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  • 1 # 戲劇妹子

    Word中利用尾註插入參考文獻1、將滑鼠游標在需要插入參考文獻的位置,點選“插入”選單,選擇“引用”,接著選擇“腳註和尾註”,彈出“腳註和尾註”視窗; 2、點選“尾註”,選擇“文件結尾”,編號格式選擇1,2,3,接著出現下面的畫面;接著編輯出現文件結尾的尾註,編輯完成後如圖; 3、交叉引用:“插入”→“引用”→“交叉引用”,引用型別為“尾註”,引用內容為“尾註編號”(只能選“尾註編號”而不能選“尾註編號帶格式”,否則後來交叉引用加上的方括號不是上標格式),選中需要的文獻1。(注:若你後來又在前面的文件中插入新的尾註,這時後繼的尾註會自動更新編號,但“交叉引用”不會自動更新(只是個連結而已)。為此可以按“ctrl+A”選擇所有內容後,按“F9”鍵就可以完成手動更新) 4、將文中和尾註編號加上方括號:(1)用滑鼠或者“Ctrl+Home”回到文件的起始位置;(2)選單“編輯”,“替換”或者直接用“Ctrl+H”開啟“查詢和替換”對話方塊;(3)在“查詢內容”文字框裡面輸入“^e”(若是腳註時為f),在“替換為”文字框中輸入“[^&]”(尾註、腳註都是它,當然也可),然後點選“全部替換”效果如下:(一定要區分中英文全半形,另外建議最好都引用完成之後再加方括號,否則會出現一層層方括號) 5、文中和尾註的標號都已經加上了方括號,但是交叉引用部分還沒有加上。對交叉引用的序號進行處理:(1)選單“工具”,“選項”,“檢視”選項卡,在“顯示”部分點選“域程式碼”,或者直接使用快捷鍵“Alt F9”顯示域程式碼,可以看見交叉引用的部分已經變成了程式碼;(2)選單“編輯”,“替換”或者直接用“Ctrl+H”開啟“查詢和替換”對話方塊;(3)在“查詢內容”文字框裡面輸入“^d NOTEREF”,在“替換為”文字框中輸入“[^&]”並將游標置於該文字框中,然後點選“高階”按鈕,再點選“格式”按鈕,在彈出選單中選擇“樣式”,接著會開啟“查詢樣式”對話方塊,選擇“尾註引用”樣式;(用後需取消才能再次用) (4)完成上述工作後,“查詢和替換”對話方塊的內容變為下圖,注意“替換為”文字框下面的“格式”一行; (5)點選“全部替換”,在選單“工具”,“選項”,“檢視”選項卡,在“顯示”部分取消選擇“域程式碼”,或者直接使用快捷鍵“Alt F9”取消顯示域程式碼,效果如下: 6、工作還沒有完成,不難發現在文件的結尾的尾註上面有一個橫線,這是尾註分隔符,去除辦法如下:(1)將文件檢視切換為“普通檢視”,方法是點選螢幕左下角的第一個按鈕; (2)選單“檢視”,“腳註”(或雙擊文中引用處數字),效果如下; (3)在“尾註”下拉列表框裡面選擇“尾註分隔符”,然後選中分隔符橫線,刪除它;(4)在“尾註”下拉列表框裡面選擇“尾註延續分隔符”,刪除(當尾註出現跨頁的情況是會用到“延續分隔符”的);10、再回到“頁面檢視”,效果如下: 11、下面的工作是如何對尾註的格式進行修改,預設情況下“尾註文字”樣式是不出現在“樣式和格式”任務窗格的,這時候要修改其格式:(1)將尾註文字選上,在“格式”,“樣式和格式”或文件的右面的“樣式和格式”任務窗格里面的“所選文字的格式”裡面會出現“尾註引用”,點選右面的向下按鈕,選擇“修改”,這樣就可以修改“尾註引用”的格式了; (2)如何讓“尾註引用”樣式出現在“樣式和格式”任務窗格“請選擇要應用的格式”裡面呢?在“樣式和格式”任務窗格右下角的“顯示”下拉列表框裡面選擇“自定義”,出現“格式設定”對話方塊; (3)在“可見樣式”裡面選擇“尾註引用”,或者點選“全部顯示”按鈕,然後確定。這樣“尾註文字”樣式就出現在了“請選擇要應用的格式”裡面,修改其格式的方法和修改其他樣式的方法相同;(如果感覺尾註數字符號偏小,可將之改為正文樣式或直接清除格式)12、有時候在文的一個位置需要引用多個文獻,形如“文獻[1-5]”,這樣的格式該如何實現呢?用尾註在文章同一處插入多個參考文獻,例如[1][2][3][4](加方括號方法同前),要把它變為[1-4],並且不改變後面尾註的順序。方法是用尾註插入四個參考文獻後, 手動選中不要的中間部分並將字型格式選為隱藏文字,然後輸入“-”即可。(逗號或其它符號分隔的類似)

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