一本好的宣傳冊應該具備以下內容：
企業宣傳冊的製作必須把握一條原則，即根據企業自身風格、實力慎重選擇製作符合自己身份的製作物。避免讓顧客產生錯覺，提供錯誤的資訊，從而產生一些負面的印象。
參加展覽已經成為必不可少的商業推廣手法。但是，行業調查資料表明，參觀者走過一個標準的2×3米的展位前通常只需3-5秒，在這麼短的時間內，引起並抓住觀者注意的機率是很小的。換言之，有很多潛在的顧客甚至都沒有機會讓他停留並與之交談，各種展銷行為在還沒有開始之前就已經結束了。所以，展會上分發的各種資料，能否引起顧客適當的回憶並將其吸引為自己的客戶，與展示會上的其它工作同等重要，甚至會更為重要。
1企業宣傳冊的裝幀設計
1.1企業宣傳冊的定位
製作一本企業宣傳冊的第一步是要確定體現多少資訊，是一個大型企業的宣傳資訊，還是小型企業的。展示會上使用製作的企業宣傳冊與日常所說的目錄不盡相同。對於大型企業，參展的目的多在鞏固其已有的品牌地位並進一步推廣旗下產品。所以不可能也沒有必要製作詳細產品目錄作為展覽會的贈品發放。因此，作為贈品發放的可以說是體現企業和產品風格與形象特徵的產品宣傳手冊，或者是當季所推廣的系列產品目錄。這部分產品目錄內容和資訊量不應太大。
而小型企業，特別是國內大多以製作為主體的企業，面對客戶的機會較知名企業少，所以在展示會上希望表達較為全面的內容，這種目的下企業宣冊的製作要具體、詳實。
1.2產品宣傳冊的形式
在宣傳冊定位確定後，接下來就要考慮宣傳冊的形式了。這包括其尺寸大小，以及裝訂方式--是裝訂還是摺疊。
1.2.1開本
宣傳冊的開本有很多種，也可以根據製作者的意願進行變形，但是儘可能不要浪費紙張，如果開本比較特殊，裁切紙張也需要另外指定，這樣不僅會提高成本，還會延長工期。因此這些工作都需要儘早確定。
選擇不同的開本還應當依據企業產品的風格而定。長方形開本相對傳統一些，如正度16開(210cm×285cm)最常用的雜誌、藝術類書籍的尺寸，產品目錄也常使用這種開本。這種尺寸的版面較大、放置大型圖片視覺衝擊力強。一般大中型企業可以選用這種開本。方形開本是較為時尚新穎的一種開本。這種開本較小，但跨頁版面仍然很大，做大尺度圖片的排版也會有很好的效果。中小型企業選用這種開本即符合企業身份也不會影響版面效果。
1.2.2裝訂
展示會上使用的宣傳冊，最好設計成標上頁碼能展開的一種，而避免將它裝訂成冊。而用騎馬釘即U形釘裝訂的方法較其他裝訂方法也最便宜。大、中型企業通常使用這種方法。由於印務上的要求，這種方法裝訂的書頁總頁數必須是4的倍數。
另外，不用裝訂而直接摺疊製作的手冊稱為摺頁手冊。摺疊方法大致分為兩類:返折和卷折，書籍通常採用返折的摺疊法。卷折又可分為4卷折、蛇腹折和觀音折，後兩種比較常用。
一般大中型企業若選用摺頁手冊，務必選擇克數較高的紙張，並增加"摺紙"工序，以避免宣傳冊顯得過於單薄，進而影響企業形象。大部分小型企業可選用卷折式的傳單，選用克數小的紙張不僅可以減少成本(如90克雪銅)，製作過程中也不需要進行"摺紙"這樣的工序。除了展覽會上的發放，目錄還可以在平時透過郵遞的方式傳弟。此種方式的目錄即所謂的DM(郵政)廣告，又稱直接函件。為了節約成本，也可以明智地將目錄的尺寸直接設計成符合郵寄標準或能夠放入公司平時使用的DM廣告專用信封裡內的大小。
1.3材料與印刷
1.3.1材料
紙張的選擇也很重要。銅板紙表面光滑，白度較高，色彩表現上十分良好。膠版紙印刷層次較銅板紙略為平淡。製作宣傳手冊以銅板紙居多，但膠版紙的手冊以銅板紙居多，但膠版紙的手感柔和，反光較弱，通常也被一些注重環保的企業所喜愛。
其它特種紙，如水紋紙、玻璃紙等都可根據需要適當選用，但由於印刷和閱讀上較前兩種紙不方便，所以選擇使用應當慎重。
1.3.2印刷
根據調查統計，彩色的印刷品可以提高40%的閱讀率。所以作為宣傳手冊，特別展會上使用的手冊，沒有人希望它只有黑白兩色。除了黑白印刷以外，再選擇一至兩個黑色以上的顏色，這就是套色印刷。套色印刷可以提高視覺效果和閱讀率，同時也不會花費太多的預算，是一種價格低廉且效果很好的印刷形式。當然套銀色和金色這種特殊的顏色價格還是會偏高的。
彩色印刷有許多種類可供選擇。大多數情況下使用的都是四色印刷，即CMYK模式。專色印刷也是一種很有表現力的印刷形式，較四色印刷更鮮明亮麗。但是在有專色的設計中設計師在設計過程中一定要考慮或應該知道專色墨實地印刷與掛網印刷存在的盲點。要保證專色的印刷廠機器的效能，以及印刷操作工人的技術等。
另外，還可以將彩色油墨印在色紙上，如果搭配得宜，效果同樣會非常出眾。如TelegraphColourLibrary公司醒目的黃色紙張。
手冊封面製作通常會有一些講究，比如覆單面霧膜或亮膠膜處理。霧膜的手感細膩，適合高檔傢俱企業。亮膠膜則可以使色彩更加絢麗，能很好地體現出時尚年輕的企業風格。區域性UV上光是時下封面裝幀中常見的一種形式，通常在封面文字部分使用，綜合運用凸凹壓印使文字更加突出，並有不同的手感，時尚現代。
1.4總體風格
一般大型企業願為紙張支付較高費用。總頁數較小時，可選用克數較高的紙，如150克、200克的銅版紙，尺寸多為16開本大小，不要用很薄的紙，避免顯得過於單薄。高階產品目錄手冊通常不宜選用反光過強的銅版紙，霧面銅版紙會比較適合。這樣目錄不僅有厚重感，而且挺括，能體現出企業有資歷值得信賴，而且可表現出企業產品做工精良、品質上乘。手冊封面非常重要。封面紙張能常比內頁稍厚，並可以在單面(封面、封底)覆上一層霧面膠膜，這樣高階霧質感會更加強烈。另外，手冊在除封底外最後一頁即封3頁的下部可切開兩條平行的縫，方便夾放名片，從而避免在封面用訂書機將名片訂在上面。
首次參展的企業以及部分中型企業需要表達的內容較多，在手冊中體現的資訊量也較大，編排頁數較多，若預算較少也可以選用克數較低的紙張，同時紙張表面也不宜過於光亮(可選用如90磅的雪銅紙)，封面紙張以及效果不必過於渴求，與內頁相同即可，然後用騎馬訂裝訂成冊。手冊尺寸可適當縮小(如32開左右)，以免對顧客造成閱讀量過大的心理負擔和花費不少不必要的開支。方形開本的版面較寬，紙張最好選擇克數較高的銅版紙，如150克、200克左右，這樣會適合手持閱讀。
一些較有個性，強調設計風格的企業，在製作宣傳手冊上手法也不應侷限於常規做法。這部分企業的手冊必須在風格上保持企業特徵，簡潔或者古典等。尺寸上亦可打破常規。比如以設計現代、適合年輕人的個性傢俱為主的企業，其宣傳製作物應當保持簡潔輕快的風格，手冊內容精簡--摺頁手冊，視覺效果強烈--色彩飽和明快(多使用流行色，對比強烈)，同時手冊可進行表面亮膜處理，這樣會使色彩更加亮麗。這部分企業新生但非常有競爭實力，紙張選擇上應當選用克數較高的銅版紙，如250克或更高，但在製作時務必增加"摺紙"這道工序，而不要手壓折，避免出現難看的邊縫。這些在細節上的處理更能體現公司的自信，並給人更加值得信任的感受。
2企業宣傳岫的內容製作
2.1製作之前的準備工作
製作之前首先要確定目錄所包含的內容。這需要設計師和企業之間達成共識:圖片或照片由誰提供;文字說明是由企業提供還是由設計策劃人兼做策劃;是否要在手冊里加入定單。
2.1.1圖片
就宣傳冊而言，一圖勝千言，圖片的優劣是決定一本手冊的成敗的重要因素。圖片的風格色調應當與整手冊相一致。因此，若企業自備圖片，則必須考慮到手冊整體的設計風格，並符合企業本身的風格。否則，在圖片質量達不到保證的情況下，設計師應當在告知商家的前提下對圖片進行修改。另外，所有出現的圖片應當保持風格一致，相互協調，而不是自成一體。圖片中產品的大比例必須相對一致，這樣使得目錄手冊顯得更加格式化，系統而嚴謹，也會使閱讀更加舒適、方便。
2.1.2文字
但若只有圖片，而沒有相關的文字說明，會大幅減少閱讀者瀏覽的時間，也會使人匆匆翻過，而不知所云。目錄手冊的文字既具有很強的廣告性又要有實際的功能性，所以語言一般嚴謹、精煉。這部分的資料最好由企業提供，或由企業與設計師商討後決定，以確保資訊的正確性。
只有圖文明確之後，手冊製作工作才可以順利進行下去。在此之後就可以開始著手版面編排的工作了。
2.2總體風格的確定
一份宣傳冊應該是一件有組織的視覺作品，確定總體風格是非常重要的，這包括以下內容;手冊整體色調的選擇(飽和或者不飽和);字型的選擇，包括中、英文字型;圖片的整風格。總體風格的確定需要根據不同的企業個性和產品所面對的人群(時尚、古典、高檔、中低檔)特性決定，這部分設計概念應當與企業日常銷售中所採取的形象確定。所以，從企業標識中選擇使用是一個很好的辦法。在字型的運用上要保持一致，適當運用粗體或另一種字型來強調產品名稱、尺寸等，顏色選用不宜過多，否則會降低產品本身的魅力。
2.3封面
在宣傳冊的封面上需標明企業名稱，內容的有效時間，圖片若能展示目錄中所飲食的內容中的一項或多項，會讓目錄手冊加一目瞭然，達到很好的效果。
2.4扉頁
扉頁通常刊登有企業特色評話或Quattroporte對企業的一段概括。這部分是進入正題前的一次必要的停頓，並有助於顧客在認識企業產品前對企業本身有所瞭解。若宣傳冊裡包含產品種類眾多，則需要標上頁碼，並在下一編排一個目錄，方便閱讀，而不僅僅只有分類資訊。
2.5產品介紹部分
知名高檔企業的手冊的產品介紹部分會以圖片為主，圖片應儘量放大，同時必須保證有適當留白。高階產品的宣傳手冊排版上不宜分欄，透過規定幾種相互關聯併成為一體的標準，交替使用以避免視覺疲勞。這樣做也許會顯得很平庸，但在目錄設計中這樣的處理清晰明確，效果最好。說明文字需標明產品編號，樣品尺寸、材質，以及可提供的其他尺寸和材質，是否標註價格需由企業決定。說明文字也不必總位於產品旁，只要文字和照片上對應的標號一目也然，讀者就能把它們配起來。產品富有創意的設計部分必須一一說明清楚，可以將圖片的這部分放大，並配以相關設計說明。說明文字採用細小的字號會產生很好的效果，較大的行距(如字高的200%)可使閱讀變得輕鬆。對於一些外資企業，如有需要出現中英文對照說明，兩種文欄位落之間間距應當拉開(如字高的350%)。
2.6附錄
產品介紹結構之後，手冊還需要包括一些必要資訊。如，若企業產品透過任何質量認證標準，通常會在產品目錄的後部意義將認證標誌和該認證的意義羅列出來。一個關鍵而不可缺少的部分即各地經銷場所的地址和電話，這一部分通常會寫在封度，便於察後。企業的名稱也要在封底重現一次，若有官方網站也可寫出。
2.7後附訂單
若需要在手冊後面附加訂單，通常會使用質量較次的紙張如膠版紙印刷，為節約成本，可只印一種顏色。訂單會比手冊小一些，但要足以容納所有需宣傳的資訊。訂單經常會附釘在裝訂成冊的手冊內，易於撕掉;或者製作成目錄的一部分並用孔線記號表明顧客可以將他們從目錄中撕下來。
3保持一致性
小企業的產品手冊版面通常較小，資訊量卻很大。設計師會不得不將大量的資訊併入一張很小的版式中(基本沒有留白的位置)。這種情況下必須將頁面簡單化，頁面分欄，讓產品一目瞭解。可以用線格去定義所要說明的區域，但不要過多使用;線條過量或線格太粗都會使頁面不流暢。
如企業產品的種類繁多(既有廚房用品又有臥室用品等等)，又用到一模一樣的文字框和圖片框來表現，則可以在每一頁上用顏色對產品進行分類會方便讀者的閱讀，如標上橫穿而面頂部的水平色帶或豎達頁面地步的垂直色帶，或者將每種產品的圖文框有不同色條標註出來。
最後，不管是製作產品手冊，或者是便捷手提袋，或者是便捷手提袋，或者是光碟，以及郵件廣告單，您在展示會上的平面表現應當是您當前市場策略的總體概括。在展示會上，您的平面表現不應當是憑空設計出來的，而應當選擇使用與您在市場銷售中通常使用的風格、色彩以及圖形、字型等相似的元素。這些與日常銷售之間的連貫性，會使觀者很快地將您的企業和產品識別出來，同時在顧客心目中也進一步加深了本企業的商業形象。
一本好的宣傳冊應該具備以下內容：
企業宣傳冊的製作必須把握一條原則，即根據企業自身風格、實力慎重選擇製作符合自己身份的製作物。避免讓顧客產生錯覺，提供錯誤的資訊，從而產生一些負面的印象。
參加展覽已經成為必不可少的商業推廣手法。但是，行業調查資料表明，參觀者走過一個標準的2×3米的展位前通常只需3-5秒，在這麼短的時間內，引起並抓住觀者注意的機率是很小的。換言之，有很多潛在的顧客甚至都沒有機會讓他停留並與之交談，各種展銷行為在還沒有開始之前就已經結束了。所以，展會上分發的各種資料，能否引起顧客適當的回憶並將其吸引為自己的客戶，與展示會上的其它工作同等重要，甚至會更為重要。
1企業宣傳冊的裝幀設計
1.1企業宣傳冊的定位
製作一本企業宣傳冊的第一步是要確定體現多少資訊，是一個大型企業的宣傳資訊，還是小型企業的。展示會上使用製作的企業宣傳冊與日常所說的目錄不盡相同。對於大型企業，參展的目的多在鞏固其已有的品牌地位並進一步推廣旗下產品。所以不可能也沒有必要製作詳細產品目錄作為展覽會的贈品發放。因此，作為贈品發放的可以說是體現企業和產品風格與形象特徵的產品宣傳手冊，或者是當季所推廣的系列產品目錄。這部分產品目錄內容和資訊量不應太大。
而小型企業，特別是國內大多以製作為主體的企業，面對客戶的機會較知名企業少，所以在展示會上希望表達較為全面的內容，這種目的下企業宣冊的製作要具體、詳實。
1.2產品宣傳冊的形式
在宣傳冊定位確定後，接下來就要考慮宣傳冊的形式了。這包括其尺寸大小，以及裝訂方式--是裝訂還是摺疊。
1.2.1開本
宣傳冊的開本有很多種，也可以根據製作者的意願進行變形，但是儘可能不要浪費紙張，如果開本比較特殊，裁切紙張也需要另外指定，這樣不僅會提高成本，還會延長工期。因此這些工作都需要儘早確定。
選擇不同的開本還應當依據企業產品的風格而定。長方形開本相對傳統一些，如正度16開(210cm×285cm)最常用的雜誌、藝術類書籍的尺寸，產品目錄也常使用這種開本。這種尺寸的版面較大、放置大型圖片視覺衝擊力強。一般大中型企業可以選用這種開本。方形開本是較為時尚新穎的一種開本。這種開本較小，但跨頁版面仍然很大，做大尺度圖片的排版也會有很好的效果。中小型企業選用這種開本即符合企業身份也不會影響版面效果。
1.2.2裝訂
展示會上使用的宣傳冊，最好設計成標上頁碼能展開的一種，而避免將它裝訂成冊。而用騎馬釘即U形釘裝訂的方法較其他裝訂方法也最便宜。大、中型企業通常使用這種方法。由於印務上的要求，這種方法裝訂的書頁總頁數必須是4的倍數。
另外，不用裝訂而直接摺疊製作的手冊稱為摺頁手冊。摺疊方法大致分為兩類:返折和卷折，書籍通常採用返折的摺疊法。卷折又可分為4卷折、蛇腹折和觀音折，後兩種比較常用。
一般大中型企業若選用摺頁手冊，務必選擇克數較高的紙張，並增加"摺紙"工序，以避免宣傳冊顯得過於單薄，進而影響企業形象。大部分小型企業可選用卷折式的傳單，選用克數小的紙張不僅可以減少成本(如90克雪銅)，製作過程中也不需要進行"摺紙"這樣的工序。除了展覽會上的發放，目錄還可以在平時透過郵遞的方式傳弟。此種方式的目錄即所謂的DM(郵政)廣告，又稱直接函件。為了節約成本，也可以明智地將目錄的尺寸直接設計成符合郵寄標準或能夠放入公司平時使用的DM廣告專用信封裡內的大小。
1.3材料與印刷
1.3.1材料
紙張的選擇也很重要。銅板紙表面光滑，白度較高，色彩表現上十分良好。膠版紙印刷層次較銅板紙略為平淡。製作宣傳手冊以銅板紙居多，但膠版紙的手冊以銅板紙居多，但膠版紙的手感柔和，反光較弱，通常也被一些注重環保的企業所喜愛。
其它特種紙，如水紋紙、玻璃紙等都可根據需要適當選用，但由於印刷和閱讀上較前兩種紙不方便，所以選擇使用應當慎重。
1.3.2印刷
根據調查統計，彩色的印刷品可以提高40%的閱讀率。所以作為宣傳手冊，特別展會上使用的手冊，沒有人希望它只有黑白兩色。除了黑白印刷以外，再選擇一至兩個黑色以上的顏色，這就是套色印刷。套色印刷可以提高視覺效果和閱讀率，同時也不會花費太多的預算，是一種價格低廉且效果很好的印刷形式。當然套銀色和金色這種特殊的顏色價格還是會偏高的。
彩色印刷有許多種類可供選擇。大多數情況下使用的都是四色印刷，即CMYK模式。專色印刷也是一種很有表現力的印刷形式，較四色印刷更鮮明亮麗。但是在有專色的設計中設計師在設計過程中一定要考慮或應該知道專色墨實地印刷與掛網印刷存在的盲點。要保證專色的印刷廠機器的效能，以及印刷操作工人的技術等。
另外，還可以將彩色油墨印在色紙上，如果搭配得宜，效果同樣會非常出眾。如TelegraphColourLibrary公司醒目的黃色紙張。
手冊封面製作通常會有一些講究，比如覆單面霧膜或亮膠膜處理。霧膜的手感細膩，適合高檔傢俱企業。亮膠膜則可以使色彩更加絢麗，能很好地體現出時尚年輕的企業風格。區域性UV上光是時下封面裝幀中常見的一種形式，通常在封面文字部分使用，綜合運用凸凹壓印使文字更加突出，並有不同的手感，時尚現代。
1.4總體風格
一般大型企業願為紙張支付較高費用。總頁數較小時，可選用克數較高的紙，如150克、200克的銅版紙，尺寸多為16開本大小，不要用很薄的紙，避免顯得過於單薄。高階產品目錄手冊通常不宜選用反光過強的銅版紙，霧面銅版紙會比較適合。這樣目錄不僅有厚重感，而且挺括，能體現出企業有資歷值得信賴，而且可表現出企業產品做工精良、品質上乘。手冊封面非常重要。封面紙張能常比內頁稍厚，並可以在單面(封面、封底)覆上一層霧面膠膜，這樣高階霧質感會更加強烈。另外，手冊在除封底外最後一頁即封3頁的下部可切開兩條平行的縫，方便夾放名片，從而避免在封面用訂書機將名片訂在上面。
首次參展的企業以及部分中型企業需要表達的內容較多，在手冊中體現的資訊量也較大，編排頁數較多，若預算較少也可以選用克數較低的紙張，同時紙張表面也不宜過於光亮(可選用如90磅的雪銅紙)，封面紙張以及效果不必過於渴求，與內頁相同即可，然後用騎馬訂裝訂成冊。手冊尺寸可適當縮小(如32開左右)，以免對顧客造成閱讀量過大的心理負擔和花費不少不必要的開支。方形開本的版面較寬，紙張最好選擇克數較高的銅版紙，如150克、200克左右，這樣會適合手持閱讀。
一些較有個性，強調設計風格的企業，在製作宣傳手冊上手法也不應侷限於常規做法。這部分企業的手冊必須在風格上保持企業特徵，簡潔或者古典等。尺寸上亦可打破常規。比如以設計現代、適合年輕人的個性傢俱為主的企業，其宣傳製作物應當保持簡潔輕快的風格，手冊內容精簡--摺頁手冊，視覺效果強烈--色彩飽和明快(多使用流行色，對比強烈)，同時手冊可進行表面亮膜處理，這樣會使色彩更加亮麗。這部分企業新生但非常有競爭實力，紙張選擇上應當選用克數較高的銅版紙，如250克或更高，但在製作時務必增加"摺紙"這道工序，而不要手壓折，避免出現難看的邊縫。這些在細節上的處理更能體現公司的自信，並給人更加值得信任的感受。
2企業宣傳岫的內容製作
2.1製作之前的準備工作
製作之前首先要確定目錄所包含的內容。這需要設計師和企業之間達成共識:圖片或照片由誰提供;文字說明是由企業提供還是由設計策劃人兼做策劃;是否要在手冊里加入定單。
2.1.1圖片
就宣傳冊而言，一圖勝千言，圖片的優劣是決定一本手冊的成敗的重要因素。圖片的風格色調應當與整手冊相一致。因此，若企業自備圖片，則必須考慮到手冊整體的設計風格，並符合企業本身的風格。否則，在圖片質量達不到保證的情況下，設計師應當在告知商家的前提下對圖片進行修改。另外，所有出現的圖片應當保持風格一致，相互協調，而不是自成一體。圖片中產品的大比例必須相對一致，這樣使得目錄手冊顯得更加格式化，系統而嚴謹，也會使閱讀更加舒適、方便。
2.1.2文字
但若只有圖片，而沒有相關的文字說明，會大幅減少閱讀者瀏覽的時間，也會使人匆匆翻過，而不知所云。目錄手冊的文字既具有很強的廣告性又要有實際的功能性，所以語言一般嚴謹、精煉。這部分的資料最好由企業提供，或由企業與設計師商討後決定，以確保資訊的正確性。
只有圖文明確之後，手冊製作工作才可以順利進行下去。在此之後就可以開始著手版面編排的工作了。
2.2總體風格的確定
一份宣傳冊應該是一件有組織的視覺作品，確定總體風格是非常重要的，這包括以下內容;手冊整體色調的選擇(飽和或者不飽和);字型的選擇，包括中、英文字型;圖片的整風格。總體風格的確定需要根據不同的企業個性和產品所面對的人群(時尚、古典、高檔、中低檔)特性決定，這部分設計概念應當與企業日常銷售中所採取的形象確定。所以，從企業標識中選擇使用是一個很好的辦法。在字型的運用上要保持一致，適當運用粗體或另一種字型來強調產品名稱、尺寸等，顏色選用不宜過多，否則會降低產品本身的魅力。
2.3封面
在宣傳冊的封面上需標明企業名稱，內容的有效時間，圖片若能展示目錄中所飲食的內容中的一項或多項，會讓目錄手冊加一目瞭然，達到很好的效果。
2.4扉頁
扉頁通常刊登有企業特色評話或Quattroporte對企業的一段概括。這部分是進入正題前的一次必要的停頓，並有助於顧客在認識企業產品前對企業本身有所瞭解。若宣傳冊裡包含產品種類眾多，則需要標上頁碼，並在下一編排一個目錄，方便閱讀，而不僅僅只有分類資訊。
2.5產品介紹部分
知名高檔企業的手冊的產品介紹部分會以圖片為主，圖片應儘量放大，同時必須保證有適當留白。高階產品的宣傳手冊排版上不宜分欄，透過規定幾種相互關聯併成為一體的標準，交替使用以避免視覺疲勞。這樣做也許會顯得很平庸，但在目錄設計中這樣的處理清晰明確，效果最好。說明文字需標明產品編號，樣品尺寸、材質，以及可提供的其他尺寸和材質，是否標註價格需由企業決定。說明文字也不必總位於產品旁，只要文字和照片上對應的標號一目也然，讀者就能把它們配起來。產品富有創意的設計部分必須一一說明清楚，可以將圖片的這部分放大，並配以相關設計說明。說明文字採用細小的字號會產生很好的效果，較大的行距(如字高的200%)可使閱讀變得輕鬆。對於一些外資企業，如有需要出現中英文對照說明，兩種文欄位落之間間距應當拉開(如字高的350%)。
2.6附錄
產品介紹結構之後，手冊還需要包括一些必要資訊。如，若企業產品透過任何質量認證標準，通常會在產品目錄的後部意義將認證標誌和該認證的意義羅列出來。一個關鍵而不可缺少的部分即各地經銷場所的地址和電話，這一部分通常會寫在封度，便於察後。企業的名稱也要在封底重現一次，若有官方網站也可寫出。
2.7後附訂單
若需要在手冊後面附加訂單，通常會使用質量較次的紙張如膠版紙印刷，為節約成本，可只印一種顏色。訂單會比手冊小一些，但要足以容納所有需宣傳的資訊。訂單經常會附釘在裝訂成冊的手冊內，易於撕掉;或者製作成目錄的一部分並用孔線記號表明顧客可以將他們從目錄中撕下來。
3保持一致性
小企業的產品手冊版面通常較小，資訊量卻很大。設計師會不得不將大量的資訊併入一張很小的版式中(基本沒有留白的位置)。這種情況下必須將頁面簡單化，頁面分欄，讓產品一目瞭解。可以用線格去定義所要說明的區域，但不要過多使用;線條過量或線格太粗都會使頁面不流暢。
如企業產品的種類繁多(既有廚房用品又有臥室用品等等)，又用到一模一樣的文字框和圖片框來表現，則可以在每一頁上用顏色對產品進行分類會方便讀者的閱讀，如標上橫穿而面頂部的水平色帶或豎達頁面地步的垂直色帶，或者將每種產品的圖文框有不同色條標註出來。
最後，不管是製作產品手冊，或者是便捷手提袋，或者是便捷手提袋，或者是光碟，以及郵件廣告單，您在展示會上的平面表現應當是您當前市場策略的總體概括。在展示會上，您的平面表現不應當是憑空設計出來的，而應當選擇使用與您在市場銷售中通常使用的風格、色彩以及圖形、字型等相似的元素。這些與日常銷售之間的連貫性，會使觀者很快地將您的企業和產品識別出來，同時在顧客心目中也進一步加深了本企業的商業形象。