可以將您的郵件聯絡人先匯出為excel檔案。第一步：首先從outlook聯絡人模組中新建一個資料夾，列如：命名為“同事”第二步：在outlook聯絡人中設定好資料夾後，開啟剛才的excel表格，裡面的資訊是我們需要匯入到outlook中的內容。選擇好需要匯入的資訊，然後在excel公式欄的“名稱區域”寫入“通訊錄”，然後回車。excel會將你選中的區域命名為“通訊錄”。注：這項操作是必要的，因為在outlook匯入資訊的時候，outlook只會匯入你命名好的特定區域，而不會將整份excel表格匯入進來。第三步：我們回到outlook2010，選擇“檔案”選項卡，選中“開啟”功能，點選“匯入”，在“匯入和匯出嚮導”對話方塊中，選擇“從另一個程式或檔案匯入”功能，單擊“下一步”第四步：選擇“microsoftexcel97-2003”功能。單擊“下一步”，選擇我們準備好的excel檔案，然後單擊“下一步”，在“匯入檔案”對話方塊中我們檢視一下所選的檔案路徑是否正確，並且在“選項”中我們選擇“用匯入的專案替換重複的專案”，繼續單擊“下一步”。注：目前“匯入”功能還不支援office新檔案型別。假如我們的excel是新檔案格式的話，需要“另存為97-2003格式”第五步：選擇最初建立的“同事”資料夾，單擊“下一步”，出現的對話方塊會讓選擇將我們在excel中設定的有名字的區域的資料匯入到outlook中，選擇當時我們命名的“通訊錄”，再點選“對映自定義欄位”，會出來相應的對話方塊，這是關鍵的一步，我們要將excel選中的區域裡的各項欄位對映到outlook聯絡人卡片的各項欄位中。用滑鼠可以將欄位拖拽倒outlook的相關欄位中。注：excel中的欄位只可以單一使用，例如：“姓名”欄位如果對映在outlook中的“姓名”欄位，就不能對映到outlook的其他欄位。第六步：當我們完成“對映自定義”之後，我們單擊“完成”，outlook就會自動將資料匯入到聯絡人資訊中。
可以將您的郵件聯絡人先匯出為excel檔案。第一步：首先從outlook聯絡人模組中新建一個資料夾，列如：命名為“同事”第二步：在outlook聯絡人中設定好資料夾後，開啟剛才的excel表格，裡面的資訊是我們需要匯入到outlook中的內容。選擇好需要匯入的資訊，然後在excel公式欄的“名稱區域”寫入“通訊錄”，然後回車。excel會將你選中的區域命名為“通訊錄”。注：這項操作是必要的，因為在outlook匯入資訊的時候，outlook只會匯入你命名好的特定區域，而不會將整份excel表格匯入進來。第三步：我們回到outlook2010，選擇“檔案”選項卡，選中“開啟”功能，點選“匯入”，在“匯入和匯出嚮導”對話方塊中，選擇“從另一個程式或檔案匯入”功能，單擊“下一步”第四步：選擇“microsoftexcel97-2003”功能。單擊“下一步”，選擇我們準備好的excel檔案，然後單擊“下一步”，在“匯入檔案”對話方塊中我們檢視一下所選的檔案路徑是否正確，並且在“選項”中我們選擇“用匯入的專案替換重複的專案”，繼續單擊“下一步”。注：目前“匯入”功能還不支援office新檔案型別。假如我們的excel是新檔案格式的話，需要“另存為97-2003格式”第五步：選擇最初建立的“同事”資料夾，單擊“下一步”，出現的對話方塊會讓選擇將我們在excel中設定的有名字的區域的資料匯入到outlook中，選擇當時我們命名的“通訊錄”，再點選“對映自定義欄位”，會出來相應的對話方塊，這是關鍵的一步，我們要將excel選中的區域裡的各項欄位對映到outlook聯絡人卡片的各項欄位中。用滑鼠可以將欄位拖拽倒outlook的相關欄位中。注：excel中的欄位只可以單一使用，例如：“姓名”欄位如果對映在outlook中的“姓名”欄位，就不能對映到outlook的其他欄位。第六步：當我們完成“對映自定義”之後，我們單擊“完成”，outlook就會自動將資料匯入到聯絡人資訊中。