一、一鍵快速選取多個連續單元格區域
在這一塊要重點說說2個快捷鍵的區別,一個是Ctrl+A,另一個則是Ctrl+Shift+↓→。如下圖所示:
Ctrl+A快捷鍵可以一鍵快速選中連續區域的全部單元格:
Ctrl+Shift+←↑↓→快捷鍵同樣看可以做到這一點,而且要比Ctrl+A組合鍵靈活。如上圖,我們可以一鍵快速選中前A1:B15的內容。就看我們選中的單元格起點是在哪裡。
可以看得出來,Ctrl+Shift+方向鍵要遠比Ctrl+A靈活得多,然而,這並不是最靈活的。如果只用Shift+方向鍵則比前面都更為靈活得多,如下圖所示:選中A1,按住Shift鍵,然後再按一下→,然後再不停地按↓,直到自己想要的行時鬆開手即可。
如下圖所示,我們需要將表格所有的空單元格都選中,該如何做呢?
技巧1:選中此表格中的任意一個有內容的單元格,按下Ctrl+A快捷鍵全選,然後再按Ctrl+G開啟定位對話方塊,單擊定位條件,在彈出的對話方塊中選擇空值,單擊確定,即可。
技巧2:選中此表格中的任意一個有內容的單元格,按下Ctrl+A快捷鍵全選,然後再按Ctrl+F開啟查詢與替換對話方塊,查詢全部,游標選中對話方塊任意一條資料,按下Ctrl+A,關閉對話方塊即可。
一、一鍵快速選取多個連續單元格區域
在這一塊要重點說說2個快捷鍵的區別,一個是Ctrl+A,另一個則是Ctrl+Shift+↓→。如下圖所示:
Ctrl+A快捷鍵可以一鍵快速選中連續區域的全部單元格:
Ctrl+Shift+←↑↓→快捷鍵同樣看可以做到這一點,而且要比Ctrl+A組合鍵靈活。如上圖,我們可以一鍵快速選中前A1:B15的內容。就看我們選中的單元格起點是在哪裡。
可以看得出來,Ctrl+Shift+方向鍵要遠比Ctrl+A靈活得多,然而,這並不是最靈活的。如果只用Shift+方向鍵則比前面都更為靈活得多,如下圖所示:選中A1,按住Shift鍵,然後再按一下→,然後再不停地按↓,直到自己想要的行時鬆開手即可。
二、一鍵選中所有不連續空單元格的技巧如下圖所示,我們需要將表格所有的空單元格都選中,該如何做呢?
技巧1:選中此表格中的任意一個有內容的單元格,按下Ctrl+A快捷鍵全選,然後再按Ctrl+G開啟定位對話方塊,單擊定位條件,在彈出的對話方塊中選擇空值,單擊確定,即可。
技巧2:選中此表格中的任意一個有內容的單元格,按下Ctrl+A快捷鍵全選,然後再按Ctrl+F開啟查詢與替換對話方塊,查詢全部,游標選中對話方塊任意一條資料,按下Ctrl+A,關閉對話方塊即可。