就我觀察而言，職場效率提高不需要高深的技能和理論，也和番茄工作法之類的沒有關係，更和列出任務的輕重緩急沒有關係。

要提高職場的工作效率，真的很簡單：遵循最基本的規範即可。

以辦公軟體Excel為例：

這類複雜的合併單元格表格不要有，因為一旦你要統計和計算，就要蛋疼。

不要全選設定框線和單元格格式，否則開啟很慢很慢。

這種不僅有合併單元格，還標註出五顏六色的也不要有，製作費事，閱讀醜陋，計算麻煩。

同樣都是日期，不要別出心裁用多種格式。

以PowerPoint為例，多用母版、主題色和模板；

以Word為例，多用樣式、自動目錄、模板；

如果三大件需要協同，多用選擇性貼上，貼上為連結。

遵循了這些基本規範，效率自然大增；不遵循基本規範，活該加班加不完。

在職場中想要提升工作效率，讓你更快的晉升，你一定要注意最關鍵的幾點，聽話照辦，不抱怨，經常反思，做好時間管理，這幾點是尤為重要的！下面由我來給你細細分說。一、聽話所謂聽話不簡簡單單的是照著老闆字面的要求去做應該做的事情。會聽話就是要能理解領導的話裡面包含的各種意思。領導說的話，其實有些時候會有很多個意思在裡面，有的時候說的模稜兩可，就是因為它的意思包含的比較多。因此你要學會掌握領導的話外之音，理解話裡面的多層次的含義。只有你能夠會聽話，你才能夠更好的理解領導的心思，才能更好的去完成領導交給你的任務。這樣你才能夠提升你的工作效率。如果老闆說的話和你做的事情牛頭不對馬嘴，而另一個人卻能夠聽懂老闆說的話，可想而知，你的競爭力就不如別人強，因此一定要修煉自己會聽話的能力。否則方向不對，努力白費！二、不抱怨

無論領導安排什麼樣的工作，無論你在職場當中遇到什麼樣的困難，千萬不要隨意的抱怨。就算你想要抱怨，也不要和職場中的人去抱怨。你說的每一句話，你的每一句牢騷，都有可能傳到領導的耳朵裡面去，你一定要相信，職場八卦的力量是無窮無盡的，你說的話就像擴音器一樣會跑到領導的耳朵裡面去。

其實我們內心深處也要去接受不抱怨這個事情，因為我們能夠來到這個世界上已經很幸運了，我們還有什麼可抱怨的呢？想一想那些比我們更困苦的人，我們有什麼好抱怨的呢？你遇到的困難和挫折甚至是領導的刁難都是對你的考驗，就像打遊戲一樣，總會有各種關卡各種打怪。你只管享受其中，並不斷地去參與挑戰，享受挑戰成功帶來的快樂即可，因此還什麼可抱怨的呢？相信這個世界一切事物發生都有它的原因，不要抱怨，我們只需要安靜的去處理這些事情，尋找答案和方案是我們要做的最關鍵的事情。思考當下，什麼是我們需要做的事情？我們就去做什麼。抱怨是解決不了問題的，只會讓別人看不起你。只有那些能靜靜的去接受挑戰的人，才能在未來平靜的日子裡面爆發出驚人的力量，並在適合的時機綻放出絢麗的光彩！三、反思

曾子曾經說過：“吾日三省吾身，為人謀而不忠乎？與朋友交而不信乎？傳不習乎？”，翻譯過來就是曾子說：“我每天都反省自己，我為別人辦事是不是盡心竭力了呢？我和朋友交往是不是做到誠實可信呢？老師傳授給我的學業，我有沒有複習呢？”

這些悠久的思想能夠流傳至今，說明了它存在的意義，這些道理非常值得我們去借鑑並運用。在職場當中何嘗不是呢？我們有沒有反省過？老闆交給我的任務，我做的對不對呢？同事與我溝通我有沒有幫助到他呢？今天的任務我完成的好不好呢？還有哪些地方是需要我去完善的呢？

學會不斷的去反思總結，你的職場之路將會越走越遠，晉升之路越走越高。一個會反思和總結的人與一個不會反思和總結的人，你覺得領導會喜歡哪類下屬呢？領導之所以能成為領導，他們也是有各種優秀品質的。我相信很多優秀的領導都是喜歡反思和總結的。所以，如果你想讓你的工作效率更高，想讓你的晉升速度更快，每天請多反思和總結吧！四、時間管理

時間就像長河水，不斷的奔湧向前，而我們只是長河上的一葉小舟，奔湧的長河不會因為我們的存在而停止向前。我時常想，面對歷史，面對我們的人生，我們如何才能在歷史的長河中，碰撞出哪怕一絲絲的浪花？從而讓我們能夠不枉此生？

學會時間管理，真的能夠讓你，在同樣的時間裡做更多的事情，讓你能夠比同齡人有更高的成就。因為我們的智商至少都是人類的層次，相差不會太大。而時間管理就能夠拉開人與人之間的距離。關於如何管理好時間，我之前有回答過，比較詳細感興趣的可以關注一下！

當某一天你在睡夢中醒來，發現自己已經年過花甲，可是自己卻碌碌無為。那時候一切都已經晚矣。不如抓住當下的機遇，不斷的去挑戰自我，管理好自己的時間。幾十年之後，至少不會有遺憾。希望大家都能夠管理好自己的時間，雖然時間是無法掌控的，但是我們可以更加珍惜它？利用它，不是麼？