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      物流專業的畢業論文

      當代物流企業的服務創新 當代物流企業的服務創新

      摘要:

      摘要:中國大部分物流企業仍然主要在提供運輸、倉儲等功能性物流服務,透過比拼功能服務價格進行市場競爭。要改變這種狀況,一個重要方面就是要超越傳統物流服務模式,在服務理念、服務內容和服務方 式上實現創新。首先,要認清一體化物流與功能性物流在服務性質、服務目標和客戶關係上的本質區別, 樹立全新的服務理念;其次,要在運輸、倉儲、配送等功能性服務基礎上不斷創新服務內容,實現由物流 基本服務向增值服務延伸,由物流功能服務向管理服務延伸,由實物流服務向資訊流、資金流服務延伸, 為客戶提供差異化、個性化物流服務;同時,要根據客戶需求,結合物流企業自身發展戰略,與客戶共同 尋求最佳服務方式,實現從短期交易服務到長期合同服務,從完成客戶指令到實行協同運作,從提供物流 服務到進行物流合作。

      關鍵詞: 關鍵詞:物流 一體化物流 服務 創新

      當代物流企業的服務創新 當代物流企業的服務創新傳統運輸、倉儲企業向第三方物流企業轉變的重要標誌,是企業能否為客戶提供一體化物流服務,是 否擁有結成合作夥伴關係的核心客戶。從目前情況看,中國大部分物流企業仍然主要在提供運輸、倉儲等 功能性物流服務,透過比拼功能服務價格進行市場競爭。要改變這種狀況,一個重要方面就是要超越傳統 物流服務模式,在服務理念、服務內容和服務方式上實現創新。

      一、服務理念的創新中國的物流企業大都是從運輸、倉儲等功能性服務切入物流市場的。要發展一體化物流,首先要認清 一體化物流與功能性物流在服務性質、服務目標和客戶關係上的本質區別,樹立全新的服務理念。

      (一)一體化物流服務是提供綜合管理多個功能的解決方案 根據美國物流管理協會(CLM)的定義,一體化物流(INTEGRATED LOGISTICS)是運用綜合、系統的 觀點將從原材料供應到產成品分發的整個供應鏈作為單一的流程,對構成供應鏈的所有功能(FUNCTION) 進行統一管理,而不是分別對各個功能進行管理;第三方物流(3PL)提供商是為客戶提供多個物流服務, 最好是將這些服務一體化的企業。可以看出,現代物流企業以一體化物流服務為發展方向。由於物流功能 之間存在成本的交替損益(TRADE-OFF) ,因此,一體化物流服務不是簡單地就功能服務進行報價,而是要 以降低客戶物流總成本為目標制定解決方案,並根據最佳化的方案進行整體服務報價。美國物流專家 BOB DELANEY 將物流定義為“管理移動和靜止的庫存” ,認為真正的物流節省來自於透過庫存管理和控制來降低 庫存水平。比如將美國平均銷售庫存期從 1.37 個月降到 1.3 個月,就可以節省物流成本 250 億美元。但 功能性物流公司只專注於自己提供服務的運輸、倉儲等功能領域的成本降低;而不能從整個供應鏈的角度 來“管理移動和靜止的庫存” 。因此,他們只能得到有限的成本節省,且很難持續;而不能提供最佳化整個 或大部分供應鏈的物流解決方案,最多隻是提供次優方案。

      (二)一體化一體化物流專案是要讓客戶全面瞭解物流服務所帶來的價值 一體化一體化物流專案是要讓客戶全面瞭解物流服務所帶來的價值 一體化物流專案是要 從上世紀八十年代起,CLM 就一直在組織對企業物流績效衡量和第三方物流價值的研究。根據最近的 抽樣調查,在過去兩年裡,第三方物流企業的客戶物流成本平均下降 11.8%,物流資產下降 24.6%,訂貨 週期從 7.1 天下降到 3.9 天,庫存總量下降 8.2%,說明第三方物流服務能從多方面提升客戶價值。 實際上,貨主企業的不同管理者對第三方物流價值的理解各不相同。運營總監(COO)做出將企業物 流運作外包給第三方物流的決策,常常只是依據第三方物流更具效率的服務價格與企業現有運作更高的成 本之間的差別優勢;市場總監(CMO)則看重第三方物流在提升服務和送達現有和新增市場的能力,以便 提高銷售額,與客戶建立更好的長期關係;財務總監(CFO)願意看到設施、裝置甚至庫存等資產從企業 財務平衡表上消失,釋放資金用於更具生產性的活動,即刻和不斷改進企業的資產回報;資訊總監(CIO) 則常常因能夠利用第三方物流的系統與技術資源,避免自建系統不斷升級帶來成本和麻煩而高興。

      (三)一體化物流服務的客戶關係是雙贏的合作伙伴關係 既然一體化物流服務是管理的服務,目標是全面提升客戶價值,那麼一體化物流服務的收益就不應僅 僅來自功能性服務收費,而應該與客戶分享物流合理化所產生的價值。因此,目前發達國家第三方物流服 務一般不按功能服務定價收費(TRANSACTIONAL PRICING) ,而是採用成本加成(COST PLUS)定價方法, 即第三方物流提供商與客戶達成協議,按物流成本的一定比例加價收費或收取一定的管理費。這樣做的好 處一是可以使第三方物流提供商減少對各功能服務分別報價的難度與風險,二是客戶可以與第三方物流提 供商一起來分析物流成本,從而對自己的物流成本的瞭解更加清楚。 雖然中國現有的物流服務還沒有擺脫傳統的以運輸費、倉儲費為指標的結算方式,但物流企業在開發 一體化物流專案時,仍應避免與客戶糾纏於就功能性服務收費進行討價還價。要從客戶物流運作的不足切 入,與客戶共商如何改進,讓客戶先認識到物流企業的服務能帶來的好處,再商談合理的服務價格。實際 上,客戶因為物流合理化而發展壯大,物流外包規模自然會相應擴大,雙方合作的深度與廣度也會隨之增 加,物流服務的收益和規模效益必然會提高,服務內容的創新物流企業要在一體化物流服務市場的激烈競 爭中取得優勢,就必須以客戶為中心,充分發揮自身優勢,在運輸、倉儲、配送等功能性服務基礎上不斷 創新服務內容,為客戶提供差異化、個性化物流服務。

      二、服務內容的創新物流企業要在一體化物流服務市場的激烈競爭中取得優勢, 就必須以客戶為中心, 充分發揮自身優勢, 在運輸、倉儲、配送等功能性服務基礎上不斷創新服務內容,為客戶提供差異化、個性化物流服務。

      (一)由物流基本服務向增值服務延伸 傳統物流服務是透過運輸、倉儲、配送等功能實現物品空間與時間轉移,是許多物流服務商都能提供 的基本服務,難以體現不同服務商之間的差異,也不容易提高服務收益。一體化物流服務則應根據客戶需 求,在各項功能的基本服務基礎上延伸出增值服務,以個性化的服務內容表現出與市場競爭者的差異性。 運輸的延伸服務主要有運輸方式與承運人選擇、運輸路線與計劃安排、貨物配載與貨運招標等,倉儲 的延伸服務主要有集貨、包裝、配套裝配、條碼生成、貼標籤、退貨處理等,配送的增值服務主要有 JIT 工位配送、配送物品的安裝、除錯、維修等銷售支援等。根據美國年度物流報告(STATE OF LOGISTICS REPORT) 2002 年第三方物流收入 650 億美元, , 比上年增長 6.9%; 其中基於非資產的國內運輸管理收入 195 億美元,國際運輸管理收入 166 億美元;基於資產的專用合同運輸收入 90 億美元,倉儲及其增值服務收 入 169 億美元;物流軟體收入 30 億美元;可見基於非資產的增值服務是第三方物流服務收益的主要來源。 而根據中國物流與採購聯合會與 MERCER 公司對中國第三方物流市場 1999 到 2001 年的收入分解,運輸收 入佔 53%,倉儲收入佔 32%,而物流資訊與增值服務收入只佔 15%,說明中國的物流增值服務有很大的增長 空間。 增值服務實際上是將企業物流外包的領域由非核心業務不斷向核心業務延伸。一般來說,企業確定物 流外包領域時,首先選擇運輸、倉儲、配送等非核心業務,然後逐步延伸到訂單處理、組配、採購等介於 核心與非核心之間的業務,最後可能涉及售後支援等核心業務。隨著與第三方物流合作關係的深入,企業 會不斷擴大外包範圍,最終只專注於研究與開發、生產、銷售等最核心的環節。 (二)由物流功能服務向管理服務延伸 一體化物流服務不是在客戶的管理下完成多個物流功能,而是透過參與客戶的物流管理,將各個物流 功能有機銜接起來,實現高效的物流系統運作,幫助客戶提高物流管理水平和控制能力,為採購、生產和 銷售提供有效支撐。因此,在開發一體化物流專案時,要在物流管理層面的服務內容上做文章,包括客戶 物流系統最佳化、物流業務流程再造、訂單管理、庫存管理、供應商協調、終端使用者服務等,從而為客戶提 供一體化物流解決方案,實現對客戶的“一站式”服務。 MERCER 管理諮詢公司副Quattroporte DAVID BOVET 指出,貨主只有以更多的進取心和冒險精神看待物流外包, 才能發現其真正的價值;貨主預期從第三方物流得到的關鍵增值利益來自供應鏈創新,透過創新提高企業 的競爭力和盈利性;而要做到這一點,貨主與第三方物流提供商必須建立共有目標、共享利益與共擔風險 的戰略合作伙伴關係。比如 CTI 物流公司不僅為通用汽車(GM)管理零配件進廠物流,而且按 GM 的採購 訂單從選定的供應商處採購零配件,組配後 JIT 配送到 GM 生產線,然後向 GM 收取包括採購費、物流運作 費和一定利潤的總體服務費用。這樣就使 CTI 分擔了 GM 的零配件庫存佔用與損壞風險,激勵 CTI 提高物 流效率和服務質量。所以,第三方物流提供商由物流功能服務向管理服務延伸,不僅可以為客戶帶來更大 的利益,而且可以密切與客戶的合作關係。

      (三)由實物流服務向資訊流、資金流服務延伸 由實物流服務向資訊流、 物流管理的基礎是物流資訊,是用資訊流來控制實物流;物流合理化的一個重要途徑,就是 “用信 息替代庫存” 。因此,一體化物流服務必須在提供實物流服務的同時,提供資訊流服務,否則還是物流功 能承擔者,而不是物流管理者。物流資訊服務包括預先發貨通知、送達簽收反饋、訂單跟蹤查詢,庫存狀 態查詢、貨物在途跟蹤、執行績效(KPI)監測、管理報告等內容。USCO 物流公司為 SUN 提供伺服器維修 零配件物流資訊平臺,使 SUN 及其 50 多個供應鏈夥伴實時共享訂單、送貨和庫存資訊,取得消除中間環 節、降低庫存、縮短交貨期、提高客戶服務水平的效果,被稱之為第三方資訊提供商(3PI) 。 APL 物流公司Quattroporte DICK METZLER 認為,物流外包影響供應鏈管理的最大因素是資料管理,因為用企業 及其供應鏈夥伴廣泛接受的格式維護與提取資料以實現供應鏈的視覺化是一個巨大的挑戰,第三方物流提 供商不僅需要在技術方面進行較大投入,而且還需要具備持續改進、例外管理和流程再造能力。所以對技 術、人才和資訊基礎設施的投入已成為第三方物流提供商區別競爭對手的重要手段。 與此同時,第三方物流提供商還透過提供資金流服務,參與客戶的供應鏈管理。如 UPS 併購美國第一 國際銀行(FIRST INTERNATIONAL) ,將其改造成 UPS 金融部門(UPS CAPITAL) ,為其物流服務的客戶提供 預付貨款、信用擔保、代收貨款等增值服務,以加快客戶的資金流轉,釋放客戶的庫存佔用資本,降低客 戶的進出口關稅,從而實現了為客戶提供實物流、資訊流與資金流“三流合一”的完整的供應鏈解決方案。 中郵物流在與世界著名化妝品企業雅芳(AVON)的物流合作中,不僅提供了從產品庫一直到專賣店的 “端到端”物流服務,而且實現了中郵物流資訊系統與雅芳資訊系統的實時對接,還依託中國郵政綠卡系 統和支付閘道器為雅芳提供網上代收貨款服務,成為中國物流企業開創“三流合一”服務的成功案例。

      三、服務方式的創新 服務方式的創新

      (一)從短期交易服務到長期合同服務 功能性物流服務通常採用與客戶“一單一結”的交易服務方式,物流企業與客戶之間是短期的買賣關 系。而一體化物流服務提供商與客戶之間建立的是長期合作關係,需要與客戶簽訂一定期限的服務合同, 因而第三方物流又稱為合同物流(CONTRACT LOGISTICS) 。 物流合同是第三方物流合作的基礎,物流企業要特別重視與客戶一起詳細制定合同內容,包括服務性 質、期限和範圍,建立 KPI,確定服務方式等。合同談判中一些關鍵問題如 KPI 基準、服務費率、問題解 決機制、保險與責任等,要有明確約定,否則容易引起糾紛,甚至斷送雙方的合作。 第三方物流提供商尋求的是與客戶長期合作,因而合同的簽訂只是合作的開始,要特別注意客戶關係 的維護,不斷深化與客戶的合作。USCO Quattroporte ROBERT AURAY 認為,第三方物流提供商與客戶的合作要經歷 一個從戰術配合到戰略互動的發展過程,包括:

      (1)滿足客戶需求:合作開始時,物流服務商要做到對客 戶的服務要求具有良好的響應性,使客戶感到容易合作,並保持客戶服務質量;

      (2)超出客戶期望值:隨 著合作的深入,物流服務商要加強與客戶的溝通,增強服務的主動性,特別要提高資訊系統能力,努力使 物流服務超出客戶的期望值;

      (3)參與和滿足客戶需求:在熟悉客戶物流運作後,物流服務商應主動了解 客戶新的物流需求,參與發掘客戶物流改進機會,實現從戰術配合向戰略互動的轉變;

      (4)贏得客戶信任: 物流服務商努力與客戶共同創造價值,最終贏得客戶信任,雙方建立起長期戰略合作伙伴關係。

      (二)從完成客戶指令到實行協同運作 傳統物流是作業層面的功能性服務,通常只需要單純地按照客戶指令完成服務功能。而一體化物流服 務由於要參與客戶的物流管理,運作與客戶共同制定的物流解決方案,因而物流企業需要自始至終與客戶 建立有效的溝通渠道,按照專案管理模式協同完成物流運作。 GEORGIATECH 的調查顯示,客戶不滿意第三方物流的主要原因是服務商不能兌現服務與技術承諾,不 能實現成本降低目標和缺少戰略改進;人們一般把這些不足歸結於合作伙伴的選擇過程,但實際上,更多 情況下問題出在沒有管理好專案的實施。因此,在簽訂合同後,雙方在互信的基礎上,協同完成專案的實 施至關重要。 雙方要各自設立專案經理, 並在相關功能上配備相應人員; 物流企業要詳細瞭解客戶的銷售、 財務、IT、人力資源、製造和採購等各個部門的需求,與客戶共同制定詳細的實施方案;雙方實施小組要 共同擬定績效衡量指標以及獎懲辦法, 商討專案運作細節, 特別是對例外情況的處理。 在專案正式執行前, 還應進行試執行,以發現和解決存在的問題。 為保障專案的順利執行,物流企業應當建立與客戶雙方物流人員聯合辦公制度,或成立由雙方物流人 員聯合組成的運作團隊,以及時處理日常運作中的問題。為了保證物流服務的質量,雙方應共同商定績效 監測與評估制度,使合作關係透明化,通常應保持運作層每天的交流、管理層每月的績效評估以及不定期 的檢查與年度評估。

      (三)從提供物流服務到進行物流合作 傳統物流企業一般是基於自己的倉儲設施、運輸裝置等資產向客戶提供功能性服務,而第三方物流提 供商主要是基於自己的專業技能、資訊科技等為客戶提供管理服務,因而常常會根據客戶的需求和雙方的 戰略意圖,探討在物流資產、資金和技術方面與客戶進行合作,以取得雙贏的效果。

      1.系統接管客戶物流資產:如果客戶在某地區已有車輛、設施、員工等物流資產,而物流企業在該 地區又需要建立物流系統,則可以全盤買進客戶的物流資產,接管並擁有客戶的物流系統甚至接受客戶的 員工。接管後,物流系統可以在為該客戶服務的同時為其它客戶服務,透過資源共享以改進利用率並分擔 管理成本。 如東方海外物流公司系統接管旺旺集團在杭州的倉庫, 將其改造為東方海外華東區域物流中心。

      2.與客戶簽訂物流管理合同:與希望自己擁有物流設施(資產)的客戶簽訂物流管理合同,在為客 戶服務的同時,利用其物流系統為其他客戶服務,以提高利用率並分擔管理成本。這種方式在商業企業的 物流服務中比較常見,如和黃天百物流為北京物美商城提供的物流管理服務。

      3.與客戶合資成立物流公司:第三方物流提供商對具有戰略意義的目標行業,常常會根據客戶需要, 與客戶建立合資物流公司。既使客戶保留物流設施的部分產權,並在物流作業中保持參與,以加強對物流 過程的有效控制;又注入了第三方物流的資本和專業技能,使第三方物流提供商在目標行業的物流服務市 場競爭中處於有利地位。這種方式在汽車、電子等高附加值行業較為普遍,如 TNT 物流與上海汽車工業公 司合資成立上海安吉天地物流公司。 物流企業要在激烈的市場競爭中脫穎而出,必須透過不斷的服務創新來引導和滿足客戶需求,在目標 市場中提供區別於競爭對手的差異性服務。而要做到這一點,必須完整理解一體化物流服務的內涵,採用 現代物流技術和資訊科技增強服務能力,建立具有豐富物流服務經驗的管理團隊,努力與客戶結成戰略合 作夥伴關係。

      小結

      從目前情況看,中國大部分物流企業仍然主要在提供運輸、倉儲等功能性物流服務,透過比拼功能服 務價格進行市場競爭。要改變這種狀況,一個重要方面就是要超越傳統物流服務模式,在服務理念、服務 內容和服務方式上實現創新。

      參考文獻 [1] 李萬秋, 《物流中心運作與管理》 ,北京,清華大學出版社,2003,P57、p62 [2] 苗敬毅, 《SWOT 分析在顧客滿意度研究中的運用》 ,山西,統計出版社,2003,P23P89 [3] 宋華、胡左誥, 《現代物流與供應鏈管理〔M〕,北京,經濟管理出版社,2000,P18P55、P75、p106 》

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