．重新進行頁面設定可以縮小檔案

在儲存檔案前，單擊“檔案→頁面設定”，開啟頁面設定對話方塊，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定後再儲存，就會發現檔案容量也減小了。 每當文件編輯完成後，在儲存之前，都重新點選“檔案”選單，選“頁面設定”開啟對話方塊，滑鼠任意點選其中的“紙張大小”或“頁邊距”等標籤(無需改動原來的設定)，按(確定)按鈕即可，最後再儲存文件。你會發現，文件變小許多。

2．多次編輯Word文件會增加檔案大小

Word文件經過多次編輯，其存檔後的檔案迅速膨脹。筆者曾在含有數個圖片的Word文件中，編輯了十多次圖片後，檔案大小由原來的160KB漲到1.5MB，後來將該檔案複製到新建文件中存檔，檔案長度不過170KB。所以，當一篇文件經過反覆編輯並已定稿後，就應將文件內容複製到新建文件中。

3．插入不同格式的圖片會嚴重影響檔案大小

在插入圖片之前，首先應對圖片格式進行處理。插入JPG格式的檔案較理想。對那些本身顏色不多的圖片，可以用較少的顏色儲存，這樣也會減少儲存空間。有趣的是，在Word文件中縮放圖片對檔案大小無影響。另外，Word對插入的圖片也會進行適當處理，如一幅3.5MB的BMP圖片插入Word文件後存檔，其大小為1.52MB，480KB的GIF圖片插入Word文件後其大小為460KB。

4．設定文件格式會影響檔案大小

在文件中設定各種字號和字型也會影響檔案大小，筆者對長度為78KB的文件做單一字號、單一字型、單一顏色的測試。顯然，如果設定多種字型、字號、顏色，影響更大。因而在文字格式設定上不必過多渲染。

5．取消快速儲存

當檔案開啟時，使用快速儲存比使用完全儲存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“儲存”選項卡，取消“允許快速儲存”複選框即可。

6．檔案另存為Word