淺談如何控制房地產開發成本
邸國永
近年來,房地產業經營環境急劇變化,競爭日趨激烈。開發商單純依靠簡單的戰術措施已難以保證在激烈地競爭中維持長久的競爭力。經營戰略的重要性越來越被開發商所重視,成本管理的作用也隨之突出,在經營戰略中居於極其重要的核心地位。因為,在短期內,開發商所定位的產品價格受到市場的約束,市場需求也是企業發展的外在因素,開發商無法左右,如何有效地降低成本就成了獲取最大利潤的重要途徑。
一、投資決策階段
投資決策階段是專案開發中最為關鍵的階段,此階段所做的專案策劃書、投資估算是投資決策的重要依據,直接影響整個專案的成敗。在這一階段應著重從以下幾方面加強成本管理。
1.組織優秀的專案團隊
專案行性研究以及產品的開發策劃是一個系統性、專業性的工作。在投資決策階段,公司需要組織一個由集團公司和地產公司經驗豐富的專業技術人才組成的專案組,成本控制人員要參與投資決策階段的具體工作。專案組應由以下人員組成:建築師、造價工程師、營銷人員(或委託專業策劃公司)、工程技術人員、投資分析人員、經營管理人員(或專案經理)。
在投資決策階段,專案組應完成從市場調研、產品策劃、產品定位、風險分析到投資估算與分析的全過程工作。其中,成本控制人員主要對城市的市場狀況和經濟形勢、建築安裝工程造價狀況、政府費稅情況、貸款利率等做出充分的瞭解、分析和判斷。
2.進行詳細的成本分析
(1)土地開發成本
土地成本支出約佔專案總支出的20-30%,因此對土地的確定應充分考慮開發風險和升值空間,其成本的確定應包含:
①土地出讓金
土地出讓金可參考政府近期出讓的類似地塊,並結合其位置及周邊狀況、建築容積率等進行修正估算。
②土地徵用費、城市配套費、拆遷安置補償費
土地徵用費、城市配套費均有具體規定。開發企業在與政府協商時應充分利用政策優勢,針對性地對專案所涉及的各項市政大配套進行實際調研,對管線的增容、道路的拓寬、公建的配套作充分估計。拆遷安置補償費一般採用貨幣補償,其費用可參照近期類似專案。
(2)前期工程費用估算
前期開發費一般佔專案總支出的3%左右,但因各地實際收費差異也有很大差別。“三通一平“"和臨時設施費應根據實際估算,並結合實際狀況充分發揮臨時設施對專案建設的相對永久性,從而相對降低開發成本。
前期工程費用的其它費用較為繁多,規定費率與實際收費有差異,開發商應注意同相關部門協調。同時,隨著政府職能的轉變,許多規費由硬性指標轉變為市場調控,開發商應確保其既符合政府政策要求,又滿足專案開發利益。
(3)建築安裝工程造價成本
建築安裝工程造價一般佔專案總支出的45-55%,因地域差異比例數也不盡相同。其成本分析應首先分析當前區域經濟形勢,掌握建築市場中施工企業總體狀況。調研近期類似專案造價指標,瞭解市場人工、材料變動情況,對影響造價的主要因素進行分析修正,合理科學地確定專案的建安成本指標。並對初步設計方案的開發成本進行分析最佳化,共同確定產品定位。
(4)社群管網、配套設施、小區智慧化費
社群管網費用對於一些中檔樓盤社群一般為專案總支出的6%左右。在決策階段,成本控制的重點應是對市政大配套的一次網站的供應能力及區內網站的設定進行了解、分析,做好估算。
區內配套應堅持在不影響產品品質定位及差異化的前提下,儘量做到精簡配套,同時考慮配套專案的可經營管理性,為專案後期的物業經營運作打好基礎;配套也包括社群規劃配套,應考慮其適應性。
小區智慧化的定位應堅持"寧精勿多、滿足基本所需"的原則,繁瑣的智慧化系統的維護和執行費用將給物業經營管理增加難度,而且技術折舊非常快。
(5)園林環境工程費
園林環境一般為專案總支出的3-5%,其成本應同項目的定位相關聯,也與專案所處的地域環境有關。
(6)投資決策階段的費稅分析
管理費:根據城市地域特點一般確定為銷售收入2-3%。
銷售費用:一般確定在銷售收入的2-3%,銷售費用的控制應注意選擇好適當的廣告媒體,處理好售樓處、樣板房的設定方法及定位。
財務費用:投資決策階段應對財務費用做好充分估計,正確運用資本的槓桿,以最少的財務費用滿足專案資金鍊的連續性。資金的使用成本將對開發商最終利潤產生較大影響。
稅金:在決策階段,開發商應根據政府有關規定估算,並爭取獲得政府支援,減免部分稅費。在二線城市,稅費的減免對於異地開發商來說是至關重要的。
(7)不可預見費及風險分析
根據專案的複雜程度,不可預見費及風險一般為除去土地開發費用外的直接成本的3-5%。投資決策階段,專案組應做好專案的土地成本變化、建造成本變化、房屋售價變化、開發週期、容積率、貸款利率、政策變化等方面的風險分析,基本保證風險成本小於專案淨利潤的5-8%。
二、設計階段
設計階段的成本控制是工程造價控制的重要階段,其對工程造價的影響在75%以上。在此階段,成本控制人員透過恰當地與開發商的建築師、設計院的設計師密切配合,可取得事半功倍的效果。主要方法和措施有:
1.根據專案定位確定合理的容積率
專案容積率的大小將直接關係到專案的銷售收入和建造成本。儘可能確定一個基本控制區間,充分利用好土地資源,並結合專案地形特點建造環境景觀,提高土地利用率。
2.做好設計方案的評審,加強設計方案最佳化
成本控制人員應對設計方案的結構體系、基礎造型、平面佈置進行成本分析,向建築師提出建議,使設計方案不斷最佳化。同時,對設計方案的計算過程進行評審,杜絕人為因素的保守擴大,尤其在設計系數的取值上。
3.實行限額施工圖設計,明確獎懲辦法
對設計單位施工圖限額設計指標有:
(1)每平方米鋼筋含量指標;
(2)每平方米砼含量指標;
(3)單位施工圖預算指標;
(4)設計變更費用限額指標。
4.加強設計質量檢查監督,減少設計變更費用
對設計單位的管理工作具有較強的專業性,如果開發商本身人力資源不足,可整合社會資源,增強事前控制的力度。與設計單位簽訂的合同,應明確規定因設計質量不足所造成變更的制約措施。給設計階段必要的時間,也是減少或杜絕"三邊工程"的必要條件。
三、招投標與合同洽商階段
專案招投標與合同的洽商確定是專案成本控制管理工作中的重要環節,很多相關法律文字均在此階段完成,許多隱患和難點也是在此階段留下的,這個階段的工作質量將直接影響專案運作期間的成本管理和結算工作。因此,成本管理人員在此階段,應根據專案總體進度計劃使工程招投標清晰、有條理,使工程合同符合專案要求。
1.做好招投標工作的幾個主要措施
根據專案整體施工計劃制訂詳盡的招投標計劃,透過市場調查分析,建立和完善區域性的施工單位、建築材料、政策法規等資訊庫,為招投標儲備資訊資源。制訂招標計劃的同時,應明確招標原則,界定承包方式、範圍、支付款辦法及甲供材料的範圍、方式、分包專案等主要合同洽商條款。
招標階段控制造價的主要方法有:
(1)單位工程方面:以採用總承包方式為主,部分專案分包。單位工程實行平方米造價包乾或總價包乾方式,對於有規模效益的分項工程,如門、窗、樓梯欄杆等採用分包,同樣實行單方造價包乾。
(2)甲供材料方面:對於涉及工程品質的材料(如外牆漆、裝飾材料等),宜採用統一甲方供料,一些大宗主要機電裝置也應甲方自行採購。在資金允許的條件下,因季節因素價格變動較大的某些材料(如水泥、鋼材等),也可充分發揮開發商的規模效益進行甲供。甲供材料價格也應透過競標定價,公司必須確保比承包商有價格優勢,避免損傷承包商的積極性。
(3)區內配套及園林景觀工程方面:宜採用清單報價形式招標,同時招標時應對主材的規格、品質予以明確。
(4)智慧化工程方面:宜採用清單報價方式招標,合同價款應採用可調價款的方式。招標時應約定主要材料價格的調整幅度差值,結算時,超過此差值,其價格將進行調整(因為電子產品更新換代快,價格降幅大,智慧化系統由施工到投入正常使用時間跨度大)。
(5)土石方工程方面:區內的土石方平衡工程也是成本控制的重點,在招標時宜選擇專業公司進行施工,專業公司之間可採用單方報價的競爭方式進行投標、競標。
招投標工作環節多,有力的監控將避免決策失誤、成本失控。一方面,加強對投標單位的資格審查。詳細審查其單位的信譽、經濟狀況、操作能力,避免"魚目混珠"擾亂投標環境,給招標帶來難度,甚至做出錯誤的判斷。另一方面,加強對標底的稽核。標底的計算過程具有專業性、複雜性、人為因素較多的特點。企業應建立複核機制,避免標底偏差所產生的成本提高或投標單位盲目低價中標給工程管理及結算工作帶來困難。
2.合同管理體系中的成本控制
(1)合同的嚴密性
除正常應明確的合同條款外,還應對設計變更、現場簽證的計價方法、特殊工藝的計價方法、違約處理方法及可能遇到的風險處理方法等進行明確,以便避免結算時產生分歧和矛盾。
(2)合同的可操作性
合同的可操作性主要體現在發、承包方能夠實際執行。避免承包方為取得工程盲目承諾不可能實現的條款,從而影響工程進度以及專案的各項計劃的實施。
四、施工階段的成本控制
施工單位與開發商的管理理念及方法往往存在差異,要想建造出優質的樓盤,公司須在一些關鍵管理環節上建立嚴密而切實可行的管理措施,體現在成本管理上主要有以下三個方面應予以加強:
1.加強設計變更、現場簽證的監督和管理
施工階段的設計變更和現場簽證是不可避免的,但應處於一個嚴密的管理控制體系之中。設計變更及簽證管理控制體系應明確:操作流程、流程環節中的責任人、責任人的管理許可權、流程環節的確認時限、否決及責任追究制度等。同時,讓施工單位明晰該操作體系,以便於協作配合,提高工作效率,為結算打好基礎。
2.加強裝置和材料的品質與價格管理
完善的裝置、材料管理體系是打造精品工程的必要條件,通常操作方式有:
(1)自行採購
自行採購既能起到成本控制作用,又避免雙方結算時產生分歧。如大型機電裝置(電梯、空調等)、外立面裝飾材料(外牆漆、飾面磚等)等一些對專案品質影響較直接,同時價格較高又易發揮規模採購優勢的材料要自行集中採購。園林景觀工程所用的部分材料,也可透過競標自行採購。
(2)總承包單位採購
開發商對一些建築常用的地材、通用材在限定品質、效能的前提下,可讓承包單位採購,這樣可發揮承包商比開發商更熟悉市場的優勢,從而調動其積極性。
(3)甲方限價承包單位採購
一些沒有一次性包死的工程,主要材料價格可透過發、承包方共同議定一個價格確認程式來確認價格,結算時按限定價格結算,限價時應明確價格時限及範圍。
上述材料採購的三種方式都應在樣板、樣品認證制度、進場驗收確認制度監控下才能投入使用。
3.加強資金計劃執行的監控
(1)資金計劃是建立在專案的各項合同已確定且總體施工進度計劃已確認合理的基礎上,這就要求成本控制人員與工程管理人員在前期相互協調,紮實地做好基礎工作。
(2)施工階段的工程款支付是以資金計劃為基礎的,它應同施工進度計劃相協調,在這樣一個總框架下監控專案,可使工程管理更加清晰。當月實際發生額的增減超過資金計劃一定比例時,成本控制人員和工程管理人員應及時分析、闡明原因,嚴重時,提出成本預警和工程進度預警。
(3)資金計劃與成本的動態控制相結合,可使公司更好的掌控專案的執行,使企業的銷售收入與工程支出處於良性迴圈。
五、結算階段的成本控制
結算工作的突出特點是:"大量性、集中性、複雜性"。為避免結算時產生主觀上的錯誤和漏洞及客觀上的疏忽應建立以下機制:
1.會議確認制
結算原則採用會議確認制。透過結算會議確定結算方法、人選、結算期限、除正常結算專案之外所發生的特殊問題以及合同沒有約定或雙方分歧較大的專案。
2.二次複核、審計制
建立切實可行的二次複核、審計機制,使結算工作處於受監控狀態。一方面,加強內部制約;另一方面,減少工作失誤。具體操作人員應聘請經驗豐富的造價人員也可委託中介機構。
3.獎懲制度
結算完畢後,對照成本目標進行分析、整理,並分別就設計單位的設計質量(含本企業設計管理部門)、監理單位的現場簽證(含本企業工程部)的管理情況,進行成本控制的程度分析,視具體情況給予獎罰。
總之,房地產開發的成本控制應貫穿於專案開發的全過程,其控制的重點在於前期的決策、設計階段的預控、招投標與合同洽商中的精確布控以及施工與結算階段的嚴控。尤其在二線城市開發專案的利潤還不是很高的情況下,更應以嚴謹務實的態度做好每一個環節,這樣才能使公司贏得最大的利潤。
淺談如何控制房地產開發成本
邸國永
近年來,房地產業經營環境急劇變化,競爭日趨激烈。開發商單純依靠簡單的戰術措施已難以保證在激烈地競爭中維持長久的競爭力。經營戰略的重要性越來越被開發商所重視,成本管理的作用也隨之突出,在經營戰略中居於極其重要的核心地位。因為,在短期內,開發商所定位的產品價格受到市場的約束,市場需求也是企業發展的外在因素,開發商無法左右,如何有效地降低成本就成了獲取最大利潤的重要途徑。
一、投資決策階段
投資決策階段是專案開發中最為關鍵的階段,此階段所做的專案策劃書、投資估算是投資決策的重要依據,直接影響整個專案的成敗。在這一階段應著重從以下幾方面加強成本管理。
1.組織優秀的專案團隊
專案行性研究以及產品的開發策劃是一個系統性、專業性的工作。在投資決策階段,公司需要組織一個由集團公司和地產公司經驗豐富的專業技術人才組成的專案組,成本控制人員要參與投資決策階段的具體工作。專案組應由以下人員組成:建築師、造價工程師、營銷人員(或委託專業策劃公司)、工程技術人員、投資分析人員、經營管理人員(或專案經理)。
在投資決策階段,專案組應完成從市場調研、產品策劃、產品定位、風險分析到投資估算與分析的全過程工作。其中,成本控制人員主要對城市的市場狀況和經濟形勢、建築安裝工程造價狀況、政府費稅情況、貸款利率等做出充分的瞭解、分析和判斷。
2.進行詳細的成本分析
(1)土地開發成本
土地成本支出約佔專案總支出的20-30%,因此對土地的確定應充分考慮開發風險和升值空間,其成本的確定應包含:
①土地出讓金
土地出讓金可參考政府近期出讓的類似地塊,並結合其位置及周邊狀況、建築容積率等進行修正估算。
②土地徵用費、城市配套費、拆遷安置補償費
土地徵用費、城市配套費均有具體規定。開發企業在與政府協商時應充分利用政策優勢,針對性地對專案所涉及的各項市政大配套進行實際調研,對管線的增容、道路的拓寬、公建的配套作充分估計。拆遷安置補償費一般採用貨幣補償,其費用可參照近期類似專案。
(2)前期工程費用估算
前期開發費一般佔專案總支出的3%左右,但因各地實際收費差異也有很大差別。“三通一平“"和臨時設施費應根據實際估算,並結合實際狀況充分發揮臨時設施對專案建設的相對永久性,從而相對降低開發成本。
前期工程費用的其它費用較為繁多,規定費率與實際收費有差異,開發商應注意同相關部門協調。同時,隨著政府職能的轉變,許多規費由硬性指標轉變為市場調控,開發商應確保其既符合政府政策要求,又滿足專案開發利益。
(3)建築安裝工程造價成本
建築安裝工程造價一般佔專案總支出的45-55%,因地域差異比例數也不盡相同。其成本分析應首先分析當前區域經濟形勢,掌握建築市場中施工企業總體狀況。調研近期類似專案造價指標,瞭解市場人工、材料變動情況,對影響造價的主要因素進行分析修正,合理科學地確定專案的建安成本指標。並對初步設計方案的開發成本進行分析最佳化,共同確定產品定位。
(4)社群管網、配套設施、小區智慧化費
社群管網費用對於一些中檔樓盤社群一般為專案總支出的6%左右。在決策階段,成本控制的重點應是對市政大配套的一次網站的供應能力及區內網站的設定進行了解、分析,做好估算。
區內配套應堅持在不影響產品品質定位及差異化的前提下,儘量做到精簡配套,同時考慮配套專案的可經營管理性,為專案後期的物業經營運作打好基礎;配套也包括社群規劃配套,應考慮其適應性。
小區智慧化的定位應堅持"寧精勿多、滿足基本所需"的原則,繁瑣的智慧化系統的維護和執行費用將給物業經營管理增加難度,而且技術折舊非常快。
(5)園林環境工程費
園林環境一般為專案總支出的3-5%,其成本應同項目的定位相關聯,也與專案所處的地域環境有關。
(6)投資決策階段的費稅分析
管理費:根據城市地域特點一般確定為銷售收入2-3%。
銷售費用:一般確定在銷售收入的2-3%,銷售費用的控制應注意選擇好適當的廣告媒體,處理好售樓處、樣板房的設定方法及定位。
財務費用:投資決策階段應對財務費用做好充分估計,正確運用資本的槓桿,以最少的財務費用滿足專案資金鍊的連續性。資金的使用成本將對開發商最終利潤產生較大影響。
稅金:在決策階段,開發商應根據政府有關規定估算,並爭取獲得政府支援,減免部分稅費。在二線城市,稅費的減免對於異地開發商來說是至關重要的。
(7)不可預見費及風險分析
根據專案的複雜程度,不可預見費及風險一般為除去土地開發費用外的直接成本的3-5%。投資決策階段,專案組應做好專案的土地成本變化、建造成本變化、房屋售價變化、開發週期、容積率、貸款利率、政策變化等方面的風險分析,基本保證風險成本小於專案淨利潤的5-8%。
二、設計階段
設計階段的成本控制是工程造價控制的重要階段,其對工程造價的影響在75%以上。在此階段,成本控制人員透過恰當地與開發商的建築師、設計院的設計師密切配合,可取得事半功倍的效果。主要方法和措施有:
1.根據專案定位確定合理的容積率
專案容積率的大小將直接關係到專案的銷售收入和建造成本。儘可能確定一個基本控制區間,充分利用好土地資源,並結合專案地形特點建造環境景觀,提高土地利用率。
2.做好設計方案的評審,加強設計方案最佳化
成本控制人員應對設計方案的結構體系、基礎造型、平面佈置進行成本分析,向建築師提出建議,使設計方案不斷最佳化。同時,對設計方案的計算過程進行評審,杜絕人為因素的保守擴大,尤其在設計系數的取值上。
3.實行限額施工圖設計,明確獎懲辦法
對設計單位施工圖限額設計指標有:
(1)每平方米鋼筋含量指標;
(2)每平方米砼含量指標;
(3)單位施工圖預算指標;
(4)設計變更費用限額指標。
4.加強設計質量檢查監督,減少設計變更費用
對設計單位的管理工作具有較強的專業性,如果開發商本身人力資源不足,可整合社會資源,增強事前控制的力度。與設計單位簽訂的合同,應明確規定因設計質量不足所造成變更的制約措施。給設計階段必要的時間,也是減少或杜絕"三邊工程"的必要條件。
三、招投標與合同洽商階段
專案招投標與合同的洽商確定是專案成本控制管理工作中的重要環節,很多相關法律文字均在此階段完成,許多隱患和難點也是在此階段留下的,這個階段的工作質量將直接影響專案運作期間的成本管理和結算工作。因此,成本管理人員在此階段,應根據專案總體進度計劃使工程招投標清晰、有條理,使工程合同符合專案要求。
1.做好招投標工作的幾個主要措施
根據專案整體施工計劃制訂詳盡的招投標計劃,透過市場調查分析,建立和完善區域性的施工單位、建築材料、政策法規等資訊庫,為招投標儲備資訊資源。制訂招標計劃的同時,應明確招標原則,界定承包方式、範圍、支付款辦法及甲供材料的範圍、方式、分包專案等主要合同洽商條款。
招標階段控制造價的主要方法有:
(1)單位工程方面:以採用總承包方式為主,部分專案分包。單位工程實行平方米造價包乾或總價包乾方式,對於有規模效益的分項工程,如門、窗、樓梯欄杆等採用分包,同樣實行單方造價包乾。
(2)甲供材料方面:對於涉及工程品質的材料(如外牆漆、裝飾材料等),宜採用統一甲方供料,一些大宗主要機電裝置也應甲方自行採購。在資金允許的條件下,因季節因素價格變動較大的某些材料(如水泥、鋼材等),也可充分發揮開發商的規模效益進行甲供。甲供材料價格也應透過競標定價,公司必須確保比承包商有價格優勢,避免損傷承包商的積極性。
(3)區內配套及園林景觀工程方面:宜採用清單報價形式招標,同時招標時應對主材的規格、品質予以明確。
(4)智慧化工程方面:宜採用清單報價方式招標,合同價款應採用可調價款的方式。招標時應約定主要材料價格的調整幅度差值,結算時,超過此差值,其價格將進行調整(因為電子產品更新換代快,價格降幅大,智慧化系統由施工到投入正常使用時間跨度大)。
(5)土石方工程方面:區內的土石方平衡工程也是成本控制的重點,在招標時宜選擇專業公司進行施工,專業公司之間可採用單方報價的競爭方式進行投標、競標。
招投標工作環節多,有力的監控將避免決策失誤、成本失控。一方面,加強對投標單位的資格審查。詳細審查其單位的信譽、經濟狀況、操作能力,避免"魚目混珠"擾亂投標環境,給招標帶來難度,甚至做出錯誤的判斷。另一方面,加強對標底的稽核。標底的計算過程具有專業性、複雜性、人為因素較多的特點。企業應建立複核機制,避免標底偏差所產生的成本提高或投標單位盲目低價中標給工程管理及結算工作帶來困難。
2.合同管理體系中的成本控制
(1)合同的嚴密性
除正常應明確的合同條款外,還應對設計變更、現場簽證的計價方法、特殊工藝的計價方法、違約處理方法及可能遇到的風險處理方法等進行明確,以便避免結算時產生分歧和矛盾。
(2)合同的可操作性
合同的可操作性主要體現在發、承包方能夠實際執行。避免承包方為取得工程盲目承諾不可能實現的條款,從而影響工程進度以及專案的各項計劃的實施。
四、施工階段的成本控制
施工單位與開發商的管理理念及方法往往存在差異,要想建造出優質的樓盤,公司須在一些關鍵管理環節上建立嚴密而切實可行的管理措施,體現在成本管理上主要有以下三個方面應予以加強:
1.加強設計變更、現場簽證的監督和管理
施工階段的設計變更和現場簽證是不可避免的,但應處於一個嚴密的管理控制體系之中。設計變更及簽證管理控制體系應明確:操作流程、流程環節中的責任人、責任人的管理許可權、流程環節的確認時限、否決及責任追究制度等。同時,讓施工單位明晰該操作體系,以便於協作配合,提高工作效率,為結算打好基礎。
2.加強裝置和材料的品質與價格管理
完善的裝置、材料管理體系是打造精品工程的必要條件,通常操作方式有:
(1)自行採購
自行採購既能起到成本控制作用,又避免雙方結算時產生分歧。如大型機電裝置(電梯、空調等)、外立面裝飾材料(外牆漆、飾面磚等)等一些對專案品質影響較直接,同時價格較高又易發揮規模採購優勢的材料要自行集中採購。園林景觀工程所用的部分材料,也可透過競標自行採購。
(2)總承包單位採購
開發商對一些建築常用的地材、通用材在限定品質、效能的前提下,可讓承包單位採購,這樣可發揮承包商比開發商更熟悉市場的優勢,從而調動其積極性。
(3)甲方限價承包單位採購
一些沒有一次性包死的工程,主要材料價格可透過發、承包方共同議定一個價格確認程式來確認價格,結算時按限定價格結算,限價時應明確價格時限及範圍。
上述材料採購的三種方式都應在樣板、樣品認證制度、進場驗收確認制度監控下才能投入使用。
3.加強資金計劃執行的監控
(1)資金計劃是建立在專案的各項合同已確定且總體施工進度計劃已確認合理的基礎上,這就要求成本控制人員與工程管理人員在前期相互協調,紮實地做好基礎工作。
(2)施工階段的工程款支付是以資金計劃為基礎的,它應同施工進度計劃相協調,在這樣一個總框架下監控專案,可使工程管理更加清晰。當月實際發生額的增減超過資金計劃一定比例時,成本控制人員和工程管理人員應及時分析、闡明原因,嚴重時,提出成本預警和工程進度預警。
(3)資金計劃與成本的動態控制相結合,可使公司更好的掌控專案的執行,使企業的銷售收入與工程支出處於良性迴圈。
五、結算階段的成本控制
結算工作的突出特點是:"大量性、集中性、複雜性"。為避免結算時產生主觀上的錯誤和漏洞及客觀上的疏忽應建立以下機制:
1.會議確認制
結算原則採用會議確認制。透過結算會議確定結算方法、人選、結算期限、除正常結算專案之外所發生的特殊問題以及合同沒有約定或雙方分歧較大的專案。
2.二次複核、審計制
建立切實可行的二次複核、審計機制,使結算工作處於受監控狀態。一方面,加強內部制約;另一方面,減少工作失誤。具體操作人員應聘請經驗豐富的造價人員也可委託中介機構。
3.獎懲制度
結算完畢後,對照成本目標進行分析、整理,並分別就設計單位的設計質量(含本企業設計管理部門)、監理單位的現場簽證(含本企業工程部)的管理情況,進行成本控制的程度分析,視具體情況給予獎罰。
總之,房地產開發的成本控制應貫穿於專案開發的全過程,其控制的重點在於前期的決策、設計階段的預控、招投標與合同洽商中的精確布控以及施工與結算階段的嚴控。尤其在二線城市開發專案的利潤還不是很高的情況下,更應以嚴謹務實的態度做好每一個環節,這樣才能使公司贏得最大的利潤。