行政部2010年下年度工作計劃一、 日常的行政管理下半年度將從以下幾個方面來努力:1、 制定和修改《員工手冊》,將眾業理念,眾業精神,眾業宗旨,眾業的奮鬥目標等增加到員工手冊中並在9月底完成此項工作。2、 加強行政部員工晤談力度,員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪,績效考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也可以有針對性地與員工進行工作晤談,並對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的資訊必要時應及時與員工所在的部門經理或總經理進行反饋,以便於根據員工思想狀況有針對性的做好工作。3、完善考勤機制。未經行政部簽字的請假條/放行條一律無效,如需請假/放行必須經過行政部的批准(否按曠工處理),如有特殊情況必須事後補假(否按曠工處理)。行政部將每天進行核查,是否有員工請假/曠工,做到查無遺漏,執行必果。4、車輛管理。司機下班前必須將車鑰匙上交行政部,做到公車不私用。5、制定和完善廠規廠紀。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。二、後勤管理1、食堂管理由專職人員負責食堂工作,負責好入職/離職的用餐手續辦理,為了配合行政部工作人員做好後勤工作,公司員工應按時就餐。若因請假不能就餐,應事先通知行政部工作人員。2、宿舍管理(1)、新近員工入職宿舍安排。必須出示應聘登記表並有各部門負責人簽字,方可安排宿舍。(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經公司行政部管理人員同意,並辦理好有關手續。住宿人員有娛樂的自由,但應以不影響他人休息為前提,以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。(3)、每天由宿舍保安排查是否關熱水器、風扇,水龍頭是否關閉、宿舍財產是否有損壞,行政部每天進行抽查保安工作情況,發現問題立即進行處理。三、人員招聘及勞資關係的比例(一)、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中未進行規範性的操作。下半年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的專案之一。 1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在5%以內,保證不超過10%。2、勞資關係的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,熟悉勞動法規,儘可能避免勞資關係糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。 (二)、行政部要按照既定的組織架構和各部門各職位分析來招聘人才滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,並保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,考慮到公司正處於發展階段,行政部對人事招聘與配置工作做到以下4點;1、招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,瞭解特定需求,招聘廣告的撰寫。2、計劃採取的招聘方式,以現場招聘為主,兼顧內部介紹,推薦、網路招聘,具體視招聘的職位而定。3、對於有些比較重要的,在一兩個月難以招聘到的職位考量是否納入儲備計劃。四、行政部門自我完善1、完善部門組織職能(提升行政部的存在感)。2、完善部門人員配備(高效、有序)。3、提升行政從業人員專業技能和業務素質(不斷增強自身的執行力)。4、提高部門工作質量要求(發現問題、分析問題、解決問題)。5、圓滿完成本部門的下半年度目標和公司交給的各項任務。
行政部2010年下年度工作計劃一、 日常的行政管理下半年度將從以下幾個方面來努力:1、 制定和修改《員工手冊》,將眾業理念,眾業精神,眾業宗旨,眾業的奮鬥目標等增加到員工手冊中並在9月底完成此項工作。2、 加強行政部員工晤談力度,員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪,績效考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也可以有針對性地與員工進行工作晤談,並對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的資訊必要時應及時與員工所在的部門經理或總經理進行反饋,以便於根據員工思想狀況有針對性的做好工作。3、完善考勤機制。未經行政部簽字的請假條/放行條一律無效,如需請假/放行必須經過行政部的批准(否按曠工處理),如有特殊情況必須事後補假(否按曠工處理)。行政部將每天進行核查,是否有員工請假/曠工,做到查無遺漏,執行必果。4、車輛管理。司機下班前必須將車鑰匙上交行政部,做到公車不私用。5、制定和完善廠規廠紀。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。二、後勤管理1、食堂管理由專職人員負責食堂工作,負責好入職/離職的用餐手續辦理,為了配合行政部工作人員做好後勤工作,公司員工應按時就餐。若因請假不能就餐,應事先通知行政部工作人員。2、宿舍管理(1)、新近員工入職宿舍安排。必須出示應聘登記表並有各部門負責人簽字,方可安排宿舍。(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經公司行政部管理人員同意,並辦理好有關手續。住宿人員有娛樂的自由,但應以不影響他人休息為前提,以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。(3)、每天由宿舍保安排查是否關熱水器、風扇,水龍頭是否關閉、宿舍財產是否有損壞,行政部每天進行抽查保安工作情況,發現問題立即進行處理。三、人員招聘及勞資關係的比例(一)、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中未進行規範性的操作。下半年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的專案之一。 1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在5%以內,保證不超過10%。2、勞資關係的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,熟悉勞動法規,儘可能避免勞資關係糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。 (二)、行政部要按照既定的組織架構和各部門各職位分析來招聘人才滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,並保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,考慮到公司正處於發展階段,行政部對人事招聘與配置工作做到以下4點;1、招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,瞭解特定需求,招聘廣告的撰寫。2、計劃採取的招聘方式,以現場招聘為主,兼顧內部介紹,推薦、網路招聘,具體視招聘的職位而定。3、對於有些比較重要的,在一兩個月難以招聘到的職位考量是否納入儲備計劃。四、行政部門自我完善1、完善部門組織職能(提升行政部的存在感)。2、完善部門人員配備(高效、有序)。3、提升行政從業人員專業技能和業務素質(不斷增強自身的執行力)。4、提高部門工作質量要求(發現問題、分析問題、解決問題)。5、圓滿完成本部門的下半年度目標和公司交給的各項任務。