回覆列表
  • 1 # 使用者5327643621588

    在做報表過程中,有時候會遇到同一個工作簿含有多張工作表問題,比如有80張工作表,要對它進行彙總和統計,需要引用每張工作表的資料。如果逐一進行復制貼上,那是不可能的,時間不允許,怎麼辦呢?

    1、需要解決的問題。在這裡為了方便起見,我提供一個比較簡單的工作簿,來說明問題。這個工作簿記錄了一家電器銷售商店某個月5個分店的三種電器銷售量。現在要對它們進行彙總,評定各分店業績。開啟工作簿檔案,可以看到第一張工作表記錄的第一分店的銷售情況。

    2、插入一張新工作表。單擊插入選單,選擇工作表。在底下的標籤馬上顯示第六張工作表SHEET6,等一下我要把彙總情況放在這張表上。

    3、編輯新工作表。輸入必要的內容,如下圖所示。接下來,我要把每個點的銷售資料彙總到這張表上,你可能會問,這有什麼難度,複製貼上就好了。好了,我給你100張工作表,讓你去複製吧。我們做事要講究效率。

    4、呼叫函式進行彙總。單擊B2單元格,輸入公式=INDIRECT("Sheet"&ROW(B1)&"!B2"),這個函數里巢狀一個行號函式ROW,"Sheet"&ROW(B1)相當於Sheet1,,括號內的字串表示引用第一張工作表的B2單元格資料。輸入好公式後按回車鍵確定。這時顯示資料32。注意ROW(B1)=1。

    5、用填充柄向下複製公式,可以看到第二行的公式是=INDIRECT("Sheet"&ROW(B2)&"!B2"),就是說,在目標處,放入第二張表格的B2單元格資料,依此類推。注意ROW(B2)=2。

    6、洗衣機的列也一樣,使用填充柄,由B2向右複製,然後把公式中的B2改成C2,row括號裡的單元格自動改成了C1。按回車鍵確認。

    7、再次使用填充柄向下複製公式。最後一列的做法也一樣。向右複製公式,把C2改變為D2即可。

    8、彙總結果。然後用填充柄向下複製公式。這是最後得到的彙總表。如果我們要對每一類電器銷售量進行合計,可使用求和函式。

    9、分類合計。呼叫求和函式,選擇好求和區域,按回車鍵。

    10、使用填充柄向右填充。

    11、對不同工作表資料求和。有時候我們不需要彙總表格所有資料,只需要瞭解某一電氣的總銷售量,怎麼辦呢?如圖,單擊B2單元格,輸入公式=SUM(Sheet1:Sheet5!B2),意思是對第一張到第五張表格的B2單元格資料求和。按回車鍵。

    12、然後使用填充柄向右複製公式,可得其他電器銷售總量。透過本例的操作,你一定了解了如何對不在同意工作表的資料進行呼叫和計算的方法。excel函式功能很強大,系統提供的示例往往比較簡單,難以應付各種複雜的情況。所以把這個問題提出來,對大家很有幫助。

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 羅振宇的2019跨年演講中最有道理的一句話和最狗血的一句話分別是哪句?