第一步，錄製新宏　　選擇工具－宏－錄製新宏，在對話方塊中，為你將要做的宏設定一個快捷鍵。確定之後，可以看到一個小的工具欄，上面有個停字。從現在開始，你的每一步操作都會被記錄下來，直到單擊停字下面的按鈕，結束宏錄製過程。替換預設宏名主要是便於分別這些宏。宏名最多可為255個字元，並且必須以字母開始。其中可用的字元包括：字母、數字和下劃線。宏名中不允許出現空格。通常用下劃線代表空格。　　第二步，執行宏　　錄製完一個宏後之後就可以執行它了，只要，就會重複剛才的一系列操作。　　當執行一個宏時，EXCEL按照宏語句執行的情況就像VBA程式碼在對EXCEL進行遙控。但VBA的遙控不僅能使操作變得簡便，還能使你獲得一些使用EXCEL標準命令所無法實現的功能。　　要執行剛才錄製的宏，可以按以下步驟進行：　　 1）選擇任何一個單元格。 2）選擇工具宏宏，顯示宏對話方塊。 3）選擇自己錄製的宏名，選擇執行。　　或者是直接按下按初始設定的快捷鍵，也可以執行宏。　　檢視錄製的程式碼　　選擇工具宏宏，顯示宏對話方塊。 單擊列表中的自己定義的宏名，選擇編輯按鈕。 此時，會開啟VBA的編輯器視窗（VBE），在這裡我們可以看到VBA的語句。（關於VBA知識，請參考《excel中VBA基礎入門介紹》等文章）　　編輯錄制的宏　　需要編輯宏是因為以下三個方面的原因。一：在錄製中出錯而不得不修改。二：錄製的宏中有多餘的語句需要刪除，提高宏的執行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判斷或迴圈等無法錄製的語句。excel表格的基本操作　　錄製宏的侷限性　　希望自動化的許多EXCEL過程大多都可以用錄製宏來完成.但是宏記錄器存在以下侷限性.透過宏記錄器無法完成的工作有：　　 1）錄製的宏無判斷或迴圈能力。2）人機互動能力差，即使用者無法進行輸入，計算機無法給出提示。3）無法顯示EXCEL對話方塊。4）無法顯示自定義窗體。