分享一下自己的檔案管理方法吧:
主要用堅果雲+輔助用印象筆記
電腦中的檔案多半以Office文件為主,還有少量影片和其他檔案。
堅果雲存放工作資料和影片,偏商務用。
堅果雲支援同步電腦上任意資料夾,所以我一般是根據工作專案對母資料夾進行命名分組。
堅果雲本地客戶端可以根據檔案標題或者檔案型別對同步檔案/資料夾進行全文搜尋,比如我要找出所有pdf格式的檔案,輸入“pdf”會顯示出來:
印象筆記主要存放一些文件草稿和讀書筆記之類,側重生活向。
印象筆記很好的一點是可以對文件新增標籤,在搜尋時會主動展示和標籤及內容相關的所有筆記文件。
可能也因為有“標籤”功能做輔助,所以印象筆記只分【筆記本】和【筆記】兩個層級,如果你需要更多層級,也可以嘗試下為知筆記,為知分【筆記本組】、【筆記本】、【筆記】三個層級,對於文件層級需求更多的人來說可能更適合。
不在印象筆記也不在堅果雲上的本地檔案,多半對我來說都不那麼重要,用系統自帶搜尋查詢一下就可以。
但我認為最重要的還是檔案的命名,一般我是這樣做的:
資料夾名= 序列編號-資料夾名
如:01-常用軟體、02-系統軟體
檔名=序列編號-檔名
如:01-演講比賽、02-培訓課件
當資料夾層級多了之後,命名是:時間-所屬專案名稱-檔名稱關鍵詞-相關人員
舉例:比如一個16年10月接的一個廣告專案,是我的leader給的,那我就會這樣命名:
201610-新世相-地鐵租書-老王
標題中就含有4個關鍵因素了,之後當我想再搜尋檔案的時候,我只需要記起其中一個關鍵詞就可以,比如“老王”。
分享一下自己的檔案管理方法吧:
主要用堅果雲+輔助用印象筆記
電腦中的檔案多半以Office文件為主,還有少量影片和其他檔案。
堅果雲存放工作資料和影片,偏商務用。
堅果雲支援同步電腦上任意資料夾,所以我一般是根據工作專案對母資料夾進行命名分組。
堅果雲本地客戶端可以根據檔案標題或者檔案型別對同步檔案/資料夾進行全文搜尋,比如我要找出所有pdf格式的檔案,輸入“pdf”會顯示出來:
印象筆記主要存放一些文件草稿和讀書筆記之類,側重生活向。
印象筆記很好的一點是可以對文件新增標籤,在搜尋時會主動展示和標籤及內容相關的所有筆記文件。
可能也因為有“標籤”功能做輔助,所以印象筆記只分【筆記本】和【筆記】兩個層級,如果你需要更多層級,也可以嘗試下為知筆記,為知分【筆記本組】、【筆記本】、【筆記】三個層級,對於文件層級需求更多的人來說可能更適合。
不在印象筆記也不在堅果雲上的本地檔案,多半對我來說都不那麼重要,用系統自帶搜尋查詢一下就可以。
但我認為最重要的還是檔案的命名,一般我是這樣做的:
資料夾名= 序列編號-資料夾名
如:01-常用軟體、02-系統軟體
檔名=序列編號-檔名
如:01-演講比賽、02-培訓課件
當資料夾層級多了之後,命名是:時間-所屬專案名稱-檔名稱關鍵詞-相關人員
舉例:比如一個16年10月接的一個廣告專案,是我的leader給的,那我就會這樣命名:
201610-新世相-地鐵租書-老王
標題中就含有4個關鍵因素了,之後當我想再搜尋檔案的時候,我只需要記起其中一個關鍵詞就可以,比如“老王”。