office2007使用技巧彙總1、發揮自定義快速訪問工具欄作用（以word為例說明，其他程式參照此步驟）：依次點選office按鈕——word選項，在word選項對話方塊中，依次點選“自定義”—將“在功能區下方顯示快速工具訪問欄”前邊打勾，就可調出快速訪問欄。在快速訪問欄預設了常用的一些操作，如新建、儲存等一些常用操作，只需將它前面選項打勾，就可出現在快速訪問欄。如果右邊下拉選項“其他命令”來根據需要增加。2、關閉功能區：很顯然office的功能區佔去了螢幕很大一部分，我們可能透過“自定義快速訪問工具欄”右邊下拉選項中的功能區最小化讓功能區給編輯區騰出一些地方。3、顯示開發工具：依次點選office按鈕——word選項，在word選項對話方塊中，依次點選“常用”—將“在功能區下方顯示開發工具”前邊打勾，4、使用快捷鍵 在Word2007中，只要一按下Alt鍵，選單欄之上的按鈕或選單項就會顯示各自的快捷方式像“檔案”、“開始”、“插入”、“頁面佈局”、“引用”、“郵件”、“審閱”、“檢視”等還有分支(項)的，可以根據圖示按下對應的字母或字母+數字鍵顯示相應的快捷鍵。比如想要顯示“開始”選單下各分支的快捷鍵，先後按下Alt、Y及數字1鍵即可，之後再根據需要選擇相應的按鍵。其它項可以依此類推。5、快速啟動MicrosoftOffice2007元件程式 其實只要按下Win+R鍵，輸入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分別快速啟動對應的Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。 6、自定製使用者介面 開啟“Word選項→個性化設定”視窗，在“配色方案”下拉列表框中手工指定Office2007所使用的配色方案即可，當然你也可以在其他元件中進行類似的設定，一次設定即可在所有元件中生效。 7、快速返回黙認格式 Office2007的“開始”標籤頁下的工具欄中出現了許多過去被使用者所忽略的功能按鈕，例如Word2007中的下標、上標、更改大小寫、帶圈字元、清除格式、拼音指南、字元加框等，這些按鈕雖然在以前的版本中透過手工新增也可以使其出現在工具欄中，而現在直接單擊就可以使用，絕對是更為方便了。 8、保持相容性 以Word2007為例，切換到“Word選項一儲存”標籤頁，在“將檔案儲存為此格式”下拉列表框中選擇“Word97-2003文件(*．doc)”即可，其他元件例如Excel、PowerPoint可以進行類似的設定。 9、從圖示可以看出秘密 只要將檢視方式設定為除了“列表”和“詳細方式”以外的選項，就可以從圖示上看出其中的秘密可以看到Office2003格式的文件(*．doc)會在圖示中顯示“2003”的字樣，而Office2007格式的文件(*．docx)則沒有這個“2003”。 10、實時預覽文件格式 “Word選項→個性化設定”標籤頁下勾選“啟用實時預覽”複選框，確認後即可生效。 11、word也能寫部落格 首先在Word中完成部落格日誌的相關內容，然後單擊Office開始按鈕，從“釋出”選單下選擇“部落格”命令，程式首先會提示註冊部落格並進行登入，，完成編輯工作後，如果沒有什麼錯誤的話，就可以釋出到部落格站點。 12、輸出為PDF格式 開啟任何一個Office2007元件，都可以單擊開始按鈕，然後在“另存為”選單下選擇“釋出為PDF或XPS”命令，按照程式提示操作即可，單擊“選項”按鈕還可以對範圍、釋出選項、非列印資訊進行更廣泛的設定，而且所輸出的PDF文件可以在AdobeAcro-batReader等軟體中正常瀏覽。 13、專業的條件格式化 Excel2007新增加了功能更強大的條件性格式化功能(，在“條件格式”下拉選單中增加了“圖示集”的功能，在這裡可以找到許多非常形象化的圖示，例如將某些不符合條件的單元格設定為紅燈或小紅旗，看起來分外醒目。 14、圖片快速生成幻燈片 在PowerPoint2007的“插入”標籤頁下，我們可以找到一個名為“相簿”的功能按鈕，相信大多數朋友應該會知道它的功能，在下拉選單中選擇“新建相簿”，將指定的圖片新增到相簿列表中，然後單擊視窗右下角的“建立”按鈕，很快就可以快速生成幻燈片進行展示，這個功能可以說是相當的實用。 15、在Outlook中制訂完美計劃 在預設設定下，我們在Outlook2007中看到的三欄式介面，最顯著的變化是右側增加了一個日曆窗格，上面一欄顯示的是當前的日期(有日、周、月等3種不同的顯示模式)，下面一欄則集中了當天的所有約會、任務、事件，看起來非常直觀，對商務使用者來說，如果你每天的事務非常繁忙，那麼僅僅藉助Outlook2007就可以完成。 16、訂閱RSS 現在，我們可以在Outlook2007中直接訂閱RSS新聞。選中左側導航欄下資料夾中的RSS源，右擊選擇“新增新RSS源”，此時會彈出一個“新建RSS源”的小小對話方塊，在這裡將RSS源的頁面地址複製進去，確認後即可生效。17、onenote2007截圖功能：是Window圖示按鈕加S健，在圖形擷取和網頁擷取中非常實用。18、word2007編輯更加人性化：word中，在輸入一連串的文字上滑鼠選中後稍作停頓，在文字上方會出現文字常用編輯按鈕，而不需要將滑鼠再移到上面去點工具按鈕19、更直觀地比較文件內容 OfficeWord2007增強的“比較”文件功能，可以更加直觀的瀏覽文件修訂前、後的不同。 首先，單擊功能區中的“審閱”標籤，然後單擊“比較”選項組中的“比較”按鈕，並在其下拉選單中執行“比較”命令，開啟“比較文件”對話方塊。選擇所要比較的“原文件”和“修訂的文件”。20、輕鬆解決語言障礙 在OfficeWord2007中提供了強大的語言支援功能，可以更有效的幫助使用者無障礙地閱讀文件。比如：當我們遇到不熟悉的單詞或短語時，可以在該文件內容上單擊滑鼠右鍵，執行“翻譯”命令，開啟相應的翻譯螢幕提示。 將滑鼠移動的單詞或短語的上方，就可以即時看到翻譯的結果。21、excel2007資料如何讓foxpro共享可以在先另存為excel95檔案格式，然後在foxpro裡邊匯入excel95檔案
office2007使用技巧彙總1、發揮自定義快速訪問工具欄作用（以word為例說明，其他程式參照此步驟）：依次點選office按鈕——word選項，在word選項對話方塊中，依次點選“自定義”—將“在功能區下方顯示快速工具訪問欄”前邊打勾，就可調出快速訪問欄。在快速訪問欄預設了常用的一些操作，如新建、儲存等一些常用操作，只需將它前面選項打勾，就可出現在快速訪問欄。如果右邊下拉選項“其他命令”來根據需要增加。2、關閉功能區：很顯然office的功能區佔去了螢幕很大一部分，我們可能透過“自定義快速訪問工具欄”右邊下拉選項中的功能區最小化讓功能區給編輯區騰出一些地方。3、顯示開發工具：依次點選office按鈕——word選項，在word選項對話方塊中，依次點選“常用”—將“在功能區下方顯示開發工具”前邊打勾，4、使用快捷鍵 在Word2007中，只要一按下Alt鍵，選單欄之上的按鈕或選單項就會顯示各自的快捷方式像“檔案”、“開始”、“插入”、“頁面佈局”、“引用”、“郵件”、“審閱”、“檢視”等還有分支(項)的，可以根據圖示按下對應的字母或字母+數字鍵顯示相應的快捷鍵。比如想要顯示“開始”選單下各分支的快捷鍵，先後按下Alt、Y及數字1鍵即可，之後再根據需要選擇相應的按鍵。其它項可以依此類推。5、快速啟動MicrosoftOffice2007元件程式 其實只要按下Win+R鍵，輸入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分別快速啟動對應的Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。 6、自定製使用者介面 開啟“Word選項→個性化設定”視窗，在“配色方案”下拉列表框中手工指定Office2007所使用的配色方案即可，當然你也可以在其他元件中進行類似的設定，一次設定即可在所有元件中生效。 7、快速返回黙認格式 Office2007的“開始”標籤頁下的工具欄中出現了許多過去被使用者所忽略的功能按鈕，例如Word2007中的下標、上標、更改大小寫、帶圈字元、清除格式、拼音指南、字元加框等，這些按鈕雖然在以前的版本中透過手工新增也可以使其出現在工具欄中，而現在直接單擊就可以使用，絕對是更為方便了。 8、保持相容性 以Word2007為例，切換到“Word選項一儲存”標籤頁，在“將檔案儲存為此格式”下拉列表框中選擇“Word97-2003文件(*．doc)”即可，其他元件例如Excel、PowerPoint可以進行類似的設定。 9、從圖示可以看出秘密 只要將檢視方式設定為除了“列表”和“詳細方式”以外的選項，就可以從圖示上看出其中的秘密可以看到Office2003格式的文件(*．doc)會在圖示中顯示“2003”的字樣，而Office2007格式的文件(*．docx)則沒有這個“2003”。 10、實時預覽文件格式 “Word選項→個性化設定”標籤頁下勾選“啟用實時預覽”複選框，確認後即可生效。 11、word也能寫部落格 首先在Word中完成部落格日誌的相關內容，然後單擊Office開始按鈕，從“釋出”選單下選擇“部落格”命令，程式首先會提示註冊部落格並進行登入，，完成編輯工作後，如果沒有什麼錯誤的話，就可以釋出到部落格站點。 12、輸出為PDF格式 開啟任何一個Office2007元件，都可以單擊開始按鈕，然後在“另存為”選單下選擇“釋出為PDF或XPS”命令，按照程式提示操作即可，單擊“選項”按鈕還可以對範圍、釋出選項、非列印資訊進行更廣泛的設定，而且所輸出的PDF文件可以在AdobeAcro-batReader等軟體中正常瀏覽。 13、專業的條件格式化 Excel2007新增加了功能更強大的條件性格式化功能(，在“條件格式”下拉選單中增加了“圖示集”的功能，在這裡可以找到許多非常形象化的圖示，例如將某些不符合條件的單元格設定為紅燈或小紅旗，看起來分外醒目。 14、圖片快速生成幻燈片 在PowerPoint2007的“插入”標籤頁下，我們可以找到一個名為“相簿”的功能按鈕，相信大多數朋友應該會知道它的功能，在下拉選單中選擇“新建相簿”，將指定的圖片新增到相簿列表中，然後單擊視窗右下角的“建立”按鈕，很快就可以快速生成幻燈片進行展示，這個功能可以說是相當的實用。 15、在Outlook中制訂完美計劃 在預設設定下，我們在Outlook2007中看到的三欄式介面，最顯著的變化是右側增加了一個日曆窗格，上面一欄顯示的是當前的日期(有日、周、月等3種不同的顯示模式)，下面一欄則集中了當天的所有約會、任務、事件，看起來非常直觀，對商務使用者來說，如果你每天的事務非常繁忙，那麼僅僅藉助Outlook2007就可以完成。 16、訂閱RSS 現在，我們可以在Outlook2007中直接訂閱RSS新聞。選中左側導航欄下資料夾中的RSS源，右擊選擇“新增新RSS源”，此時會彈出一個“新建RSS源”的小小對話方塊，在這裡將RSS源的頁面地址複製進去，確認後即可生效。17、onenote2007截圖功能：是Window圖示按鈕加S健，在圖形擷取和網頁擷取中非常實用。18、word2007編輯更加人性化：word中，在輸入一連串的文字上滑鼠選中後稍作停頓，在文字上方會出現文字常用編輯按鈕，而不需要將滑鼠再移到上面去點工具按鈕19、更直觀地比較文件內容 OfficeWord2007增強的“比較”文件功能，可以更加直觀的瀏覽文件修訂前、後的不同。 首先，單擊功能區中的“審閱”標籤，然後單擊“比較”選項組中的“比較”按鈕，並在其下拉選單中執行“比較”命令，開啟“比較文件”對話方塊。選擇所要比較的“原文件”和“修訂的文件”。20、輕鬆解決語言障礙 在OfficeWord2007中提供了強大的語言支援功能，可以更有效的幫助使用者無障礙地閱讀文件。比如：當我們遇到不熟悉的單詞或短語時，可以在該文件內容上單擊滑鼠右鍵，執行“翻譯”命令，開啟相應的翻譯螢幕提示。 將滑鼠移動的單詞或短語的上方，就可以即時看到翻譯的結果。21、excel2007資料如何讓foxpro共享可以在先另存為excel95檔案格式，然後在foxpro裡邊匯入excel95檔案