有兩種方法第一種：1、在Excel表格中的任意一個單元格中單擊(也就是把游標指向表格中任意一個有資料的單元格中)，按Ctrl+A(先按住一個Ctrl鍵再按一下字母A鍵)選中整個表格，然後單擊“編輯”→複製。2、啟動Word，單擊“編輯”→貼上，把表格貼上到Word文件中，把滑鼠指標指向表格最後的右下角，這時表格右下角會出現一個小“口”字，同時滑鼠指標變成斜向雙向箭頭，按住左鍵拖動調整表格大小。3、單擊“格式”→分欄，在“分欄”對話方塊中根據表格大小選擇欄數，並設定欄寬和間距等。4、單擊“表格”→標題行重複，以便讓每一頁中的每一欄的第一行都顯示標題行。第二種：搜尋下載“多排表工具”，“多排表工具”是載入宏，專門用來解決行數多而列數少表格的實用工具，採用類似於Word及WPS的“分欄”功能，既能使版面更加美觀、協調，又能節約大量紙張，具有操作簡單、靈活，功能強大、實用的特點。　　1、安裝“多排表工具”後，會在“工具”選單中多出一項“多排表工具”。單擊“工具”→多排表工具→製作多排表，根據表格列數、字號大小、行高和最終列印輸出的紙張大小(好估計一下每頁紙能列印多少行)在開啟的“多排表工具”對話方塊中選擇“每頁排數”、起始行號和每頁行數，最後點“確定”，這時會自動生成一個新工作表，並把原工作表中資料以分欄方式顯示出來。　　2、選中第二個“姓名”這列，右鍵單擊左鍵選擇“插入”插入一個空列。再選中插入的空列，單擊“格式”→單元格，在開啟的“單元格格式”對話方塊的“邊框”選項卡中，設定為只左右有邊框，最後點“確定”退出。　　3、分別以行、列為單位選中所有單元格，右鍵單擊左鍵選擇“行高”(或列寬)，手工修改行高或列寬，以便使表格在最終輸出時更好的適應紙張的大小。