在學習程式語言的時候，一開始都會學習資料型別。在學習Excel的時候，通常會忽略這個環節。在Excel中，資料格式有很多種。選定某個單元格，右鍵，選擇“設定單元格格式”，可以看到很多分類，常用的有數值、貨幣、日期、時間、百分比、文字等。

看上去很繁雜，其實簡單來看，資料型別就有兩種：1、數字，可以參與計算，時間和日期也是數字；2、文字，不能參與計算。從表達格式來說，預設情況下數字類的資料是右側對其，文字類的資料是左側對齊。當從外部匯入資料的時候，這個方法能夠幫助我們快速判斷這些資料的型別，避免計算過程中出現錯誤。

實際工作中，經常遇到的問題是很多看起來像數字的資料無法參與計算，在使用公式的時候，比如求和（SUM）等運算時，會忽略掉這些資料，得到意想不到的資料。

在一個手工錄入簡單的表格中，通常不會出現這種問題。看起來像中文的數字，比如壹佰，不會影響計算。表達為文字的數字，通常會在單元格的左上角有標註，將滑鼠放在上面會有提示，是否“轉化為數字”。

真正讓人抓狂的是，很多從外部匯入的資料，右側對其，看起來完全就是數字，但就是無法參與計算。很多時候是在數字的末尾有個空格或某種不可見的字元，在沒有處理完這些尾巴之後，無法進行公式計算。解決方法之一，就是用“查詢和替換”，將末尾的特殊字元替換為長度為0的字元。

一個單元格存貯數字的時候，超過15以後的部分全部顯示為0，比如身份證號碼。對策之一就是將單元格格式變更為文字，就可以輸入完整的身份證號碼了。後遺症就是無法再參與數學計算。