臺帳，不屬於會計核算中的賬簿系統，不是會計核算時所記的賬簿，它是企業為了加強某方面的管理、更加詳細地瞭解某方面的資訊而設定的一種輔助帳簿，沒有固定的格式，沒有固定的帳頁，企業可根據實際需要自行設計，儘量詳細，以全面反映某方面的資訊，不必按憑證號記帳，但能反映出記帳號更好。

臺帳大多是流水帳，也有不是流水帳的。

臺帳不是會計上的術語，是各個業務部門用於管理、統計本部門日常工作的各種文字、檔案、資料的統稱，如銷售數量臺帳、銷售員業績統計臺帳等。臺帳就是明細紀錄表。具體在倉庫管理中，臺帳詳細記錄了什麼時間，什麼倉庫，什麼貨架由誰入庫了什麼貨物，共多少數量。同樣，出庫也要對應出庫臺帳。

比如：生產安全管理方面的臺帳

安全生產臺帳是反映一個單位安全生產管理的整體情況的資料記錄作用： 1、在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。 2、是企業規範管理上檔次，提高企業管理水平的需要。 3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。

安全生產臺帳一般包括： 1、安全責任書（與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書、合同）； 2、安全生產機構設定的檔案（領導小組、安全組織等）； 3、安全生產管理制度（安全生產責任制、安全技術措施計劃、安全生產教育、安全生產定期檢查、傷亡事故的調查和處理制度）。企業註冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責； 4、上級有關安全生產管理部門制訂和下發的制度性檔案、通知、通報等； 5、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料。 6、安全生產檢查資料。 7、安全會議記錄。 8、花名冊：全員花名冊，特種作業人員花名冊。 9、新工人（含民工和臨時工）三級教育。 10、機械、電氣等裝置管理資料 11、安全技術交底資料。 12、爆破物品管理臺帳。 13、事故應急預案、事故記錄和報告資料，安全事故調查處理材料。 14、安全設施和勞保用品購買、發放登記臺帳。

臺帳是企業管理、行政管理和黨務管理中常用的管理工具和基礎資料。