新招標的採購方式,也分為幾類:

    1.按原定價格直接採購新的供應商;

    2.重新組織招標,按競標綜合產品得分採購中標供應商;

    3.新競標供應商中的最低價;

    4.委託總包進行採購、驗收、檢查。

    個人愚見,拋磚引玉

  • 2 # 財務意識流

    分包專案在第一次採購失敗後,一般會重新組織採購,這時候我們該如何選擇採購方式呢?繼續原有采購方式是否會再次廢標,改為其他採購方式是否合法合規呢?

    這需要我們認真分析一下。

    一、想一想“為什麼要分包”,是否合理

    一般採購專案是不會分包的,如果存在採購專案實施較複雜、採購品種較多、採購預算較大、專業性較強等原因,我們會將一個專案進行分包採購,由不同供應商承擔不同專案實施。

    例如:資訊化專案採購中,如果涉及到硬體、軟體以及通訊線路租賃等內容,考慮到供應商服務經營範圍,我們可以將硬體整合、軟體開發、通訊線路租賃分三個包來採購。

    在貨物採購專案中,如果採購品目較多,一家供應商無法全部生產,我們可以根據市場調查情況,按貨物品目合理分包。

    如果分包專案採購失敗,你需要考慮一下,分包的合理性。

    是否分包過大,提出的一些資質條件只有較少供應商滿足,又或是分包過小,對潛在供應商沒有吸引力。

    我們在進行分包採購之前,一定要透過市場調查考慮其分包的必要性、可能性、合理性。

    二、想一想,“分包專案”的採購需求有問題嗎

    專案採購失敗通常與採購需求制訂不合理有關係。比如“分包專案”的採購預算是否太低,已在成本價之下;商務、技術條款設定過於苛刻,能滿足實質性要求的供應商太少;採購需求製作質量不高,需求不明,讓投標人無法進行有效報價投標;採購需求的傾向性太強,供應商認為沒有希望中標等等。

    採購需求制訂不合理是採購失敗的重要原因。

    三、分析原因,進行相應調整

    分包專案採購失敗的原因會有很多,上二項因素只是引起你的重視。

    你可以結合專案實施分析一下原因,在重新啟動採購之前,必須要將原因找出來,對症下藥。否則,重新啟動無論採取什麼採購方式都可能再次失敗。

    在分析原因過程中,你應多聽聽採購代理機構的意見,也可以徵求供應商的意見,他們最瞭解其中緣由。

    四、合理選擇採購方式

    達到公開招標限額的專案必須要採取公開招標方式,這是鐵的紀律。

    而對於投標人多於3家仍然廢標時,必須要透過招標檔案調整等方法解決。

    對於其他採購方式的調整、選擇由採購人自行決定。

    總之,分包專案採購失敗的的原因很多,合理選擇採購方式是其中因素之一,針對性分析採取對策很重要。

  • 3 # 鏈上甲乙

    對於這個問題的解決方式,根據現實工作的操作經驗,先要分析好是何原因發生的“重新採購”,分析完這個前置原因,權衡原因利弊和相應採購方式選擇後,公司利益的最大化,自然就有了答案。由於政府採購和一般公司自主採購的工作流程有差異,下面以比較靈活的公司自主採購方式來說說:

    為啥要從追溯分析“重新”二字下手

    因為作為招標方的採購環節,重新開展意味著之前已經進行過一次採購,是專案招標內容有變化導致前次招標無效而重招標?還是投標單位數量不夠多直接流標?或是比價效果不好,競爭不充分而決定重新開始?還是對原有投標人不滿意,另有“安排”走形式等等?

    採購作為公司實現成本控制的一個管理手段,目標就是獲得性價比高的供方。打破原來計劃,適當引起前一輪參與人的猜測,更會影響後續重新開始的積極性,以及其他專案的參與度,讓自己的供方資源很被動或者傳播的市場口碑打折扣,從而影響二次招標的有效性和投標人的質量。

    從前置原因找匹配的採購方式作為出口

    採購作為對外合作伙伴招募的視窗,必須考慮周全,不單單是孤立的就專案論專案,更要有全域性思維。那麼該如何找到對應的方式出口呢?結合前面提到的幾種狀況,給出幾個小建議:

    1、專案招標內容有變化:這種情況,就不要大動干戈重新招,可以補充修正招標內容即可,前一次的內容仍然有效,通知之前參與的各家按約定補充投標內容。如果專案簡單,變動內容不多,不影響實質性排名選擇的話,提高效率的做法就是直接入圍幾家公司後,磋商性談判。

    2、投標單位數量不夠,價格競爭不充分而決定流標:有的專案利潤小,又難做,一些投標公司會算個賬下來後覺得不划算,而不去參與或者嫌小而不願參與。

    即便有這個時候就要化零為整。你們公司要是業務發展很不錯,規模也很不錯,對於這種情況,建議先開展戰略合作招募,然後分解細小專案到戰略合作供方。

    考慮長遠穩定的合作,高質優價的供方自然會去積極配合,對於利潤小或者困難多的專案,也會主動去為招標人搞定,不會計較太多。更有利的是,這種採購方式下的價格也會有相應的優惠幅度。

    3、報價沒有達到期望而決定重新開始:這個比較尷尬和敏感了。其實招標之初,你們公司可能會有一個心理控制價,但是對於一個健康的心理價位來說,分析過成本和市場才是合理的。

    如果首次招標時,各家價格遠遠超於期望值,重新在走程式招,各家可能會心存芥蒂,擔心有貓膩,同行幾家要是私下價格聯盟,咬死不降,這個成本還是失控的。

    所以,在投標人不知道你的底線前,就目前價格的排名,不妨先行入圍約談,落實報價與實際提供的標的目標以及要求引數之間的符合性、不同家之間的差異性,弄清各家的價差區別所在,搞清套路後再進行第二次補充招標,細化要求,澄清或者修正理解前次招標各家不同的差異點,獲得有效報價,來篩選。

    4、對原有投標人不滿意,另有“安排”走形式:這個就是廣大投標人痛恨的“潛規則”了,雖然有失公平,會有人成為炮灰,但是站在企業角度本著利益最大化的原則,相同的價格,優先給了那個關係戶去做,獲取其他方面的利益交換,也是價格增值的。

    對於這種情況的招標,建議大家從頭就不要走招標形式,直接納入戰略合作伙伴,大家共同內部競標,千萬不要 把寶押在一個供方身上,有競爭才會有比較。

    以上僅供參考。

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