核心觀點

用好工具，事半功倍。

新東方年會那句“乾的累死累活，到頭來不如那個會寫PPT的”，沒毛病，別人跟你幹同樣的活，但人家PPT做的好，把重點、亮點讓領導知道了，當然要比你拿的多。

麥肯錫、埃森哲的諮詢，之所以能夠諮詢今天汽車行業、明天諮詢製藥行業，人家依靠的也是工具和方法論，沒有誰能夠通曉各行各業的專業知識。

（1）方法篇

在麥肯錫，最有吸引力的方法我認為至少有3個，感興趣可關注後點我的頭像即可快速找到相應的文章：

麥肯錫方法：主要是麥肯錫顧問的邏輯思考和溝通法則。

麥肯錫工作法：遇到問題無從下手，麥肯錫工作法會告訴你一些解決問題的好習慣。

金字塔原理：結構化 = 結論先行+邏輯樹+MECE法則

（2）工具篇

在工具方面，我推薦思維導圖，個人認為是分析問題、解決問題的效率之王，我們來模擬下諮詢顧問的一天（如何用思維導圖來分析問題和解決問題）。

一、早晨：專案例會

關鍵字：頭腦風暴

圖1、 專案晨例會之專案計劃

圖2、專案晨例會之專案進度

圖3、專案晨例會之避免雷區

二、上午：用思維導圖梳理彙報PPT關鍵點

關鍵字：結論先行+邏輯樹+MECE法則

圖4、 結論先行

圖5 邏輯樹，參考5W（Who、When、Why、Where、Wht）模型層層梳理

圖6、 思維的邏輯

三、中午：充電時間，用思維導圖整理知識點

關鍵字：知識點圖形化+樹形結構+關聯

知識點的歸納和總結，要遵循PDCA迴圈，即從出發點（目標計劃）到執行（方法步驟）和驗證（實操）。

圖7、知識點歸納總結一：目標&計劃

圖7、知識點歸納總結二：執行&方法

圖7、知識點歸納總結三：實操

四、下午：PPT彙報+用思維導圖做會議紀要

關鍵字：會議模板

圖8、 會議紀要模板，包括會議策劃、目的、日常、後續行動等

五、下班前：用思維導圖跟蹤專案進度

關鍵字：甘特圖

圖9、工作進度跟蹤甘特圖，直觀、方便、高效

小福利

工具分享，獲取請按以下兩個步驟：

關注【思維導圖PPT】，每天分享一篇思維導圖、PPT、職場技巧幹貨，希望你的每次來訪都有所收穫，助您早日升職加薪！

1.養成規律的生活習慣

如果大家看過李嘉誠，王健林等人的時間休息表一定會驚歎，這些人的生活簡直自律到可怕，每天五六點起床，早睡早起，鍛鍊身體，無怪乎他們每天都能夠處理那麼多工作，日理萬機。

反觀我們，每天刷劇刷到三更半夜，睡前一定要看會手機，一看，基本就停不下來，不熬到沒電決不罷休，第二天起床整個人都疲累不堪，怎麼休息都緩不過來有沒有？

精力管理一定是建立在作息時間規律的基礎上，如果整個人無精打采的，根本沒有精力處理好其他事情，養成規律的作息習慣是我們的當務之急。

2.學會分類處理

我們每天的工作基本都很繁瑣，很難找到整塊的時間集中處理一處工作，不是被那打斷了，就是被這干擾了。

這時候我們就要學會分類處理工作，把同類事情集中到一塊處理，這類事情處理好了，再去著手其他工作，避免在反覆切換中耗費不必要的精力。

比如，我寫作的時候要寫字也要找圖片，我會先把文字都處理好了，再集中配圖，這樣比我寫一段話，插一張圖，再寫一段話，再插一張圖省事多了。

3.提高工作的專注度

工作效率跟時間長度並無關係，真正決定效率的是你對工作的投入度，如果你投入度不高，就算幹一天可能也完成不了，如果你對工作高度投入，事情就會完成得很快。

那麼如何提高工作的專注度呢？

所以工作的時候，儘量讓手機遠離我們，不要受資訊源的干擾，這樣我們才能集中精力處理工作。

曾經讀過一篇文章，講的是看上去很忙不見得很有工作效率，反而有條不紊，一次只做一件事，更容易讓人集中精神的工作方式才能提升效率。

所以後來我就將這個方法應用到工作當中，每次只做一件事。比如：

每天只在上班開始時間收發郵件，以計劃當天的工作任務和工作時間。其他的時候，只是開著郵件提醒，除非有標紅的緊急郵件。如果是緊急，一般很少有人發郵件，而是直接打電話。所以每天固定郵件時間，不但可以安排好當日時間分配，而且可以在接下來時間更專注於處理工作。

在工作時，勞逸結合。因為人類的注意力只有15-30分鐘，所以每隔15-30分鐘，就給自己1分鐘的放鬆時間，一分鐘然後再投入工作。這樣有助於集中精神，降低出錯風險，提高效率。之前從日本傳來的番茄工作法，同樣利用這個原理，只是在番茄工作法的書中提示如果無法自律，可以採用一隻番茄鍾提醒自己工作與休息的時間。

如果能讓機器做的事，就不必佔用人的時間。平時積累一些辦公技巧。比如辦公軟體的快捷鍵F4，曾經做過的專案製成模板，Power BI分析資料等等。比如重複性的勞動，人類更有價值在於提供解決方案、溝通及創造力。

以上三點就是個人提升效率的幾個要點。

祝順利。

現在早就過了加班多就會升職加薪的年代了，提高工作效率才是王道。因為推薦的東西比較多，所以小皮老師分2個回答來跟大家分享。

① 稻殼搜搜

這是稻殼兒旗下的一款快速啟動軟體。咱們電腦裡的檔案有非常多，如何快速的找到？這時候就要使用稻殼搜搜即可快速找到你需要的檔案。快捷鍵可以自己設定。

比如我們說PPT模板，可以直接找到檔案。

② 騰訊桌面

這個工具還是一樣，是幫助大家快速找到需要的檔案。下面這個就是經過整理後的桌面。右邊可以新建新的模組，把一些相同的檔案放在同一個裡面。

比如你可以新建幾個資料夾—

待完成 已完成

緊急工作 重要工作

這樣分好之後尋找檔案就非常快速了。

百度作為中國知名的網際網路公司雖然說很多產品不一定大家都喜歡，但是百度拿出這款產品確實優秀。這是一款思維導圖的工具，直接在網站上輸入網址，登入百度賬號，即可體驗，不用下載軟體。推薦給大家。

下面這個就是用百度腦圖做的思維導圖。

可以匯出的格式非常多。

④ 石墨文件

⑤ 壹伴

這款瀏覽器外掛主要是給做新媒體的朋友推薦的。

⑥ 掃描全能王

這是一款掃描神器，我們工作中經常會有一些檔案需要傳輸給夥伴，那麼如果沒有電子版的話拍照傳的話會有一些問題，那如果你是直接掃描的話，非常的方便。

小皮老師現在使用的錘子手機——堅果R1自帶這個功能。可以無限期免費使用。如果大家是其他手機的話，可能就需要付費，即使付費，整個功能也是非常強大的，也是非常值得的。

下面小皮老師給大家示範一下，掃描《查理芒格的智慧》的某一頁和大家分享。

⑦ smallPDF

經常有人問我如何轉換各種檔案格式，那麼接下來大家只要記住這個網站就可以了。

今天先給大家分享工具篇，第 2 個回答再給大家分享一些工作的思維方式。

要提高工作效率的話，首先要提升自己的工作思維，然後再借助合適的工作工具，這樣才可以大幅提高工作的效率。

今天的分享就到這裡了。如果有幫到你的話

提升效率幹活有很多種方法，覺得自己的方法不行，可以聽從別人的方法吸收經驗，不要一意孤行，覺得自己才是道理。

成功方法的秘訣就是從別人身上學得越多越好，從古至今拜師學藝、廣收門徒都是為了更好的傳輸知識和傳承技術。

每個工作性質都不一樣，所以需要的技術和技巧都不一樣，掌握了方法幹活自然就有了效率。

比如:一張大床需要固定螺絲，別人用手電轉，而你只用螺絲刀，人家一小時裝好十張床，而你卻在滿頭大汗的扭第二張，這就是利用了工具來代替人力才達到效率。

人家用電腦做表格，耍耍幾下就把事情搞定了，你還在拼命的在紙上一行一行的寫，這樣的效率，誰能接受得了，這些都是簡單的例子。

當然！不是每個人一出生就掌握了知識和技能，大家都是從出生那一刻開始一點一滴的學，慢慢的積累起來，然後在結合自己的經驗，拼造出一套屬於自己的技巧。

所以說聽從別人的技巧，可能是學習最快的方法，等有了一定經驗，就不怕在工作中找不到技巧來完成效率了。

有方法幹活，總比沒有方法幹活的好吧！

無論自己在哪裡工作都不要忘了曾經帶過你的人，一日為師終身為師，不要做忘恩負義之人，保持我們的傳統美德。

第一，我們要明確自己每天要做什麼，這是很重要的一點，要清楚自己每天的任務是什麼，有什麼工作是在當天一定要完成的，先做什麼，再做什麼，自己一定要有一個規劃。比如，明天有3件事情要完成，有1件可以放到後天完成，那麼在今天睡覺之前就要把這些任務做個筆記，把這些任務做一個排序，哪一個最重要，明天就先做這一個，做完做好後，再進行下一個，只有這樣我們才不會亂了手腳，亂了節奏。

第二，我們自己對自己所做的工作要有一個時間規劃，除了要列出每天的工作，對自己還要有明確的時間規劃，就是說什麼時間該做什麼，要做到心中有數，比如規定自己每天幾點起床，幾點吃早餐，每個時間點都有相對應的工作，只有這樣做好時間的規劃，才能大幅度的提高工作效率。

第三，我們做任何一項工作都要集中注意力，如果注意力分散，就會導致工作效率低下，我相信大家在工作中應該有這樣的體會吧，比如在我們工作中，手機突然響了，在接聽之前你就會想別人打電話幹什麼，是不是有人約我出去玩啊，約我吃飯啊等等，這樣就會受到外界的影響，這時候我們就要給自己一個要求，工作期間不要看手機，或者工作多久之後可以看手機，可以看幾分鐘，看完後就立馬投入工作中，只有不受外界的打擾，我們才會真正的投入工作中！

第四，善於利用多餘的零碎時間，在工作中避免不了會出現等待的時候，那麼在這個時間，我們就可以做一些工作之前的準備工作，像找找資料，檔案，郵件等等！

第五，在工作之前一定要做好準備工作，比如所需要的工具，資料，需不需要別人幫忙，一個人能不能完成，這些都是要考慮到的，都是要提前去安排準備的！只有做足了充分的準備工作，我們的工作效率就會得到很大的提升！

第六，我們要不斷的提升做事的方法，人這一生有很多做不完的工作，在空閒的時候想想有什麼更好的方法去完成工作，有哪些方式可以做的更好，甚至做的更漂亮，更有價值，這樣可以不斷的創造出好的工作方法，這也是一個對工作最有效率的做法！

我們有的時候在公司上班，如果說你自己在工作中遇到了什麼困難，停下來前進不了了，如果這時候不報告給上級，那麼你的效率自然就會降低，如果你及時報告給上級，那麼上級會根據情況來給你一個方法，從而提高你的工作效率。收到任務時要確認好任務內容和要求。

因為資訊在傳遞過程中往往會變樣，如果說你收到的資訊任務跟上司給下的任務都不一樣，那你按你自己的理解去做，那就算是做好了也是浪費時間，降低了工作效率啊，所以說一定要確認收到的任務準確，而且要回復收到。

三點要總結出你的問題，說明情況

不管是什麼事情，都要用三點就要說清楚，不要說太多，如果說你三點說不清楚一件事，說明你沒有想好，這個方法就是要讓你們自己去歸納總結、提煉能力的法寶。說到就要做到

這個其實也是一種態度，有的時候人們常常會聽到說到做到這樣子的話語，但是呢，實踐又是不一樣的，我們應該想清楚再來說說到做到，如果說了這話，那就要全力以赴，盡全力去做，如果做不到，那也是要第一時間報告。

寫好報告，一頁報告就行

一個報告不用寫太多，一頁紙的報告，不應該超過1500個字，我們應該先講結論，然後再說理由，最後給出一些建議，要做到簡潔明瞭，言之有物。下筆前就要想清楚，這個報告要怎麼寫，確定好結構，確定好文風等。

時間就是金錢，在職場，工作的效率意味著我們可以完成更多的工作，承擔更多的職責，根據權責的一致性，從而我們可以獲得相應職位的提升。如果不需要的話，可以利用完成工作後的有效時間用來進行自我提升。 1.便籤紙 工作中非常方便的技巧，電腦上也有不少小便籤的軟體，可以分條分重點的完成工作的記錄，是工作中的不二選擇。 2.進度表

這個比較適用於團體協作，透過使用進度表提醒大家做到哪一步，查缺補漏，共同協調。 3.使用辦公軟體

人類的定義中就有使用工具這一條，上述的兩條就是使用工具的例子，像是在職場，肯定免不了office辦公軟體和ps等平面繪圖工具以及專業軟體等，透過使用工具，可以極大的提高我們的辦公效率。 4 吾日三省吾身

每天的反思和總結工作是必須要做的，從而在第二天的工作開始之前，我們就已經做出一個完整合理的規劃，這樣可以幫助自己找到方向。

另一方面就是制定的計劃一定要今日事今日畢。今天的事情必須今天完成，否則明日復明日，明日何其多，越積越多，這樣會降低工作的積極性。 5.調整心態，保證質量

在開始工作之前，要先調整好心態，集中注意力以好的心態來對待工作。這樣才能儘可能的保證質量過關，保證事情進展順利率和效果的達成率等，否則只能重複自己的工作，徒傷時間。 6.工作要一步到位

和上文有點像，就是工作不應拖泥帶水，要一步到位。制定計劃的時候就要考慮在內，不要使自己的工作陷入重複的泥潭。 7.做事要分層級

在職場，一定要給自己的工作加以優先順序排列，優先完成重要的尤其是領導著急交代的事情，學會主次分明，先完成重要的事情，這樣可以快速提高工作效率，先從難事做起，事情會越做越容易。 8.只爭第一，點滴做起

一定要注意在平時就把自己的工作做得細緻入微，不斷的總結完善自己的工作內容，有著完整的過程材料，有完整的結果報告，從工作中的一點一滴做起，一屋不掃何以掃天下。

1.制定工作計劃

只用20分鐘訂一個計劃就能節約一個小時的工作時間。牢記一些必須做的事情,不要讓生活瑣事增加你大腦的負擔。

2.確定重點

確定當務之急,並建立行動一覽表,每天晚上記下第二天必須要做的幾件事情,並在一天當中回顧幾次這張日程表裡的專案,還有哪些事情未做完。

3.善於利用零碎時間

4.應對意外的拜訪

當遇到意外的來訪者,可向他人道歉,說明自己的工作日程安排得很滿,如有什麼不便公開講的事情,可以另約時間,或將約見時間選在低效率階段。

5.打電話前提前準備。

準備好再打電話為了避免因為專案多,在電話裡囉嗦或遺漏,可以簡要寫下來,按照記錄順序,依次解決,這樣可以最大限度地減少麻煩。

6立即行動

如果你想做某件事,就應該立即行動著手去做。很快就會從做事情的高效率中,充分享受到成就感,並且節了時間。

7.忙裡偷閒

將每一刻都發揮到最大的效率,並不就意味著要將自已搞得十分緊張。如果打破常規安排時間會使你的工作速度更快,取得的效率更高。如果增強鍛鍊會使你頭腦清晰、身體健康。週期性地娛樂幾分鐘以及做深呼吸,既能讓你情緒高昂,也能使你心靜如水。你最好每週都休假一整天。如果你能有效地支配時間,你將事半功倍。

8.避開高峰期

在日常生活中,要儘可能地避開高峰期,如排長隊購物、交通擁擠或節假日出遊等,避免時間的浪費。

9.懂得放棄

一個完美主義者和一個辦事拖拉的人浪費的時間是一樣的。雖然有時候不可能把工作幹得完美無缺,但只要已經在一個確定的期限裡,完成了所能做到的最好的工作,就是一個完美的結局。應該懂得什麼時候有必要為十全十美而奮鬥,什麼時候需要放棄,才是足夠的好。

10.利用技術

在計算機上而不是在筆記本上儲存你的工作記錄。當你需要某些資訊時,從計算機上搜尋要比在筆記本中翻頁節省時間。

11.考慮機會成本

對任何事都需要計算它的機會成本。例如,你是願意排隊等候1小時乘1元錢的公交車,還是花6元錢乘計程車上班。假若你能在1小時內創造出比5元錢更多財富的話,你就應該考慮等候所花時間的機會成本了。在工作中或生活中,如果能夠巧妙地利用時間戰術,你離事業成功的高峰不遠了。

說下提升工作效率方法。

1充沛的精力，一般人一天的工作狀態工作節奏好不好，精力是否充沛影響很大。早上剛開始的時間段雖然時間不是很長，但是對於一整天的工作效率來說影響很大。

2工作計劃，每天的工作內容和工作流程大致是什麼樣的雖然說大家都知道，但是很明顯的有計劃和沒有計劃的工作效率相比起來相差很大。有了計劃才能用有限的精力和有限的時間做出最高效的成果。工作中分清主次不僅高效率而且還很輕鬆。

3愉悅的心情，工作中每個人都會有情緒不好的時候，能夠意識到自己不好的的情緒對工作的影響，並且主動調節自己的情緒也是職場精英必備技能之一。

4專注力，前邊的幾點是高效工作的基本條件，專注力則是高效工作的具體執行力表現，專注力強的人具有明顯的2個特點高效率和持續性。例如科學家，研究員，著名的企業家等等。

5總結經驗，總結其實和學習差不多的意思，優秀的工作者前期借鑑別人的工作經驗和方法，工作入門比較容易，但是達到精通級別絕對是需要總結經驗再學習的。這個不僅是平時的工作技巧，還有工作流程計劃，以及自己精益求精的心態。

沒有高效工作工具提供，提升自己的工作效率來說不是突然能做到的，但是如果有心提升自己的效率並且堅持1-3年不斷的總結學習，相信每個人都可以是高效工作者。