開單員的工作職責：

1.開具出、入庫單據並錄入電腦，以方便查詢時對帳

2.核對單據並及時處理單據

3.按時製作各類報表並及時上報，確保財務部門能夠及時對帳

4.協助財務部做好盤點、抽點工作，以提高庫存準確度

5.各類單據的整理與保管，確保憑證齊全

6.及時做好上級下達的其他工作，並協助他人完成工作

日常工作如下：

1. 運單錄入：根據業務員開具或帶回的單據進行系統的錄入，並針對單據中填寫不完整的資訊和同事進行及時的溝通，並記錄下來，每天整理不合規則的訂單並且反饋給上級主管，以便與業務人員不斷完善單據開具環節。

2. 其他環節資訊錄入：

2.1 根據排程反饋的裝車資訊及發運資訊，錄入排程資訊

2.2 根據客服反饋的在途跟蹤資訊進行錄入（有時也是由客服人員罰己完成）

2.3 根據到貨情況錄入節點資訊（或客服錄入）

2.4 根據收貨情況錄入收貨及簽收資訊（或客服錄入）

2.5 確認回單返回情況（或客服，或特定的單據管理人員）

3. 根據其他分部或上級的指示，匯出資料，並做出簡單的彙總分析。

擴充套件資料

電腦開單員一般指對外的提供單證的電腦錄入人員。

參考資料