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  • 1 # 使用者8616219450500

    秘書處:1、記錄每次例會的會議內容及考勤情況。2、收取各社團活動前後的相關資料,包括活動計劃,活動總結等並向會長提交活動資料。3、收存各級學生社團編印的刊物.4、每學期初編制“師院學生社團基本情況一覽表”。5、制定並逐步完善社團聯合會的各項規章制度,負責起草和釋出檔案,文告訊息及通知。6、整理社團活動的各種相關資訊,資料,並進行綜合分析,總結經驗,收集社團聯合會外部的意見、建議,及時向上級領導反饋資訊。7、管理社團聯合會的財物,做好物品的借出與回收。8、負責每學期的社團註冊、登出、審批工作等。9、負責管理學生社團活動基金,內設財政部;1)財務管理明晰,按時上報賬簿、財務報表及原始票據,以便備案及公佈接受監督;2)社團活動預算決算明晰,符合財務管理規定。10、負責安排活動現場的各項具體工作(包括燈光、音響、舞臺佈置等)。11、負責學生社團活動策劃書的初步審查、社聯及部門活動的策劃。12、負責管理部門內部事務的安排與協調(包括內部聯誼、會議記錄、人員考核等)。

    換屆時有資料移交手續組織部:1、

    負責指導學生社團的工作及其主要學生社團幹部的培訓;2、對各系社團及院級社團開展活動進行監督,發現問題並及時解決。3、促進校內各級社團聯絡,維護各級學生社團的利益,就社團工作問題向學校各部門進行諮詢,積極與各大高校加強經驗交流。4、負責組織每年的社團評比、評先活動。

    外聯部:1負責外事活動。

    2為內部同學提供社會實踐和勤工儉學機會為社聯爭取經費。

    資訊部:1要負責社團的集體宣傳、師院社聯網的更新維護;責與校內的社團保持密切聯絡,更新社團資訊,並與兄弟院校同類組織的聯絡等工作。宣傳部:1、書寫社團聯合會的各種通知。2、宣傳全院社團工作成果。3、負責做好與兄弟院校社團的宣傳交流,及時掌握並彙報兄弟院校社團的發展動態。4、負責社團聯合會成員的思想政治建設和道德觀的養成。5、在有重大活動時通知各社團負責人。6、協助其他部門與各社團的聯絡與溝通。

    公關部:1開展重大活動時協助外聯部

    辦公室1值班安排及值班人員管理。2辦公室物品管理,負責添置必要文具紙張等。3監督辦公室物品外借及各社團借用辦公室。4社聯會內部財務工作。5檔案管理:1)理各社團的總結等各種資料。2)集整理社聯會內部的各種資料。3)制影印辦公室所需各種檔案。6管理聯絡社聯會內部人員及處理各社團社長的建議。

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