第一步 為各層次內容加上製表符

第一層次內容不加製表符，第二層次內容加上一個製表符，第三層次內容加上兩個製表符，以此類推。此步可以使用查詢與替換快速實現。操作如下圖所示。

示例中第一層次內容樣式為標題1，第二層次內容樣式為標題2，第三層次內容樣式為標題3。

第二步 文字轉表格

全選文字，使用word自帶的文字轉表格功能，以製表符為分隔位置，將文字轉換為如下表格。

第三步 把表格貼上到excel中，充填除最末列外的空白單元格

複製word表格後，以匹配目標格式的方式貼上到excel中。示例中最末列是第三列，除了了第三列外，第一、第二列的空白單元格需要根據其上一單元格的內容進行充填。快速充填這些不相連的空白單元格需要用定位功能和公式，操作如下圖所示。

第四步 利用條件篩選去掉多餘行

將上述表格內容全選，複製，在另一個sheet中貼上為值，去掉公式。利用“條件格式”--“突出顯示單元格規則”—“重複值”，把第一和第二列重複值標記出來，第一列是淺紅色充填單元格，第二列字型設定為紅色。篩選，第三列的篩選條件為空值，第二的篩選條件為紅色字型，第三列條件為淺紅色充填。篩選出來的行就是多餘的行，刪除這些行。

把第二列重複值標記出來，是為了應對第二列有內容（即有第二級內容），而第三列無內容（即第三級內容為空）的情況。因為這種情況下，第二列存在唯一值，不會被重複值標記出來。

把第一列重複值標記出來也是類似的原因。如果第一列不存在唯一值，那麼“按顏色篩選”選項為灰色不可用。

操作如下圖所示。

第五步 合併重複單元格

利用“分類彙總”、定位空值、格式刷等功能快速合併重複單元格。選中一列資料，如第二列，透過“分類彙總”，生成一個輔助列，彙總結果顯示在資料下方，定位該列的空值，然後執行合併操作。刪除彙總結果，選中輔助列中合併的單元格，單擊格式刷，刷一下資料列完成合並。最後刪除輔助列。同樣的方法合併其他列重複單元格。

操作如下圖所示。