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  • 1 # 使用者6774963504790

    1、祝財源廣進 、生意興榮、身體健康、萬事如意;2、一般都是順祝商祺,不需要太多的語言了;3、I"m looking forward to your e釘rly reply.best regrads.撰寫郵件有三種方式:寫郵件、回覆郵件、轉發郵件。三種方式各有所長,但在撰寫格式方面都一至分為四點:收件人,抄送,主題,內容。一、收件人1.確認傳送訊息的物件,並將人數降至最低。2.傳送電子訊息之前,確認收信物件是否正確,以免造成不必要的困擾和笑話。二、抄送1.在必要和確定的情況下,抄送給相應需要知道進展情況的人員(比如專案經理)。2.一般情況下不要給普通客戶抄送。3.確認抄送訊息的物件,並將人數降至最低,以免造成不必要的困擾和笑話。三、主題電子郵件一定要註明主題,因為有許多網路使用者是以主題來決定是否繼續詳讀信件的內容(網路的世界什麼都有 廣告最討厭但是帶來的收入是相當可觀的 呵呵)。此外,主題要明確、精練與內容相關,表達出對方需要了解的資訊,而且可以區分對同一事物的不同資訊。讓人一望即知,以便對方快速瞭解與記憶。四、內容線上溝通講求時效,所以電子郵件的內容力求簡明扼要,並求溝通效益。一般信件所用的起頭語、客套語、祝賀詞等,在線上溝通時都可以省略。但稱呼,正文,結束,落款/簽名四點要儘量完整。1、稱呼1)如果有收件人的姓名的話,可以讓對方感覺更加友好。2)若知道對方的性別可以用:XX先生、XX小姐、XX女士3)如果知道對方的身份可以用:XX總經理、XX經理、XX董事長、X總、X董、X經理2、正文正文做到主題明確,語言流暢,內容簡潔。在撰寫正文時還應注意以下幾點,以示禮貌和尊重,以免造成不必要的困擾。1)在撰寫英文信函時,只對一兩個詞進行大寫以示強調,全篇都用大寫是不禮貌的。在撰寫中文的時候,只對部分以示強調的詞采用加粗等方式。2)不要在信件中發洩不滿,應面對面的解決。3)回覆信件時,有必要加上部分的原文,以方便對方瞭解回信內容。4)若摘錄的原文很長,應先把回覆內容放到前面,原文內容在後,5)在收件人明白其意時,才可使用俚語或縮寫。6)如果有附件,應該在正文處說明附件的內容和用途;3、結束1)如果可提供好的選擇,應在結尾處提出。如: 請您考慮,有任何需要諮詢,請電話或EMAIL聯絡我.2)最好的結尾要著眼未來:如:希望我們能夠達成合作3)結尾應顯示誠懇:如:感謝您抽空洽談4、落款/簽名

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