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    OEC管理法在專案管理中的分析

    專案管理引進OEC管理法的意義

    1.OEC管理法重視目標管理目標是工程專案施工週期內集體活動預期達到的成果,目標管理是專案團隊成員親自參加工作目標的制定、進行自我控制並努力實現目標的行為。目標管理是一種重要的現代化管理方法,正確使用可以顯著地提高管理效果。工程專案管理的根本方法是目標管理。OEC管理法有助於進一步發揮專案管理的功能,提高專案整體管理效率,以達到專案管理的最終目標。 2.OEC管理法重視系統的有效執行施工現場生產管理是建築工程施工專案管理的重要內容。建築施工現場是廣大建築職工直接從事生產活動、創造使用價值的地方。他是生產力的載體。合理地組織施工現場的各生產要素並最佳化配置是專案管理取得成功的關鍵。OEC管理法強調對全員、全方位的有效控制,可以使之有效地結合起來形成一個有機的生產系統,並使其經常處於良好的執行狀態,從而達到優質、低耗、高效、安全和文明施工的目的。

    3.OEC管理法體現了成本控制的核心思想由於OEC管理法倡導第一次就把事情作好,把每一件事情都作好的工作氛圍,容易把制度、規範的執行落到實處。同時OEC管理法強調持續改進,確保PDCA迴圈的有效執行,使體系執行中的“缺陷”不僅能得到及時糾正,而且能防止再發生,實現高效率。因而OEC管理法能夠實現管理的根本目的-提高效益。

    專案管理是為使專案取得成功,所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制與協調。其目標是實現所要求的質量,所規定的時間,所批准的預算費用,達到安全文明施工、滿足環保要求,推進可持續發展。顯然OEC管理法重視專案的目標管理和系統的有效執行,體現了專案管理以成本控制為核心的思想,有助於深化專案承包責任制。

    二、OEC管理法的應用

    1.OEC管理法目標的確定按照目標管理的原理,進行工程專案管理首先要制定管理目標。施工專案管理的合同目標是管理的最終目標。工程專案管理人員只有學會目標管理,才可以進行有效的工程專案管理。目標管理是工程專案管理的根本方法,必須得到嚴格的貫徹。一般說來,專案經理(專案經理部)在接到施工任務時,均會有一個初步的目標規劃。要搞好目標管理的規範化和標準化,專案經理部應在開工之前編制施工專案管理目標規劃。

    施工專案管理目標規劃是為進行施工專案管理而編制的規劃檔案。用以指導施工準備與施工階段的管理以取得管理效益。在內容上要突出三點:一是目標(進度、質量、安全、成本、現場)規劃,二是保證目標實現的措施,三是管理效果(技術經濟效果)分析與考核。施工專案管理目標規劃確定的目標是施工專案管理的實施目標,比最終目標積極。目標控制就是努力實現規劃目標。

    專案開工籌備階段企業內部有關職能部門及專案經理部,根據合同要求和現場及工程實際情況,對技術方案、質量、進度、安全、成本控制等各方面進行策劃,形成文字; 專案開工籌備階段企業內部有關職能部門及專案經理部,根據合同要求和現場及工程實際情況,對技術方案、質量、進度、安全、成本控制等各方面進行策劃,形成文字材料,以利於專案部的實際操作和企業層對專案部的調控,同時有利於對專案部承包責任制的目標與指標的確定。如果施工中間有重大調整(圖紙、甲方變動及資金情況等)應適時進行重新規劃。專案分段施工週期內及竣工後根據前期策劃,對專案進行評估,作為考核專案經理及專案經理部的依據。考核結果與人員的任用和獎罰掛鉤。

    工程專案管理的過程實際上就是在工程專案上進行目標管理的過程。專案經理部按照目標規劃抓好專案的具體實施,不難發現其全部行為的本質就是運用專案管理的原理和各種科學方法來降低工程成本,創造經濟效益,使之成為企業效益的源泉。

    2.PDCA迴圈OEC管理法管理的物件是專案經理部管理者和勞務作業者。不同的管理物件管理的內容不同。PDCA迴圈的內容也不相同。

    P階段:專案經理部根據業主要求並以取得最佳經濟效果為目標,透過調查研究,制訂技術經濟指標,質量、安全、工期目標及管理控制點,以及達到這些目標的具體措施和方法。要求勞務作業者(分包隊伍)理解專案經理部的要求,並根據要求編制相應的施工管理作業標準;

    D階段:按照所制訂的計劃和措施付諸實施。要求勞務作業者(分包隊伍)全員理解作業標準,並按照作業標準施工;

    C階段:在實施了一個階段之後,對照計劃和目標檢查執行的情況和效果,及時發現問題。專案經理部確認勞務作業者(分包隊伍)是否嚴格遵守施工管理作業標準,並比較相關標準是否和專案經理部的要求一致;

    A階段:根據檢查的結果,採取相應的措施,或修正改進原來的計劃或尋找新的目標,制訂新的計劃。針對勞務作業者(分包隊伍)存在的問題,和有關資訊反饋制定相應的應急措施和整改措施。

    由於專案經理部代表總承包方,與分包單位是利益平等的勞動合同關係,某些國家將分包隊伍稱為“協力業者”。在尊重他們的自主權的情況下,對不符合總承包要求現象,運用經濟槓桿,取得對分包隊伍的有效管理,保證PDCA迴圈有效地執行和OEC管理法的順利實施。如此可以展現專案經理部良好的形象,取得事半功倍的效果。

    3.日清記錄日清的前提必須符合規範和設計要求。相應的過程要留下與事實相符的記錄。過程中的原始記錄有利於工程量的統計工作,也有利於變更、簽證的辦理,便於成本控制。同時有利於承包責任制的實現,可以有效地保證工期和工程質量。

    青島建設集團近幾年來廣泛地參與海爾集團投資的工程專案建設,承接工程建築面積近40萬平方米。在工程施工過程中,積極借鑑海爾的OEC管理法,取得了良好的效果,竣工工程優良率100%,履約滿意率100%.實踐證明海爾的OEC管理法在建築工程專案管理中有廣泛的應用價值。

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