作為監理資料員，對資料的收集、整理工作是首要任務。首先，必須明確資料收集的範圍。在開工初期，必須督促施工單位報審其施工人員資質、裝置檢定報告、施工組織設計、開工報審等等，及時交總監理工程師稽核確認，之後整理彙集。 隨著工程施工的逐步進展，從由建設單位提出的工程變更、技術核定等到由施工單位上報的工程報驗、材料報審、各種材料的準用證及檢測報告等，都應及時收集、整理。對施工單位報審的資料，經過監理工程師稽核簽字，作為資料員也應該認真檢查其內容是否符合相關的要求。材料進場時應做好見證取樣登記臺帳、材料進出場臺帳的工作，準確核對質保資料與實物是否相符，有無違反有關規定的材料。對於各方往來的檔案做好收發文登記，對工程變更、技術核定等涉及工程施工的資料，還必須及時傳遞給每一位相關的監理人員，使他們及時瞭解工程的變更。在工程施工過程中，這樣那樣的問題出現是難以避免的，此時，就要協助現場監理工程師做好監理工作聯絡單、監理工程師通知單的工作。隨著工程主體結構臨近竣工，各種分包工作隨之進入，如塑鋼門窗、外牆塗料、屋面防水、油漆等裝飾工程，這時除了繼續督促施工單位搞好工程報驗、材料報驗的工作，還要督促總包方對分包單位的相關資料的報審，包括稽核分包單位資質、人員崗位證書、材料的質保資料等。在工程施工過程中，監理資料員要負責對每次的工程例會做好記錄，以便歸檔。資料日漸增多，還應該按監理單位的檔案管理要求對工程資料進行編號歸檔，透過分門別類的歸檔，使人一目瞭然。 裝飾工程臨近結束時，就要為工程驗收做好準備。此時，監理資料員就要協助現場監理做好各裝飾分項工程的實測實量工作，並將有關資料做好記錄。將開工以來所有資料全部整理起來，協助監理工程師編寫工程竣工報告，準備驗收。當驗收完畢，監理資料員除了整理所有資料，還要協助現場監理督促施工單位對工程中存在的問題進行整改。 工程施工過程中，現場和資料是相輔相成的。資料員不單只是收集和整理資料，還應該瞭解現場施工情況、材料進場情況，這樣才能督促施工單位及時做好隱蔽工程報驗、建築材料報審及材料的取樣送樣工作。同時，作為監理資料員也應熟悉相關的施工工藝及施工規範，這是大部分作為監理資料員所欠缺的，也是每個監理資料員必須加強學習的，這樣才能配合好資料的工作。因此，作為監理資料員要加強資料和現場的聯絡，做到現場和資料兩不誤，這樣才能真正做好監理資料員的工作。
作為監理資料員，對資料的收集、整理工作是首要任務。首先，必須明確資料收集的範圍。在開工初期，必須督促施工單位報審其施工人員資質、裝置檢定報告、施工組織設計、開工報審等等，及時交總監理工程師稽核確認，之後整理彙集。 隨著工程施工的逐步進展，從由建設單位提出的工程變更、技術核定等到由施工單位上報的工程報驗、材料報審、各種材料的準用證及檢測報告等，都應及時收集、整理。對施工單位報審的資料，經過監理工程師稽核簽字，作為資料員也應該認真檢查其內容是否符合相關的要求。材料進場時應做好見證取樣登記臺帳、材料進出場臺帳的工作，準確核對質保資料與實物是否相符，有無違反有關規定的材料。對於各方往來的檔案做好收發文登記，對工程變更、技術核定等涉及工程施工的資料，還必須及時傳遞給每一位相關的監理人員，使他們及時瞭解工程的變更。在工程施工過程中，這樣那樣的問題出現是難以避免的，此時，就要協助現場監理工程師做好監理工作聯絡單、監理工程師通知單的工作。隨著工程主體結構臨近竣工，各種分包工作隨之進入，如塑鋼門窗、外牆塗料、屋面防水、油漆等裝飾工程，這時除了繼續督促施工單位搞好工程報驗、材料報驗的工作，還要督促總包方對分包單位的相關資料的報審，包括稽核分包單位資質、人員崗位證書、材料的質保資料等。在工程施工過程中，監理資料員要負責對每次的工程例會做好記錄，以便歸檔。資料日漸增多，還應該按監理單位的檔案管理要求對工程資料進行編號歸檔，透過分門別類的歸檔，使人一目瞭然。 裝飾工程臨近結束時，就要為工程驗收做好準備。此時，監理資料員就要協助現場監理做好各裝飾分項工程的實測實量工作，並將有關資料做好記錄。將開工以來所有資料全部整理起來，協助監理工程師編寫工程竣工報告，準備驗收。當驗收完畢，監理資料員除了整理所有資料，還要協助現場監理督促施工單位對工程中存在的問題進行整改。 工程施工過程中，現場和資料是相輔相成的。資料員不單只是收集和整理資料，還應該瞭解現場施工情況、材料進場情況，這樣才能督促施工單位及時做好隱蔽工程報驗、建築材料報審及材料的取樣送樣工作。同時，作為監理資料員也應熟悉相關的施工工藝及施工規範，這是大部分作為監理資料員所欠缺的，也是每個監理資料員必須加強學習的，這樣才能配合好資料的工作。因此，作為監理資料員要加強資料和現場的聯絡，做到現場和資料兩不誤，這樣才能真正做好監理資料員的工作。